Im März 2023 hat Microsoft die neue App Copilot vorgestellt, welche durch künstliche Intelligenz den Arbeitsalltag revolutionieren wird – da sind sich die Fans aus der KI-Community sicher! Schon vor März war Copilot in einer Testphase, in welcher 20 handverlesene Unternehmen das Tool getestet und ausprobiert haben. Auch deren Feedback ist durchweg positiv. Die Welt wartet auf die Veröffentlichung von Microsoft Copilot und nun macht Microsoft den nächsten Schritt. Die Early Access Phase beginnt und zeitgleich präsentiert Microsoft 7 neue Funktionen:
Early Access: nur auf Einladung!
Auf die Testphase folgt nun die nächste “Welle” im Launch von Microsoft 365 Copilot. Beginnend Mai 2023 lädt Microsoft zunächst 600 neue Kunden dazu ein, Copilot nutzen zu dürfen. Somit bleibt Copilot vorerst hochexklusiv. Zudem müssen ab sofort die Unternehmen, auch wenn Microsoft sie eingeladen hat, für Copilot zahlen. Einziger Hoffnungsschimmer ist, dass das Ausrollen von Copilot an die 600 Unternehmen nur der erste initiale Schritt ist. Auch wenn noch keine Klarheit herrscht, wann mehr als 620 Unternehmen das Tool nutzen können, sollten weitere “Wellen” folgen.
Wenn Sie keine Einladung von Microsoft erhalten haben, dann heißt es weiterhin: Warten.
7 neue Funktionen
Auch wenn die Veröffentlichung von Microsoft Copilot noch unklar ist, kommt beim Blick in die Zukunft Freude auf. Copilot wird noch besser.
Wie? Durch sieben neue Funktionen, quer verteilt über die M365-Suite.
Semantic Index
Der Semantic Index ist dein neues digitale Gehirn auf der Arbeit. Am einfachsten vorstellen kann man sich das Tool als eine Karte, auf der alle Firmen- und persönlichen Geschäftsdaten aus Mails, Chats, Dateien und Konferenzen zu finden sind, einschließlich deren Verbindungen untereinander. Jede Information ist mit Vektoren verbunden, wodurch ein digitales Gehirn entsteht.
Dadurch kann man auf ganz neue Art und Weise Informationen abfragen. Hierzu ein Beispiel:
Sucht man aktuell in M365 nach “März Verkaufszahlen Bericht”, dann werden deine Daten nach den Keywords “März” “Verkaufszahlen” und “Bericht” gefiltert. Diese Keyword-Suche liefert oft nicht das richtige Ergebnisse und zeigt viele Suchtreffer an, die überhaupt nicht gewünscht waren.
Mit dem Semantic Index erhält man eine ganz andere Antwort:
“Verkaufsberichte entstehen durch Kelly aus dem Finanz-Team und liegen in Excel vor. Sie werden am 15. jeden Monats veröffentlicht. Hier ist der aktuelle Bericht: Datei, hier Kelly’s Kontaktdaten: Kelly Smith und Kelly’s letztes Update zum Report: “Hallo zusammen, Ich wollte euch …..” “.
Erkenne Sie jetzt den Unterschied?
Whiteboard der nächsten Generation
Copilot wird auch in Whiteboard integriert. Dadurch kann man mittels Anfragen in natürlicher Sprache seinen Brainstorm-Prozess auf dem Whiteboard auf das nächste Level bringen. Hier alle neuen Funktionen:
- Generieren von allgemeinen / abstrakten Themen zum Start des Brainstormens.
- Generieren von Antworten auf konkrete Fragen während des Brainstormings.
- Organisieren der Whiteboard-Elemente (Notizen, Text, Grafiken) z.B. nach Thema oder grafisch
- Erstellung eines zusammenfassenden Berichts des gesamten Whiteboards
PowerPoint bekommt ein Upgrade
Auch PowerPoint bleibt nicht ohne Veränderung. Die KI-App DALL-E, welche aus dem Nichts auf Basis eines Satzes ein neues Bild entstehen lassen kann, ist bald in PowerPoint verfügbar. DALL-E kommt ursprünglich von OpenAI, der Firma hinter ChatGPT.
