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KI im Krankenhaus organisieren - statt nur zu implementieren

Wenn in Krankenhäusern über Künstliche Intelligenz (KI) gesprochen wird, denken viele zuerst an technische Fragen: Welches System eignet sich? Welche Daten braucht es? Wie funktioniert die Integration in bestehende IT-Systeme? Aber ebenso wichtig ist es, KI im Krankenhaus zu organisieren. Technische Fragen sind zweifellos zentrale Themen, aber sie greifen zu kurz. Denn jedes KI-Projekt ist immer auch ein Organisationsprojekt.

Warum Technik allein nicht reicht

Ein KI-System kann noch so leistungsfähig sein, aber wenn niemand festgelegt hat, wer es betreut, wer die Ergebnisse prüft oder wie es in die täglichen Abläufe eingebunden wird, bleibt der Nutzen gering. Mit einem vielversprechenden Tool zu starten, nur um dann festzustellen, dass es nicht konsequent genutzt wird oder dass Unklarheit darüber herrscht, wie mit den Ergebnissen umzugehen ist, ist ineffizient.
Beispiel: Eine KI, die Rechnungen automatisch prüft, entlastet nur dann, wenn klar geregelt ist, wer bei Abweichungen entscheidet und wie die Ergebnisse dokumentiert werden. Fehlt diese Abstimmung, kommt es schnell zu Doppelarbeit oder die KI bleibt ungenutzt.

Rollen, Verantwortung und Entscheidungswege

Eine weitere zentrale Frage lautet: Wer trägt Verantwortung? In Krankenhäusern sind oft verschiedene Akteure beteiligt, von der IT, Verwaltung, Datenschutz, bis zu Fachabteilungen. Ohne klare Zuweisung von Zuständigkeiten entstehen Reibungsverluste, deshalb ist Transparenz hier entscheidend. Ein möglicher Ansatz sind KI-Gremien oder Steuerkreise, die regelmäßig über Projekte beraten, Entscheidungen bündeln und für Verbindlichkeit sorgen.
Das macht nicht nur Abläufe klarer, sondern gibt auch den Mitarbeitenden Sicherheit. Denn wenn nachvollziehbar ist, wer entscheidet und welche Prozesse gelten, steigt die Akzeptanz und gerade in sensiblen Bereichen schafft das Vertrauen.

Veränderung von Abläufen – Chancen und Widerstände

Die Einführung einer KI-Lösung bedeutet: Routinen werden automatisiert, Aufgaben verschieben sich, Rollen werden neu verteilt. Das sorgt zwar für Effizienz, kann aber auch Unsicherheiten auslösen, da sich der Arbeitsalltag verändert. „Macht die KI meinen Job überflüssig?“ oder „Verändert sich meine tägliche Arbeit?“ sind Fragen, die immer wieder auftauchen.
Hier ist Changemanagement gefragt. Mitarbeitende müssen verstehen, warum KI eingeführt wird, welchen Nutzen sie bringt und wie sich ihre Arbeit dadurch verändert. Dabei können Schulungen, Workshops und offene Kommunikation unterstützen. Denn nur wenn Akzeptanz entsteht, lässt sich die Technologie nachhaltig nutzen.

Standardisierung und Projektstrukturen

KI-Projekte sind komplex, aber sie lassen sich vereinfachen, wenn einheitliche Vorgehensweisen etabliert werden. Das beginnt bei Vorlagen für Projektpläne, reicht über klare Dokumentationspflichten bis hin zu standardisierten Prüfprozessen für Ergebnisse.
Gerade in großen Häusern laufen oft mehrere Digitalisierungsprojekte parallel. Wenn jedes Team eigene Wege geht, entstehen Ineffizienzen und Doppelarbeit. Standardisierte Strukturen dagegen ermöglichen Synergien, machen Erfolge vergleichbar und sichern Qualität.

