Microsoft hat bereits im September 2020 Microsoft Stream on SharePoint angekündigt und damit klargemacht, dass der bisherige Unternehmensvideodienst Microsoft Stream (klassisch) keine Zukunft hat. Diese Änderung wird nun konkret, da Microsoft das Ende von Stream (klassisch) verkündet hat. Es handelt sich um den 15. Oktober 2023. Somit besteht akuter Handlungsbedarf. Die eine Möglichkeit ist die Migration von Microsoft Stream (klassisch) zu Stream (on SharePoint). Die kurzfristige zweite Lösung ist ein Herauszögern von Stream (klassisch).
Das Ende von Stream (klassisch) – Keinerlei Zugriff oder Verwendung ab 15.10.2023
Seit Mitte Mai 2023 ist es standardmäßig bereits nicht mehr möglich, neue Videos auf Stream (klassisch) hochzuladen. Falls das alte Stream bei Ihnen immer noch in Benutzung ist, dann müssen Sie jetzt sofort handeln.
Ab 15. 10. 2023 können Benutzer nicht mehr auf Stream (klassisch) zugreifen und die Videos auf Stream somit auch nicht mehr verwenden!
Aus diesem Grund müssen Sie eine von zwei Handlungsmöglichkeiten wählen.
Handlungsmöglichkeit 1 (kurzfristig): Das Ende von Stream (klassisch) hinauszögern
Stream-Administratoren oder globale Administratoren haben die Möglichkeit, Einstellungen zu treffen, um Stream noch „etwas am Leben zu erhalten“. Folgen Sie hierzu diesem Microsoft-Tutorial:
- Melden Sie sich an und wechseln Sie zu Stream (klassisch).
- Einstellungsrad oben rechts >Admin Einstellungen
- Einstellungen im Menü „>Streammigration„
- Ändern, wann Sie Stream (klassisch) deaktivieren möchten
- Änderungen speichern
Hinweis: Maximal können Sie das Ende von Stream (klassisch) bis 15. April 2024 hinauszögern. Spätestens dann muss die Migration zu Stream on SharePoint abgeschlossen sein. Alle Inhalte, die bis dahin nicht migriert sind, werden gelöscht. Dies gilt auch für den 15. 10. 2023, falls die das End-Datum nicht verlängern.
Handlungsmöglichkeit 2 (langfristig): Microsoft Stream (klassisch) migrieren zu Stream on SharePoint
Die Migration können nur globalen SharePoint-Administratoren durchführen. Alle Inhalt, die veraltete sind, oder aus sonstigen Gründen nicht mehr in Gebrauch sind, müssen Sie nicht migrieren. Diese nicht migrierten Inhalte werden automatisch gelöscht, sobald Stream (klassisch) endet. Dies ist standardmäßig am 15. 10. 2023 der Fall, oder an ihrem spezifisch festgelegten Datum, aber spätestens am 15. 04. 2024.
Endbenutzer können nicht selbst Inhalte migrieren. Die einzige Möglichkeit, die Endbenutzer haben, ist es, Inhalte manuell herunterzuladen und auf OneDrive und Co. hochzuladen.
Bei der Migration werden kritische Metadaten wie Titel, Beschreibung, Transkripte usw. übernommen, allerdings gehen die restlichen Metadaten verloren. Allerdings funktionieren auch nach der Migration Links (URLs) zu Stream-Inhalten. Hier macht es kein Unterschied, ob „klassisch“ oder „on SharePoint“.
Die 3 Phasen der Migration
- Phase 1: Entscheidungsfindung in der Planungsphase
Während der Planungsphase der Migration ist es essenziell, eine klare Entscheidung darüber zu treffen, welche Datenbestände migriert werden sollen und welches Zielmedium für diese Daten vorgesehen ist. Ein fundiertes Verständnis der Unterschiede zwischen Stream (klassisch) und Stream (in SharePoint), sowie der Funktionalitäten und Limitierungen des eingesetzten Migrationstools, ist hierbei unabdingbar.
- Phase 2: Implementierung
Die Implementierungsphase beinhaltet nicht nur die technische Durchführung der Migration mittels des ausgewählten Tools, sondern auch eine umfassende Änderungsmanagement-Strategie, die in enger Abstimmung mit den betroffenen Benutzern erfolgt.
- Phase 3: Fehlermanagement
Während der Durchführung der Migration können spezifische Herausforderungen und Probleme im Zusammenhang mit den zu migrierenden Daten auftreten, die einer gezielten Problembehandlung bedürfen.
Den gesamten Migrations-Prozess entnehmen Sie der Microsoft-Dokumentation.
Weiter Informationen und ein Demo-Video finden Sie auf der Microsoft Learn Webseite und Diskussion und Troubleshooting in der entsprechenden Microsoft Tech-Community.
Fazit
Die Migration von Microsoft Stream (klassisch) zu Stream (on SharePoint) ist ein notwendiger Schritt, um die zukünftige Funktionalität und Sicherheit Ihrer Unternehmensvideos zu gewährleisten. Wir empfehlen eine Migration zu Stream on SharePoint als Handlungsmöglichkeit, die dies langfristig in jedem Fall getan werden muss.
Für weitere Informationen und Unterstützung bei der Migration stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bei Fragen oder Anregungen zum Thema New Work, zur Microsoft Welt oder zu Collaboration Tools stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Weitere Blogartikel aus Bereichen, die von New Work, über Microsoft 365 bis hin zu Sustainable IT reichen, finden Sie auf unserer Blogseite.
