Ihre Power Platform Umgebungsstrategie

Bei der unorganisierten Arbeit mit Power Platform stehen Sie vor einer Vielzahl von Herausforderungen: mangelnde Transparenz über verschiedene Systeme hinweg, Schwierigkeiten bei der Gewährleistung von Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen sowie die ineffiziente Nutzung von Ressourcen. Diese Probleme führen zu unnötigen Kosten, erhöhter Komplexität und potenziellen Risiken für Ihre Organisation. Eine Power Platform Umgebungsstrategie bietet Ihnen Prozesse und Strukturen, um diese Hindernisse zu überwinden. Sie ermöglicht Ihnen eine systematische Verwaltung Ihrer IT-Umgebungen und sorgt dafür, dass Sie flexibel, effizient und sicher arbeiten können.​

Die Bedeutung einer Power Platform Mandantenumgebungsstrategie​

Eine Mandantenumgebungsstrategie definiert den Rahmen, innerhalb dessen Ihre Organisation Power Platform Umgebungen effektiv verwalten und nutzen kann. Sie stellt sicher, dass Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle Umgebungen hinweg gewährleistet sind. Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Vorgaben werden konsequent eingehalten, Ressourcen effizient zugewiesen und genutzt und betriebliche Abläufe optimiert, sodass Sie das gesamte Potenzial von Microsoft Power Platform nutzen können.

Bestandteile einer Mandantenumgebungsstrategie

Damit Ihre Strategie erfolgreich ist, sollte sie mehrere Kernaspekte umfassen. Setzen Sie sich klare Ziele. Dies können die Verbesserung der Datensicherheit, die Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Teams oder die Senkung der Betriebskosten sein. Entwickeln Sie umfassende Governance-Richtlinien und Verfahren zur Verwaltung Ihrer Umgebungen, einschließlich der Zuweisung von Verantwortlichkeiten und der Definition von Zugriffsrechten.

Es ist entscheidend, spezifische Rollen wie Administratoren oder Umgebungsbesitzer zuzuweisen, um Verantwortlichkeiten klar zu regeln. Eine strukturierte Umgebungshierarchie hilft dabei, Projekte und Anwendungen effizient zu organisieren. Sicherheits- und Compliance-Richtlinien sollten Mechanismen enthalten, die Datenschutz, Sicherheitsanforderungen und gesetzliche Vorgaben in allen Umgebungen gewährleisten. Standardisierte Prozesse für übliche Verwaltungstätigkeiten sind essenziell, um Konsistenz sicherzustellen. Ihre Strategie sollte zudem regelmäßig evaluiert und angepasst werden, um auf veränderte Anforderungen und technologische Entwicklungen reagieren zu können.

Quelle: Rewion

Beispiel einer Power Platform Umgebungsstrukturierung

Die Entwicklung einer effektiven Umgebungsstruktur beginnt mit einer detaillierten Analyse Ihrer Anforderungen. Die Komplexität Ihrer Organisation und wie stark Sie auf Microsoft Power Platform setzten möchten, ist entscheidend. Sie können den Aufbau der Umgebungen entweder nach Geschäftsbereichen oder, falls notwendig, nach Fachabteilungen organisieren

Innerhalb dieser Struktur können Sie Ihre Umgebungen ebenfalls in Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen einteilen. Durch diese strukturierte Einteilung stellen Sie sicher, dass nur vollständig getestete und funktionsfähige Lösungen für Endnutzer zugänglich sind. Bei Bedarf können Tests auch in Entwicklungsumgebungen durchgeführt werden – beachten Sie jedoch, dass diese häufig von den Einstellungen der Produktivumgebung abweichen können. Die Flexibilität dieses Ansatzes ermöglicht es Ihnen, ohne großen Zusatzaufwand Sonderfälle zu berücksichtigen und dabei trotzdem die elementaren Säulen Ihrer Strategie beizubehalten.

Features und Tools für das Durchsetzen ihrer Umgebungsstrategie:

Verwaltete Umgebungen​

Verwaltete Umgebungen erweitern die Basisfunktionen durch Features wie Werkzeuge, die Nutzungseinblicke, Lizenzberichte und Datenrichtlinienansichten ermöglichen.

Automatische Lizenzinanspruchnahme​

Automatische Lizenzbeanspruchung reduziert Ihren Aufwand erheblich und stellt sicher, dass nur aktive Benutzer Lizenzen verbrauchen. Sie können individuell definieren, welchen Nutzern eine Lizenz zugewiesen werden darf.

Umgebungsgruppen und -regeln

Mit Umgebungsgruppen und-regeln können Sie Ihre Umgebungen logisch strukturieren und konsistente Governance-Richtlinien durchsetzen. Diese Funktion erleichtert es, komplexe Umgebungsstrukturen zu organisieren und zu verwalten.

Microsoft Dataverse

Dataverse speichert und verwaltet Daten sicher und bietet mit seinem Lösungsfeature eine einfache Möglichkeit, Daten, Anwendungen und Komponenten einfach zwischen Umgebungen zu transportieren.

Bevorzugte Lösungen

Bevorzugte Lösungen ermöglichen es Ihnen, bestimmte Lösungen hervorzuheben. Das kann beispielsweise hilfreich sein, um zu zeigen, welche Lösung am weitesten entwickelt ist oder an welcher Lösung in Zukunft weiterentwickelt werden soll.

Power Platform Katalog

Der Power Platform Katalog bietet eine zentrale Anlaufstelle für die Erstellung und Freigabe von Vorlagen und Komponenten, die in verschiedenen Umgebungen wiederverwendet werden können.

Fazit

Gehen Sie jetzt den ersten Schritt zu einer optimierten Mandantenumgebungsstrategie. Analysieren Sie Ihren aktuellen Status und definieren Sie Ihre Ziele. Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. ​

Mit einer durchdachten Mandantenumgebungsstrategie schaffen Sie die Grundlage für eine strukturierte, effiziente und sichere Power Platform Umgebungsstruktur. Sie profitieren von erhöhter Transparenz und Kontrolle über Ihre Umgebungen, optimierter Ressourcennutzung und geringeren Betriebskosten, verbesserter Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie höherer Agilität, um schnell auf neue Herausforderungen zu reagieren.​

Legen Sie heute den Grundstein für eine zukunftssichere Power Platform Infrastruktur!

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Aaron Morva

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