Prozessanpassungen und Schnittstellen

Neben der Organisation müssen auch Abläufe im Veränderungsprozess berücksichtigt werden. Bestehende Prozesse müssen analysiert und, wenn nötig, verändert werden. Ein klassisches Beispiel: Eine KI-Lösung zur Dienstplanerstellung bringt wenig, wenn die dafür notwendigen Daten zu Personalverfügbarkeiten oder Qualifikationen gar nicht digital vorliegen oder an verschiedenen Stellen erfasst werden.
Das bedeutet: Schnittstellen zu Systemen und Daten sind ebenso wichtig wie klare Regeln für die Zusammenarbeit. Fehlen sie, entstehen Insellösungen und die Wirkung von KI bleibt begrenzt.

Organisatorische Hürden erkennen

Unter organisatorische Hürden fallen beispielsweise Ressourcenknappheit, unklare Verantwortlichkeiten oder Unsicherheit bei der Bewertung von Ergebnissen. Sensibilisierung und transparente Kommunikation helfen, potenzielle Stolpersteine zu erkennen, bevor sie zum Problem werden.
Hier könnte eine frühzeitige Analyse unterstützen, die nicht nur technische Voraussetzungen, sondern auch organisatorische Rahmenbedingungen prüft. Dabei wird klar: Wo stehen wir? Welche Rollen sind schon definiert? Wo braucht es zusätzliche Abstimmungen?

Organisation ist der Schlüssel

KI im Krankenhaus einzuführen, ist kein Thema, das nur die IT betrifft. Es ist ein Organisationsprojekt, das klare Strukturen, Verantwortlichkeiten und Kommunikation erfordert. Technik liefert zwar die Basis, aber erst die organisatorische Verankerung entscheidet über den Erfolg und den langfristigen Nutzen.
Oder anders gesagt: Wer KI einführt, ohne die Organisation und Veränderung von Beginn an zu berücksichtigen, riskiert Fehlinvestitionen und die Vorteile, die KI mit sich bringen soll, bleiben aus. Wer dagegen Strukturen schafft und Mitarbeitende einbindet, legt die Grundlage dafür, dass KI nicht nur Pilot bleibt, sondern fester Bestandteil des Klinikalltags wird.

Von der Idee zum KI-Projekt - KI im Krankenhaus einführen

KI im Krankenhaus erfolgreich einzuführen, bedeutet mehr als nur zu kaufen und zu installieren. Vielmehr entscheidend ist ein strukturierter Prozess, der sicherstellt, dass die Technologie echten Mehrwert schafft. Die Einführung von KI lässt sich in fünf zentrale Schritte gliedern, die wie eine Roadmap funktionieren und Orientierung geben.

1. IST-Analyse: Ausgangslage verstehen

Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme. Dabei gilt es zu definieren: Welche Prozesse gibt es bereits, wie laufen sie ab, welche Systeme und Daten werden genutzt? Eine solche Analyse schafft Transparenz darüber, wo die größten Herausforderungen liegen. Ohne dieses Verständnis ist es kaum möglich, passende Lösungen zu entwickeln oder im Krankenhaus zu implementieren. Typische Fragen sind: Wo entstehen Engpässe? Welche Tätigkeiten sind zeitaufwändig oder fehleranfällig? Und welche Daten liegen überhaupt vor, in welcher Qualität und in welchem Format?
Gerade im Krankenhaus ist diese Phase besonders wichtig, weil IT-Systeme häufig historisch gewachsen und entsprechend komplex sind. Wer hier gleich zu Anfang sauber analysiert, schafft die Basis für fundierte Entscheidungen im weiteren Projektverlauf.

2. Konzept: Nutzen klar beschreiben

Auf die Analyse folgt die konzeptionelle Arbeit, wobei eine Problemstellung oder ein Verbesserungspotenzial beschrieben und eine erste Nutzenhypothese formuliert wird. Es reicht nicht zu sagen „Wir wollen KI nutzen“. Es braucht eine klare Hypothese: Welches konkrete Problem soll im Krankenhaus durch KI gelöst werden und welchen Mehrwert bringt das? Das macht ein gutes Konzept aus.
Beispiel: Statt allgemein „Wir wollen den Dokumentationsaufwand reduzieren“ zu sagen, könnte die Hypothese lauten: „Durch eine KI-gestützte Spracherkennung lässt sich die Zeit für Arztbriefe um 30 % verkürzen.“ Solche Hypothesen machen das Projekt greifbar und ermöglichen es, später den tatsächlichen Nutzen zu überprüfen.

