Sie haben das Potenzial von Robitic Process Automation (RPA) erkannt und möchten jetzt Ihre Ideen mit Microsoft Power Apps oder Power Automate umsetzen? Sehr gut, der erste Schritt ist getan. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Prozesse erfolgreich automatisieren können, müssen Sie nun die richtige Lizenz auswählen. Um Ihnen diese Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier alle Power Apps und Power Automate Lizenzen im Vergleich.
Alle Power Apps Lizenzen im Überblick
Power Apps Premium
Premium ist standardmäßig für 18,70€ pro User und Monat verfügbar. Dieser User kann innerhalb der enthaltenen Funktionen eine unbegrenzte Menge an Apps erstellen und verwenden.
Power Apps per app
Die per app Lizenz bietet Ihnen die Möglichkeit für 5$ pro Monat einzelne User für eine bestimmte App freizuschalten. Dabei ist die Anzahl der gezahlten Lizenzen nicht von der tatsächlichen Nutzermenge abhängig, sondern im Voraus festgelegt.
Power Apps per app meter
Diese Lizenz schält ebenfalls einzelne User für eine bestimmte App frei, jedoch zahlen Sie monatlich nur für tatsächlich benötigte Lizenzen. Der Preis pro Lizenz liegt bei 10$.
Inhalte in Microsoft 365 E3
In der Microsoft 365 E3 Lizenz ist eine minimierte Variante der Premium Lizenz enthalten. Bevor Sie dedizierte Power Apps Lizenzen kaufen, sollten Sie prüfen, ob die benötigten Funktionen bereits freigeschaltet sind.
Vergleich der enthaltenden Funktionen je Lizenztyp
In der folgenden Tabelle erkennen Sie, wie die Nutzung von Apps mit den jeweiligen Lizenzen eingeschränkt ist.
Es ist ebenfalls von Ihrer Power Apps Lizenz abhängig, welche Möglichkeiten zur Interaktion Sie zwischen Power Apps und anderen Anwendungen haben. Hier erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Konnektoren Ihnen mit den jeweiligen Lizenzen zur Verfügung stehen.
Wenn Sie Power Apps Lizenzen erwerben, erhalten Sie außerdem begrenzten Zugang zu Microsoft Dataverse. Hier können Sie Daten aus verschiedenen Quellen speichern und direkt aus verschiedenen Microsoft Anwendungen darauf zugreifen. Die Tabelle zeigt Ihnen, inwieweit Sie beim Kauf Zugriff auf Dataverse erhalten.
Teilweise bieten die Lizenzen noch weitere Zusatzinhalte. Welche das sind, erfahren Sie unten.
Alle Power Automate Lizenzen im Überblick
Power Automate Premium
Für 14€ pro Monat erhält ein User die Möglichkeit, unbegrenzt Cloud-Flows und Desktop-Flows zu erstellen und zu verwenden. Desktop-Flows müssen dabei manuell gestartet werden. Mit dieser Lizenz erweitern Sie ebenfalls Ihre Power Apps Funktionen.
Power Automate per User
Dieses Lizenzmodell soll durch die Premium Lizenz abgelöst werden und bietet daher ähnliche Funktionen. Ihre Power Apps Funktionen werden durch die Lizenz nicht erweitert.
Power Automate Process
Diese Lizenz gewährt Ihnen für 140,40€ pro Monat die Nutzung eines Bots, der zu jeder Zeit einen Spezifischen Cloud- oder Desktop Flow automatisch starten und durchführen kann. Die Anzahl der User, welche den Bot verwenden, ist dabei nicht begrenzt. Der Bot läuft dabei auf einem Ihrer Rechner.
Power Automate per Flow
Dieses Lizenzmodell soll durch die Process Lizenz abgelöst werden. Sie zahlen pro Durchführung eines beliebigen Cloud-Flows.
Inhalte in Power Apps Lizenzen und Microsoft 365 E3
In den Power Apps Lizenzen und der Microsoft 365 E3 Lizenz ist eine minimierte Variante der Premium Lizenz enthalten. Bevor Sie dedizierte Power Automate Lizenzen kaufen, sollten Sie prüfen, ob die benötigten Funktionen bereits freigeschaltet sind.
Vergleich der enthaltenden Funktionen je Lizenztyp
Für den Vergleich werden nur die modernen Lizenzmodelle betrachtet.
In der folgenden Tabelle erkennen Sie, wie die Nutzung von Power Automate mit den jeweiligen Lizenzen eingeschränkt ist.
Für Power Automate gibt es ebenfalls Konnektoren zu anderen Anwendungen. Hier erfahren Sie, welche Konnektoren für Power Automate in welcher Lizenz enthalten sind.
Microsoft bietet eine Anwendung für das Aufzeichnen, Analysieren und Darstellen von Prozessen an. Diese nennt sich „Process Mining“. In der Tabelle unten sind die jeweils enthaltenen Process Mining Funktionen aufgeführt.
Power Automate ermöglicht ebenfalls den Zugriff auf Dataverse. Die Tabelle zeigt Ihnen die jeweils enthaltenen Funktionen.
Teilweise bieten die Lizenzen noch folgende weitere Zusatzinhalte.
Add-ons für Power Automate
Die folgenden Funktionen können Sie für einen Aufpreis als Zusatz zu den oben aufgeführten Lizenzen erwerben.
Gehostete RPA
Diese Erweiterung für Premium und Process kann Spitzen in der für Desktop-Flows benötigten Rechenleistung per Cloud auffangen. Somit müssen Sie weniger Rechenleistung auf Ihren lokalen Rechnern zur Verfügung stellen, um ein hohes Volumen von automatisierten Prozessen abwickeln zu können. Pro Bot, der zur Abwicklung der gehosteten RPA benötigt wird, fallen für Sie Kosten in Höhe von 215$ an.
Automatisierte RPA
Diese Erweiterung für Premium und Per flow ermöglicht Ihnen die automatisierte Ausführung von Desktop-Flows. Für die Abwickelung der Flows wird Ihnen ebenfalls ein Bots zur Verfügung gestellt. Die benötigte Rechenleistung müssen jedoch Sie bereitstellen. Pro Bot, der zur Abwicklung der gehosteten RPA benötigt wird, fallen für Sie Kosten in Höhe von 150$ an.
Power Automate Process Mining
Die Erweiterung für Process Mining erhöht die Kapazität für Prozess Mining Daten um 100GB. Sie können also mehr Prozesse analysieren und darstellen. Pro Erweiterung um 100GB zahlen Sie 5.000$. Die Vertragslaufzeit ist dabei auf 12 Monate festgelegt.
