Teams Manager

“Endlich Ordnung in Teams!” – durch den Teams Manager? Durch eine ansteigende Unternehmensgröße und über längere Zeit entstehen in einem Unternehmen immer mehr Arbeitsgruppen und Abteilungen. Wenn Sie diese in Microsoft Teams abbilden, erreichen Sie relativ zügig einen Zustand, in dem das Wachstum außer Kontrolle gerät. Um hier wieder einen Zustand der Kontrolle herzustellen, reichen die Möglichkeiten von Microsoft Teams nicht mehr aus. Der Teams Manager von Solution2Share soll hier die SaaS-Lösung für ein strukturiertes Microsoft Teams sein. Dieser ist mit den Funktionen Workflow- & Prozessoptimierung, Vorlagen und Automation ausgestattet, die dazu dienen, Microsoft Teams zu verbessern.

Funktionen

Workflow- & Prozessoptimierung

Der Teams Manager ergänzt den Erstellungsprozess von Teams um einen Anfrage- und Genehmigungsprozess. Der User muss beim Erstellen Informationen über das Team angeben. Diese kann der Genehmiger einsehen, um die Erstellung freizugeben oder den Antrag abzulehnen. Der Teams Manager will so unnötige und unklar benannte Teams verhindern.

Vorlagen

Die soeben angesprochenen Vorlagen können simpel und schnell erstellt werden und sind sofort verfügbar. Hierbei legen die berechtigten User die Richtlinien fest, nach denen die Teams erstellt werden können. Zudem gibt es im Gegensatz zu den out-of-the-box Teams auch Vorlagen für Channels, Ordner, etc. Damit erweitert der Teams Manager das Vorlagenportfolio nochmals deutlich.

Automation 

Um Teams automatisiert zu archivieren oder zu löschen, ermöglicht der Teams Manager einen Lebenszyklus für Teams festzulegen. Dabei finden automatisierte Abfragen statt, die die Notwendigkeit des Teams hinterfragen. In den Vorlagen wird der Abstand individuell festgelegt, wann und wie oft eine Abfrage erfolgt. Wird hier ermittelt, dass das Team nicht mehr genutzt wird, wird es nach einer gewünschten Zeitspanne automatisch gelöscht oder archiviert. Wenn auf die Abfrage keine Antwort durch den Ersteller erfolgt, besteht die Möglichkeit einer erneuten Abfrage. Auch die Einstellung, dass bei einer ausbleibenden Antwort angenommen wird, dass das Team nicht mehr benötigt und entfernt werden soll, ist möglich.

Teams Manager erwerben 

Der Preis hängt von dem gewählten Modell – Small bis XL – ab. Bei den unterschiedlichen Modellen steigt die zugelassene Anzahl an User und entsprechend auch der Preis. Die Funktionen sind bei allen Modellen die Gleichen. Die Modelle können standardmäßig im Jahresabo erworben werden. Darüber hinaus ist auf Nachfrage auch ein Kauf der Modelle und das Erwerben der Enterprise Edition möglich.