3. Ausarbeitung: Lösungen konkretisieren

Im nächsten Schritt werden erste Lösungsansätze geprüft und konkretisiert. Das heißt: Welche Technologien gibt es am Markt? Welche Anbieter kommen infrage? Wie ließe sich die Lösung technisch und organisatorisch umsetzen?
Wichtig ist hier auch die Abstimmung mit IT, Datenschutz und Rechtsabteilung. Gerade bei KI spielen Fragen des Datenschutzes, der Datenqualität und der Anschlussfähigkeit an bestehende Systeme eine zentrale Rolle. Je früher diese Themen berücksichtigt werden, desto reibungsloser lässt sich das Projekt später umsetzen.

4. Changemanagement: Beteiligte einbinden

Kein KI-Projekt funktioniert langfristig, wenn es nur „von oben“ beschlossen wird. Mitarbeitende müssen verstehen, warum Veränderungen notwendig sind, welchen Beitrag KI leisten soll und wie sich ihre Arbeit dadurch verändert. Deshalb ist es wichtig, schon frühzeitig Beteiligte einzubinden, zu schulen und eine offene Kommunikation zu führen.
Changemanagement bedeutet dabei auch, Widerstände gegen die Veränderung ernst zu nehmen und aktiv mit Unsicherheiten umzugehen. Nur so lassen sich Akzeptanz schaffen und die Chancen nutzen, die in der Technologie stecken.

5. Ziel & Umsetzung: vom Plan zur Realität

Am Ende steht die konkrete Umsetzung: der Start eines Piloten oder die Einführung einer Lösung im Alltag. Hier ist wichtig, mit klar umrissenen Projekten zu beginnen, die schnell sichtbaren Nutzen bringen. Pilotprojekte reduzieren Risiken, sammeln Erfahrungen und schaffen Vertrauen. Erst wenn hier positive Ergebnisse erzielt werden, lohnt es sich, die Lösung auszurollen und auf weitere Bereiche auszuweiten.

Warum sich der strukturierte Weg lohnt

KI-Projekte sollten einer klaren Struktur folgen, denn jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – von der Analyse über das Konzept bis hin zur Umsetzung. Für Krankenhäuser bedeutet das: Wer diesen Weg strukturiert geht, verringert die Gefahr von Fehlinvestitionen und erhöht die Chance, dass KI nicht nur Pilotprojekt bleibt, sondern dauerhaft in den Alltag integriert wird.
Am Ende geht es neben der Technologie an sich auch darum, Vertrauen bei den Mitarbeitenden, bei den Verantwortlichen und letztlich auch bei den Patienten zu schaffen. Damit KI wirklich helfen kann, braucht es eine solide Grundlage, klare Strukturen und den Mut, den Weg Schritt für Schritt zu gehen.

Schulungen für Entwickler: SAP erweitern mit der SAP BTP.

Erweitern Sie Ihre SAP Entwicklerkompetenzen und machen Sie die neuesten Trends in der SAP-Welt für sich und Ihr Unternehmen nutzbar. Ein Großteil deutscher Unternehmen sind aktuell geradezu gezwungen, sich aktiv mit Konzepten wie der SAP Clean Core-Strategie, der SAP Business Technology Platform (BTP) und dem SAP RISE-Programm auseinanderzusetzen. Mit unserem flexiblen Schulungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, modernste SAP Technologien und Erweiterungsmethoden kennenzulernen. Stellen Sie sich Ihr individuelles Schulungspaket zusammen, um Ihre SAP-Anwendungen nicht nur zukunftssicher zu gestalten, sondern auch effektiv in der digitalen Transformation Ihres Unternehmens zu navigieren.

Zielgruppe

Ideal für SAP Entwickler und technische Berater, die ihre Fähigkeiten in der Erweiterung von SAP-Anwendungen auf Grundlage der SAP Business Technology Platform ausbauen möchten.

