Der Unterschied zwischen Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot.

Microsoft hat durch eigene KI-Innovationen und eine strategische Partnerschaft mit OpenAI die Nase weit vorne im globalen KI-Rennen. Die Vorteile durch KI kommen nun auch bei den Nutzern an. Im Rahmen des Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot können Nutzer die Vorteile von KI ausnutzen. Auch wenn sich die KI-Tools sehr ähnlich anhören, so gibt es dennoch sehr große Unterschiede zwischen dem Microsoft Copilot und dem Microsoft 365 Copilot.

Zielgruppe des Copilots

Ein zentraler Unterschied zwischen Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot ist, dass jeweils die Zielgruppe eine andere ist. Der Microsoft Copilot richtet sich an Privatpersonen ohne Datenschutzverpflichtungen. Auch wenn Microsoft all ihre Copilots für Unternehmen empfiehlt, raten wir davon ausdrücklich ab. Gründe sind Datenschutzprobleme und keine Integration in M365. Diese zwei Aspekte nimmt der Microsoft 365 Copilot auf. Dieser ist ausschließlich für Unternehmen entwickelt worden und richtet sich auch technisch an Unternehmen.

• Microsoft Copilot richtet sich an Privatpersonen. Microsoft 365 Copilot richtet sich an Unternehmen.

Lizenzierung der verschiedenen Copilots

Der Microsoft Copilot für Privatpersonen ist kostenlos. Hierbei gibt es auch keine versteckten Kosten. Privat kann man den Copilot direkt im Internet nutzen. Die beste Nutzererfahrung hat man nach Anmeldung mit dem Microsoft Account im Edge Browser. Die Anmeldung mit einem Arbeitskonto ist auch möglich. Dies ändert allerdings ausschließlich den Datenschutz und nicht die Lizenzierung oder die Funktionen des Copilots. Auf Unternehmensseite mit dem Microsoft 365 Copilot sieht die Welt anders aus. Dort gab es bis vor kurzem noch eine Mindestabnahmemenge von 300 Lizenzen zum regulären Preis von M365 Copilot in Höhe von 30 $/€ pro Monat pro User. Diese Mindestabnahmemenge wurde entfernt, um mehr Unternehmen den Zugang zu ermöglichen. Aktuell kostet der Copilot weiterhin 30 $/€ pro Monat pro User, allerdings kann man dieses bereits ab einem User kaufen. Hierbei gibt es nun aber eine Mindestlaufzeit von einem Jahr. Diese Kosten sind für die Copilot-Lizenz, welche ein Add-on ist zu den gängigen Microsoft Lizenzen. Bevor ein Nutzer M365 Copilot haben kann, benötigt dieser zuerst Microsoft 365 E3 User, Microsoft 365 E5 User, Microsoft 365 Business Standard User oder Microsoft 365 Business Premium User.

• Microsoft Copilot kostet nichts. Microsoft 365 Copilot kostet 30 € pro Monat pro User on top auf deren Microsoft 365 Lizenz.

Datenschutz ist einer der größten Unterschiede

Ein Grund für die Mehrkosten des M365 Copilots ist die Verbesserung in Bezug auf Datenschutz. Hier besteht ein sehr großer Unterschied zwischen Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot. Nutzt man den Microsoft Copilot mit einer privaten Mail-Adresse, ist der Datenschutz am schlechtesten, da fast keiner besteht. Das LLM wird mit Nutzerdaten trainiert, die Daten fließen unkontrolliert global ab und Microsoft hat immer Eyes-on-Access. Nutzt ein User den kostenlosen M365 Copilot mit einer privaten Mail, aber im Unternehmenskontext, dann kann das sehr gefährlich sein. Eine erste Verbesserung entsteht durch die Anmeldung mit einer Geschäftsmail (Entra ID). Hiermit wird die Commercial Data Protection aktiviert. Dadurch findet kein Training mehr statt und Daten werden nicht gespeichert. Allerdings findet die Datenverarbeitung global statt und Daten verlassen den Unternehmens-Tenant. Somit ist die Commercial Data Protection (CDP) ganz nett, allerdings für Unternehmen weiterhin unbedeutend. Erst mit dem Microsoft 365 Copilot wird der Datenschutz ausreichend gut. In der kostenpflichtigen Version besteht nun Enterprise Grade Data Protection. Kein Training, kein Eyes-on und alle Daten bleiben im eigenen Tenant.

• Microsoft Copilot hat maximal Commercial Data Protection, was für den Business Einsatz unbrauchbar ist. Microsoft 365 Copilot hat Enterprise Grade Data Protection, was für Unternehmen geeignet ist.

Bei den Funktionen steht der Microsoft 365 Copilot über allem

Wie der Name schon sagt, ist der Microsoft 365 Copilot in M365 zu Hause. Dieses Tool ist vollständige in die Microsoft 365-App Suite für geschäftliche Anwendungen integriert und unterstützt die Erstellung von Dokumenten, Brainstorming, PowerPoint-Präsentationen, Datenanalyse in Excel und mehr. Es hat sicheren Zugriff auf alle Daten, die der Nutzer mit Leserechten sehen kann. Dazu gehören neben Dokumenten und E-Mail-Nachrichten auch Chats, Meetings und Personenbeziehungen. Es ist auch in allen gängigen Apps wie Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Co. nutzbar. Der kostenlose Copilot ist nur im Browser erreichbar und agiert als simpler Chatbot. Damit können Texte und Bilder erstellt werden, allerdings nicht direkt in M365 Apps. Zudem ist auf generativer Ebene nur die Erstellung von Bildern möglich und nicht von anderen Dokumenten.

• Microsoft Copilot ist ein Chatbot ohne Integrationsmöglichkeiten. Microsoft 365 Copilot ist eine komplexe M365 App, welche überall in M365 zu finden ist und viele generative Aufgaben übernehmen kann.

Bei Fragen oder Anregungen zum Thema New Work, zur Microsoft Welt oder zu Collaboration Tools stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Rewion Copilot Beratung & Implementierung Erstgespräch – 30 Minuten Call vereinbaren

Weitere Blogartikel aus Bereichen, die von New Work, über Microsoft 365 bis hin zu Sustainable IT reichen, finden Sie auf unserer Blogseite.

Hinweis: Beitragsbild mit DALLE-3 in Microsoft Copilot erstellt