Modern Workplace Transformation Roadmap – Teil 2: Planung & Design.

In der zweiten Phase unserer Blog Serie “Modern Workplace Transformation Roadmap – der Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft”, beleuchten wir den den Aspekt „Planung & Design“ näher.

Erster Schritt: Expertenworkshops & Interviews

Im Ersten Schritt der zweiten Phase gehen wir im Rahmen von Expertenworkshops und Interviews auf die einzelnen Bereiche der Infrastruktur ein. Die zusammengetragenen Ergebnisse dienen als Grundlage zur Einsicht über die Reife Ihres Unternehmens und die technologischen Gegebenheiten – wir nennen es auch Readiness Assessment.

• Wie sieht ist die derzeitige Architektur des Netzwerkes aus?
• Welche Anforderung gibt es heute und morgen an den Client?
• Welche Security und Datenschutzanforderung gibt es im Unternehmen?
• Wie ist das Active Directory aufgebaut? Gibt es bereits einen AD-Connector?
• Wie ist der Reifegrad der IT zum Betreiben einer Kollaborationsplattform?
• Wie ist der Reifegrad im Unternehmen zur neuen digitalen Arbeitswelt?

Zweiter Schritt: Anforderung an die Kollaboration im Unternehmen

Im zweiten Schritt nehmen wir Anforderungen neutral aus dem Business auf. Hierbei hat sich bei unseren Kunden die Methodik „World Café“ etabliert. Hierbei kommt das Business auf die IT mit Anforderungen zu und nicht mit Lösungen. Die Aufgabe im Projektteam ist es, die Anforderungen nach der Anzahl der Nennungen auf ein mögliches Produkt zu mappen. Mit dieser Vorgehensweise werden Lösungen ausgewählt, die rein auf den Anforderungen basieren. Durch die Priorisierung durch das Business erstellen wir eine bedarfsgerechte Roadmap für einen späteren Rollout im Projektverlauf.

Dritter Schritt: Design & Ressourcenplanung

Auf Basis der Anforderung und der daraus resultierenden Roadmap gleichen wir technische Gegebenheiten mit der Möglichkeit eines Rollouts ab und entwickeln einen Modern Workplace Blueprint. Muss Aufgrund technischer Anforderungen eine Veränderung an der Roadmap vorgenommen werden, empfehlen wir dies dem Business und im speziellen den Teilnehmern aus dem World Café mitzuteilen.

Gerne unterstützen wir Sie dabei, ein Readiness Assessment durchzuführen, Ihre Anforderung an die Kollaboration im Unternehmen aufzunehmen und Ihnen ein individuelles Design Ihres Modern Workplaces aufzuzeigen, sowie eine realistische Ressourcenplanung für die weiteren Schritte.

Sprechen Sie uns gerne an, wir freuen uns auf Ihr Interesse!