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Stellen Sie Ihr individuelles Schulungspaket zusammen! Wählen Sie aus unseren Theorie- und Praxismodulen genau die Inhalte, die Sie benötigen, um Ihre SAP-Anwendungen zukunftssicher zu erweitern:

Unser Schulungskonzept bei Rewion ist so flexibel wie Ihre Bedürfnisse. Sie können die Module frei kombinieren und genau das lernen, was für Sie relevant ist. In den Theoriemodulen legen wir das Fundament und vermitteln grundlegende Konzepte, die für das Verständnis der SAP-Technologien unerlässlich sind. Darauf aufbauend bieten unsere Praxismodule die Möglichkeit, tief in die Entwicklung einzutauchen und Hands-on Erfahrungen zu sammeln. Ob Sie einzelne Schulungen buchen oder einen umfassenden Lernpfad zusammenstellen möchten – die Entscheidung liegt bei Ihnen. Unsere erfahrenen Berater stehen Ihnen zur Seite, um den optimalen Schulungsplan für Ihre individuellen Ziele und den Kenntnisstand Ihres Teams zu entwickeln. So stellen wir sicher, dass Sie genau die Kompetenzen aufbauen, die Sie für Ihre aktuellen und zukünftigen Projekte benötigen.

Im Folgenden möchten wir Ihnen unsere Module im Detail vorstellen:

SAP Clean Core Strategie und SAP Application Extension Methodology

Basis-Schulung zur Einführung in die SAP Clean Core Strategie und die SAP Methodologie zur Anwendungserweiterung (SAP Application Extension Methodology).

Lernziele:

Verstehen der SAP Clean Core Prinzipien
Kennenlernen verschiedener Erweiterungsmethoden (On-Stack Extensibility, Key-User-Extensibility, Side-by-side Extensibility)
Kennenlernen verschiedener Erweiterungstechnologien
Auswahl der richtigen Erweiterungsstrategie für spezifische Szenarien

Dauer: 4 Stunden (+ 2 Stunden mit Live-Demo Option)

Schwierigkeitsgrad: Einsteiger

Voraussetzungen: keine, jedoch sind Grundkenntnisse über SAP-Systeme hilfreich

Technische Anforderungen: keine speziellen Anforderungen

Maximale Teilnehmeranzahl: 15

Interesse oder Fragen? Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.

Einführung in die SAP BTP (speziell für Entwickler)

Überblick über die SAP Business Technology Platform und ihre Komponenten mit Fokus auf entwicklungsrelevante Themen

Lernziele:

Verstehen der SAP BTP-Architektur und -Services
Grundlegende Nutzung der SAP BTP Cockpit
SAP BTP Entwicklungsumgebungen und Extensiblity Services

Dauer: 4 Stunden (+ 2 Stunden mit Live-Demo Option)

Schwierigkeitsgrad: Einsteiger

Voraussetzungen: keine, jedoch sind grundlegende Programmierkenntnisse hilfreich

Technische Anforderungen: keine speziellen Anforderungen

Maximale Teilnehmeranzahl: 15

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Frontend-Development I: Key-User-Extensibility und SAP Fiori Adaptations

Einführung in die Erweiterung bestehender SAP Standard Fiori Apps mit Key-User Extensibility und Fiori Adaptations

Lernziele:

Anpassung von Fiori Apps ohne Coding
Erstellung einfacher Erweiterungen mit Key-User Tools
Verständnis der Grenzen und Möglichkeiten von Low-Code/No-Code Ansätzen

Dauer: 1 Tag

Schwierigkeitsgrad: Einsteiger bis Fortgeschrittene

Voraussetzungen: keine, jedoch sind Grundkenntnisse in der Bedienung von SAP Fiori Apps hilfreich

Technische Anforderungen: S-User

Maximale Teilnehmeranzahl: 6

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Frontend-Development II: SAP UI5 (Freestyle)

Einführung in die Entwicklung von Frontend-Anwendungen mit SAP UI5 und Nutzung von OData-Services

Lernziele:

Erstellung von Custom UI5 Apps (Freestyle)
Kennenlernen und Implementierung von häufig verwendeten UI5 Steuerelementen / Controls
Integration von UI5 Apps mit Backend-Services (OData)

