Microsoft Purview ist eine integrierte Data-Governance-Lösung, die gewissen organisatorischen Voraussetzungen obliegt und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten in verschiedenen Umgebungen zu überwachen, zu schützen und zu verwalten. Für Unternehmen, die die Anforderungen der NIS2-Richtlinie erfüllen wollen, ist das Verständnis und die Implementierung von Microsoft Purview entscheidend. Dieser Blog befasst sich mit den organisatorischen Voraussetzungen, die für eine erfolgreiche und gesetzeskonforme Implementierung von Microsoft Purview erforderlich sind.
Einführung
In einem datenzentrierten Zeitalter, in dem der Verlust sensibler Informationen über Aufstieg und Fall eines Unternehmens entscheiden kann, ist die Gewährleistung der Sicherheit und Konformität der Daten von größter Bedeutung. Microsoft Purview (Information Protection), die Microsoft 365 Compliance und Azure Purview kombiniert, bietet eine einheitliche Data Governance-Lösung und dient der Überwachung, dem Schutz und der Verwaltung unternehmenseigener Daten sowohl On-premise als auch in Multi-Cloud- und Software-as-a-Service-Speicherorten. Viele Features spielen hier zusammen und bieten Funktionen zur Dateneinsicht, Risikoanalyse, Verschlüsselung etc. So auch eine Unterstützung für jeden CISO durch automatisiertes Management Reporting: Microsoft Purview bietet u.a. automatisierte Berichts- und Überwachungsfunktionen, die für CISOs entscheidend sind, um Sicherheitsmetriken und Compliance-Anforderungen effektiv zu verwalten. Durch die Integration von Microsoft Purview in ein bestehendes ISMS können Unternehmen ihre Datenverwaltungsprozesse optimieren und u.a. forensische Analysen zur Verfolgung von Sicherheitsverstößen unterstützen.
Technische Möglichkeiten von Microsoft Purview
Microsoft Purview integriert eine Vielzahl von Funktionen und bietet eine umfassende Lösung für Datenmanagement und -sicherheit. Weitere Schlüsselfunktionen sind u.a.:
Datenkatalog: Ein umfassender Katalog zur Verwaltung und Verfolgung aller Unternehmensdaten
Datenklassifizierung: Automatische und manuelle Datenklassifizierung auf der Grundlage vordefinierter Regeln
Sicherheits- und Compliance-Berichte: Detaillierte Berichte zur Verfolgung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen
Schutz vor Datenverlust (DLP): Richtlinien zur Verhinderung des Missbrauchs oder Verlusts sensibler Daten
Schutzmaßnahmen: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Überwachung zum Schutz von Daten
Diese Funktionen tragen u.a. dazu bei, dass die Aufrechterhaltung eines robusten Data-Governance-Rahmens, der für die Einhaltung der NIS2-Richtlinie entscheidend ist, umgesetzt werden kann.
NIS2-relevante organisatorische Voraussetzungen
Management-Unterstützung: Der Erfolg der Implementierung von Microsoft Purview hängt von einer starken Unterstützung durch das Management ab. Die Unternehmensleitung muss der Informationssicherheit Priorität einräumen und die notwendigen Ressourcen bereitstellen, um die erfolgreiche Einführung und den laufenden Betrieb von Purview zu gewährleisten.
Ressourcen und Budget: Angemessene finanzielle, technische und personelle Ressourcen sind unerlässlich. Dies schließt die Budgetierung von Software, Schulungen und zusätzlicher Infrastruktur ein, die zur Unterstützung der Data-Governance-Prozesse benötigt wird.
Richtlinien und Verwaltung: Die Festlegung klarer Richtlinien und Governance-Strukturen ist entscheidend. Definieren Sie Verantwortlichkeiten und Prozesse, um die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Erstellung einer Richtlinie zum Schutz von Daten und Informationen, die ein Klassifizierungsmodell für Unternehmensdaten beschreibt.
Datenschutzbeauftragter (DSB): Die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten oder eines speziellen Teams zur Überwachung der Anforderungen an die Datensicherheit und den Datenschutz ist von entscheidender Bedeutung. Der Datenschutzbeauftragte stellt sicher, dass alle Datenverarbeitungsaktivitäten den rechtlichen und regulatorischen Standards entsprechen.
Schulung und Sensibilisierung: Regelmäßige Schulungen für alle Mitarbeiter sind notwendig, um das Bewusstsein und das Verständnis für die Vorteile und die ordnungsgemäße Verwendung von M365 zu fördern. Die Schulungen sollten Hintergründe von Sicherheitsrichtlinien, Datenschutzbestimmungen und den korrekten Umgang mit Datenklassifizierung abdecken. Auch für die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Kunden mit erhöhtem Sicherheitsbedarf muss sensibilisiert werden.
Prozesse und Arbeitsabläufe: Die Entwicklung klarer Prozesse und Arbeitsabläufe für die Datenerfassung, -klassifizierung, -überwachung und -berichterstattung gewährleistet eine konsistente und sichere Datenverwaltung. Diese Prozesse helfen bei der schnellen und effektiven Handhabung von Sicherheitsvorfällen.
Klassifizierungsmodells
Die Implementierung eines strukturierten Klassifizierungsmodells verbessert den Datenschutz und die Einhaltung der NIS2-Richtlinie. Ein Klassifizierungsmodell könnte folgende Stufen umfassen:
Fazit
Die Implementierung von Microsoft Purview in Übereinstimmung mit der NIS2-Richtlinie erfordert eine sorgfältige Planung und organisatorisches Engagement. Dies geschieht, indem Sie sich die Unterstützung des Managements sichern, sich angemessene Ressourcen zuweisen lassen und klare Richtlinien festlegen. Ernennen Sie einen Datenschutzbeauftragten, sorgen Sie zum einen für regelmäßige Schulungen zur Informationssicherheit und definieren Sie zum anderen Prozesse sowie ein robustes Klassifizierungsmodell zum Schutz von Daten und Informationen. So kann Ihr Unternehmen eine sichere und konforme Data-Governance-Umgebung gewährleisten.
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