Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, die Teams ermöglicht, effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Eine der Funktionen, die Teams so nützlich macht, ist die Möglichkeit, freigegebene Kanäle zu erstellen, die nur für bestimmte Teammitglieder sichtbar sind. Diese Kanäle bieten einen privaten Raum für die Zusammenarbeit an Projekten oder die Diskussion vertraulicher Themen.
Neue Funktion: Freigegebener Kanal für Externe in Teams
Kürzlich hat Microsoft eine neue Funktion eingeführt, die das Hinzufügen von externen Teilnehmern zu freigegebenen Kanälen ermöglicht. Dies ist besonders nützlich für Teams, die mit externen Partnern oder Kunden zusammenarbeiten. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können.
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Funktion für Ihr Team aktiviert ist. Gehen Sie dazu zu den Team-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass die Option “Externe Teilnehmer können auf diesen Kanal zugreifen” aktiviert ist. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sicherzustellen, dass sie für Ihr Team aktiviert ist.
Sobald diese Option aktiviert ist, können Sie externe Teilnehmer zu Ihrem freigegebenen Kanal hinzufügen. Gehen Sie dazu zum Kanal, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf das Symbol “Teilnehmer”. Klicken Sie dann auf die Option “Teilnehmer hinzufügen” und geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Teilnehmers ein.
Der externe Teilnehmer wird nun eine Einladung per E-Mail erhalten, um dem freigegebenen Kanal beizutreten. Sobald er der Einladung gefolgt ist, kann er den Kanal genauso wie andere Teammitglieder sehen und darauf zugreifen. Das Team, in welchem sich der freigegebenen Kanal befindet, bleibt für den Externen aber unsichtbar. Dieses sogenannte Hostteam sehen nur dessen Besitzer und Mitglieder.
Es ist wichtig zu beachten, dass externe Teilnehmer nur Zugriff auf den freigegebenen Kanal haben und nicht auf andere Kanäle oder Teamaktivitäten zugreifen können. Dadurch wird die Sicherheit und Vertraulichkeit der Teamkommunikation gewährleistet.
Testen Sie die neue Funktion jetzt in Teams.
Fazit
Insgesamt bietet die Option, externe Teilnehmer zu freigegebenen Kanälen hinzuzufügen, eine großartige Möglichkeit für extern vernetzte Teams. Fortan ist die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Kunden effektiv und simpel in Microsoft Teams möglich. Indem sie die Funktion aktivieren und die Schritte zur Einladung von Teilnehmern befolgen, können Teams sicherstellen, dass ihre Zusammenarbeit sicher und effektiv bleibt.
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