Rapid Process Scanning (RPS): Der Game Changer für RPA – Systematische Identifikation von Automatisierungspotenzialen im Unternehmensalltag

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, Unternehmensprozesse effizient zu nutzen. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie den Rapid Process Scan für sich nutzen können.

RPA – Der Grundstein

Der Grundstein für den Rapid Process Scan (RPS) ist die Robotic Process Automation. Bei der Robotic Prozess Automation ahmen digitale Assistenten innerhalb eines sich wiederholenden Prozesses ohne Aufsicht menschliches Verhalten nach. Die digitalen Assistenten arbeiten mit den menschlichen Kollegen zusammen und übernehmen langweilige und repetitive Aufgaben. Der Mitarbeiter hat wieder Zeit für spannende und anspruchsvolle Aufgaben.

Automatisierbare Prozesse haben eine hohe Frequenz und erzeugen einen hohen Arbeitsaufwand. Zur gleichen Zeit gibt es wenig Ausnahmen und es besteht eine hohe Fehleranfälligkeit. Ein automatisierbarer Prozess basiert immer auf Regeln.

Rapid Process Scan – der Prozessdetektiv

Mit einem Rapid Process Scan wird sich schnell und mit kleinem Aufwand ein Überblick über Prozesse verschafft. Dieser kurze Überblick erfolgt oberflächlich und ist noch detailarm. Wie Detektive werden anhand von Befragungen die Start- und Endpunkte, sowie der tägliche Aufwand des Prozesses ermittelt.

Daten zu den Prozessen basieren in einem ersten Schritt auf den Schätzungen der einzelnen Führungskräfte und Angestellten. Experten führen dann in einem zweiten Schritt einen RPS anhand der Daten durch und identifizieren Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen. Im letzten Schritt wird dann ein Business Case mit greifbaren Automatisierungsmöglichkeiten dargestellt. Dieser kann dann mit der erstellten Roadmap umgesetzt werden.

Kenntnisse über RPS sind gerade für Prozessexperten, Projektmanager, Abteilungsleiter und Business Transformation Profis von hoher Bedeutung.

Lernen Sie mit Rewion, Ihr eigenes RPS effizient zu planen, durchzuführen und zu analysieren, um so ein fundiertes Verständnis über die analysierten Prozesse zu gewinnen. Wir helfen Ihnen, alle Automatisierungspotenziale detailliert zu dokumentieren und schnell Schwachstellen zu erkennen. Entwickeln Sie mit uns Verbesserungsmaßnahmen, um die Effizienz und die Ergebnisse Ihres Unternehmens nachhaltig zu steigern.

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