Microsoft 365 Copilot Starter Kit – Ein Leitfaden für den Rollout

Wer sich intensiver mit Copilot beschäftigt, dem fällt auf: Technisch ist das Tool fast fertig; man muss es nur richtig erklären und platzieren. Das bedeutet, dass große Teile des Rollouts in zwei Bereiche investiert werden: Wissen und Kommunikation. An diesem Prinzip orientiert sich unsere mehrfach bewährte Rollout-Strategie mit den Phasen 2.1 bis 2.4. Diese Strategie ist das Microsoft 365 Copilot Starter Kit.

Zero Trust (1/4) – der Start des Microsoft 365 Copilot Starter Kit

Bei der Implementierung von Zero Trust in M365 nehmen wir uns die User-Accounts vor, welche später im Laufe des Rollouts die Copilot-Lizenz erhalten werden. Diese Accounts werden auf Zero Trust Prinzipien wie das Least Privilege Prinzip geprüft.

Wissen (2/4)

Bevor ein User der Key User Group eine M365 Copilot Lizenz erhält, muss dieser eine kompakte Inhouse-Schulung besuchen. In der Schulung werden relevante Themen wie Funktionsweise von Copilot, Tipps, Datenschutz, Informationssicherheit, Copyright, Prompting, Erwartungshaltung und der Aufgabenbereich des Users besprochen.

Kommunikation (3/4)

Jetzt sollen die User den Copilot von Tag 1 an intensiv testen, Grenzen entdecken und darüber sprechen. Dazu richtet man einen gemeinsamen Teams-Kanal o. Ä. ein, um in Kontakt zu bleiben. Durch immer wieder neue Inputs, regelmäßige gemeinsame Termine und den Chat bleiben die User am Ball und lernen Copilot in der Praxis kennen.

Wrap-up & Fazit (4/4)

Am Ende des Rollouts und des Microsoft 365 Copilot Starter Kit, also nach Zero Trust, Schulung und dann 4-6 Wochen Testphase, trifft man sich mit allen zusammen – idealerweise physisch – um die Erfahrungen zu bündeln.

• Erfahrungen werden ausgetauscht: Wo hilft Copilot am meisten?
• Usergroup erweitern: Wer würde noch enorm von Copilot profitieren?
• Copilot keine Hilfe: Wo sind die Grenzen von Copilot?
• Alternative Use Cases: Welche Use Cases mit enormem Mehrwert gibt es, die der Copilot nicht kann?

So kann nach dem Fazit sowohl der Copilot auf weitere qualifizierte User ausgeweitet werden, als auch können Folgeprojekte mit komplexerer KI entstehen. Das Microsoft 365 Copilot Starter Kit kann mehrmals angewendet werden. Dabei kann sich die User Group einfach erhöhen, wodurch man als Unternehmen Copilot iterativ und kontrolliert einführen kann.