Dauer: 3 Tage

Schwierigkeitsgrad: Einsteiger bis Fortgeschrittene

Voraussetzungen: keine, jedoch sind Grundkenntnisse in JavaScript hilfreich

Technische Anforderungen: S-User

Maximale Teilnehmeranzahl: 6

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Frontend-Development III: SAP Fiori Elements

Einführung in die Entwicklung von Fiori-Anwendungen mit SAP Fiori Elements Annotationen

Lernziele:

Erstellung von Fiori Elements Apps
Kennenlernen der SAP Fiori Elements Floorplans
Anpassung von Fiori Elements Templates
Integration von Custom Logic in Fiori Elements Apps

Dauer: 1-2 Tage

Schwierigkeitsgrad: Einsteiger bis Fortgeschrittene

Voraussetzungen: keine, jedoch sind Grundkenntnisse in JavaScript hilfreich

Technische Anforderungen: S-User

Maximale Teilnehmeranzahl: 6

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Backend-Development I: SAP Restful Application Programming Model (RAP)

Einführung in ABAP Cloud und die Entwicklung von Services mithilfe des SAP Restful Application Programming Model

Lernziele:

Verstehen der ABAP Cloud Konzepte (z.B. ABAP CDS)
Kennenlernen der ABAP Development Tools in Eclipse
Entwicklung von RAP-basierten Anwendungen
Integration von ABAP Cloud mit der SAP BTP

Dauer: 2 Tage

Schwierigkeitsgrad: Einsteiger bis Fortgeschrittene

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in ABAP

Technische Anforderungen: S-User, Laptop/PC mit folgenden Installationen: Eclipse und ABAP Development Tools

Maximale Teilnehmeranzahl: 6

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Backend-Development II: SAP Cloud Application Programming Model (CAP)

Einführung in die Entwicklung von Cloud-Anwendungen mit Node.js auf der SAP BTP

Lernziele:

Erstellung von Services und Datenbanken mittels CAP CDS auf der SAP BTP
Nutzung von SAP Cloud SDK für Node.js
Integration von CAP-Anwendungen mit SAP-Systemen

Dauer: 3 Tage

Schwierigkeitsgrad: Einsteiger bis Fortgeschrittene

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Node.js oder JavaScript

Technische Anforderungen: S-User

Maximale Teilnehmeranzahl: 6

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Rewion: Ihr Partner für erfolgreiche SAP Entwickler Schulungen

SAP-Technologien entwickeln sich ständig weiter und es wird immer wichtiger, am Ball zu bleiben und die eigenen Fähigkeiten auszubauen. Genau hier setzt unser modulares Schulungsangebot von Rewion an. Es ermöglicht Ihnen, gezielt die Kompetenzen aufzubauen, die Sie für Ihre spezifischen Herausforderungen benötigen. Als SAP-Experten mit umfassendem Fachwissen bieten wir Ihnen neben theoretischem Wissen auch praxisnahe Einblicke und bewährte Best Practices. Unsere Schulungen werden von erfahrenen Consultants durchgeführt, die über tiefgreifende praktische Erfahrung verfügen. Sie bringen jahrelange Erfahrung aus realen Projekten mit und vermitteln Ihnen wertvolles Insider-Wissen, das in keinem Handbuch zu finden ist. Durch den hohen Praxisanteil in unseren Schulungen können Sie das Gelernte sofort in Ihrem Arbeitsalltag anwenden und so den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen. Mit Rewion stellen Sie sicher, dass Ihr Team optimal für die Herausforderungen der SAP BTP gerüstet ist und Ihre Unternehmensziele effizient erreicht werden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt zu uns auf, um Ihr individuelles Schulungspaket zu besprechen.

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Organisation ist der Schlüssel

Von der Idee zum KI-Projekt - KI im Krankenhaus einführen

1. IST-Analyse: Ausgangslage verstehen

2. Konzept: Nutzen klar beschreiben

3. Ausarbeitung: Lösungen konkretisieren

4. Changemanagement: Beteiligte einbinden

5. Ziel & Umsetzung: vom Plan zur Realität

Warum sich der strukturierte Weg lohnt

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