Immer mehr Unternehmen verlegen einzelne Services und Anwendungen oder ihre gesamte IT-Infrastruktur in die Cloud. Es gibt zahlreiche Anbieter für Public und Private Clouds, unzählige Modelle von SaaS bis IaaS und vielfältige Wege, die zur optimalen Cloud Nutzung führen. Wichtig ist dabei aber vor allem eines: ein Fahrplan. Mit einer Cloud Transformation Roadmap können Unternehmen klar definieren, welche Ziele sie mit der Cloud verfolgen und wie sie diese Ziele erreichen können. Zentraler Teil dieser Roadmap ist auch die Erstellung eines Cloud Governance Frameworks – einer Guideline für eine sichere und effiziente Nutzung der Cloud im Unternehmen. Wir erklären heute, was es mit dem Cloud Governance Framework konkret auf sich hat, welche Vorteile es mitbringt und aus welchen Bereichen es besteht.
Was ist ein Cloud Governance Framework?
Bei einem Cloud Governance Framework handelt es sich um ein essenzielles Element der Cloud Transformation im Unternehmen. In diesem Framework werden alle Rahmenbedingungen für Bereitstellung, Verwaltung, Kontrolle und den Cloud Betrieb festgehalten. Es dient damit als zentrale Guideline für die Cloud Verantwortlichen und unterstützt beim effizienten und zielgerichteten Einsatz der Cloud. Damit soll es vor allem dafür sorgen, dass es von Tag eins an eine klare Struktur für die Cloud gibt und Regularien für die Nutzung und Sicherheit klar definiert sind – das sorgt dafür, dass kein Chaos bei der Umstellung entsteht. Stattdessen gibt es einheitliche Standards für Sicherheit, Nutzer und Rechte sowie eine klare Definition von Verantwortlichkeiten. Alle Regelungen und Verantwortlichkeiten werden schriftlich im Framework festgehalten, sodass alle Beteiligten einen Überblick erhalten.
Warum benötigen Unternehmen ein Cloud Governance Framework?
Setzen Unternehmen von Beginn an ein strukturiertes Cloud Governance Framework um, bringt das gleich mehrere Vorteile mit sich.
- Einfacheres und effizienteres Cloud Management: Bestehen von Beginn an klare Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und klare Regeln für die Nutzung der Cloud, vereinfacht das die Verwaltung und das Management deutlich.
- Transparente Prozesse: Alle Prozesse rund um die Cloud werden im Governance Framework definiert und festgehalten. Diese Transparenz zeigt schnell Schwachstellen und Optimierungsmöglichkeiten auf und sorgt dadurch zudem für die Optimierung der Kosten.
- Zentraler Überblick: Durch ein strukturiertes Framework besteht jederzeit ein Überblick über die genutzten Cloud Dienste und Anbieter, sodass Unübersichtlichkeit oder die Entstehung einer Cloud-Schatten-IT vermieden werden kann.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Rund um das Thema Datenschutz und -sicherheit gibt es zahlreiche gesetzliche Regelungen und Vorgaben. Ein Cloud Governance Framework sorgt dafür, dass Unternehmen sich dieser Regelungen bewusst sind und sie einhalten und dokumentieren können.
- Höhere Sicherheit: Das Cloud Governance Framework ist auch dazu da, Sicherheitsanforderungen klar zu definieren. So können Risiken im Bereich Cybersecurity aufgedeckt und gesenkt werden.
Aus welchen Bereichen besteht das Framework?
In jedem Cloud Governance Framework gibt es vier große Bereiche, die unterschiedliche Richtlinien, Anforderungen und Regularien enthalten.
Cloud Governance Policy
Hier geht es um Regularien für die Cloud:
- Cloud Strategie
- Organisatorische Strukturen der Cloud
- Management Prozesse (etwa Account und User Management, Reporting und Monitoring)
Cloud Security Requirements
Hier werden Anforderungen an die Sicherheit der Cloud thematisiert:
- Standorte & Betrieb
- Vertragliches & Datenschutz
- Authentifizierung
- Rechte & Zugriff
Cloud Provider Policy
Hier wird das Provider-Framework für Prozesse, Technologien und Konfiguration für konkrete Cloud Provider gestaltet:
- Authentifizierung & Identitätsmanagement
- Rollen und Rechte
- Zugangsmanagement
- Sicherheitsgruppen
- Datenschutz
Cloud Usage Policy
An dieser Stelle werden konkrete Regeln und Richtlinien für User zur konformen Nutzung der Cloud festgehalten:
- Datenverschlüsselung und -klassifizierung
- Rechtliche Voraussetzungen
- Umgang mit geheimen Daten
- Verantwortlichkeiten
Fazit: Struktur & Sicherheit in der Cloud Transformation durch ein durchdachtes Governance Framework
Wie bei jeder Transformation in Unternehmen kommt es auch bei der Cloud Transformation stark auf einen Plan und auf gute Organisation an. Helfen soll dabei das Cloud Governance Framework. Es unterstützt Unternehmen nachhaltig dabei, Rahmenbedingungen für Regularien, Anforderungen und Nutzung der Cloud festzulegen und eine zentrale Übersicht über alle Verantwortlichkeiten und verwendeten Provider und User zu erhalten. Das wiederum bringt eine klare Struktur in die Cloud Transformation und erhöht damit Transparenz sowie Sicherheit und ebnet den Weg für die erfolgreiche Nutzung Cloud.