Neben einzigartigen Bildern kann Copilot in PowerPoint auch die Textinhalte auf den Folien auf eine höheres Niveau bringen. Durch Tipps, Umformulierungen und das Erstellen von Bullet-Points wird die nervige Schreibarbeit beim Erstellen einer PowerPoint zum Kinderspiel.
Outlook hilft Ihnen jetzt
Ja, Copilot stellt auch Outlook auf den Kopf. Hierbei gibt es zwei Arten, wie Copilot dir die Kommunikation erleichtert. Einerseits durch Vorlagen und andererseits durch Coaching & Tipps.
Vorlagen helfen, wenn eine E-Mail noch am Anfang steht. Fordern Sie Copilot auf, eine gewisse E-Mail zu schreiben und Sie erhalten einen ersten gut formulierten Entwurf, welchen Sie anpassen können.
Das Coaching kommt zum Einsatz, wenn Ihre E-Mail schon fast fertig ist. Vor dem finalen Absenden können Sie durch Copilot Ihre Formulierungen, Ihren Sprachton und die Verständlichkeit Ihres Textes prüfen lassen. So vermeiden Sie Missverständnisse in der Kommunikation und Ausrutscher in Mails an Ihren Vorgesetzten.
OneNote besser denn je
Mit Copilot in OneNote entsteht eine innovative Möglichkeit, digitale Notizen effektiv zu organisieren und zu gestalten. Nutzer können durch die KI Pläne entwerfen, Ideen generieren, Listen erstellen und Informationen in ansprechenden Formaten organisieren. So können Sie bald Copilot dazu auffordern, den Inhalt zu reorganisieren oder die wichtigsten Punkte hervorzuheben.
Zusammenfassungen? Stichpunkte? To-Do Listen?
Copilot!
Loop dreht auf
Wir haben schon darüber berichtet, dass Microsoft Loop die Zusammenarbeit im Team erheblich erleichtern kann. Und jetzt kommt sogar noch Copilot dazu!
Copilot wird in der Lage sein, die komplette Loop Seite schnell und übersichtlich zusammenfassen zu können. Somit ist Ihr gesamten Team innerhalb einer Aufforderung an den Copilot auf dem gleichen Stand. Natürlich ist es für Sie möglich, die KI-generierte Zusammenfassung anzupassen, bevor sie mit dem Team geteilt wird.
Beim Anfragen einer Zusammenfassungen an den Copilot können Sie auch klar definieren, was zusammengefasst werden soll und, ob Teammitglieder getaggt werden sollen.
Viva 2.0?
Die Veröffentlichung von Microsoft Copilot in Viva ist zeitlich schon genauer eingegrenzt. Ende 2023 können wir damit rechnen, dass Copilot Viva Learning auf das nächste Level bringt. Die KI erstellt einen gesamten Lernprozess, einschließlich des benötigten Lernmaterials, als auch einer zeitlichen Planung.
Hier ein paar Beispiele, was Sie Copilot fragen können:
- Helfen Sie mir, die Funktionsweise neuronaler Netze besser zu verstehen.
- Erstellen Sie eine Lernsammlung zum Thema integrative Führung.
- Buchen Sie Zeit in meinem Kalender, um meine nächste Lernaufgabe zu erledigen.
Fazit
Die Funktionen von Copilot in M365 überschreiten vermutlich unsere Vorstellungen. Das Ausmaß, wie sehr sich die Arbeitswelt nach der Veröffentlichung von Microsoft Copilot ändert, lässt sich kaum in Worte fassen. Wir sprechen hier wirklich von einer Innovation, die die Welt verändern wird.
Bei Fragen oder Anregungen zum Thema New Work, zur Microsoft Welt oder zu Collaboration Tools stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Weitere Blogartikel aus Bereichen, die von New Work, über Microsoft 365 bis hin zu Sustainable IT reichen, finden Sie auf unserer Blogseite.
