Im Zeitalter der digitalen Transformation ist das Volumen und die Wertigkeit der Daten, die Unternehmen täglich erzeugen, exponentiell gestiegen. Als Antwort auf diese Herausforderungen hat Microsoft auf der Inspire 2023 zwei neue Funktionen angekündigt: Microsoft 365 Backup und Microsoft 365 Archive. Diese Tools zielen darauf ab, die Datenverwaltung und -sicherheit im Rahmen von Microsoft 365 zu revolutionieren. Ein Backup oder eine Archivierung des Tenants war bisher nur mit Drittanbietersoftware möglich.
Microsoft 365 Backup – Schutz Ihrer Daten hat Priorität
Angesichts der Zunahme von Ransomware-Attacken und Sicherheitsverletzungen ist der Schutz von Unternehmensdaten wichtiger denn je. Hier kommt Microsoft 365 Backup ins Spiel. Diese neue Funktion bietet eine beispiellose Wiederherstellungsgeschwindigkeit Ihrer OneDrive, SharePoint und Exchange-Daten und hält dabei alle Daten innerhalb der Microsoft 365 Sicherheitsgrenzen.
Das kann M365 Backup
- Sicherung aller oder ausgewählter SharePoint-Seiten, OneDrive-Konten und Exchange-Postfächer
- Wiederherstellung von Dateien, Seiten und Postfachelementen in Ihrer Umgebung zu einem früheren Zeitpunkt
- Suchen oder Filtern von Inhalten in Ihren Backups mit Schlüsselmetadaten
Dieses Feature bietet den Benutzern die Sicherheit, dass ihre Inhalte sicher und effizient gesichert und in Stunden statt Monaten wiederhergestellt sind. Das Public Preview für Microsoft 365 Backup beginnt ab Q4 2023.
Microsoft 365 Backup ist ein Abonnementdienst, wodurch der Preis von zu schützenden Datenmenge abhängt.
Microsoft 365 Archive – Eine kosteneffektive Lösung für die Langzeitspeicherung
Mit Microsoft 365 Archive adressiert Microsoft das Problem des exponentiellen Wachstums der Datenmenge. Es bietet Ihnen einen günstigen Datenspeicher für inaktive oder alte Daten innerhalb von SharePoint.
Mit Microsoft 365 Archive können Sie ganze Websites auswählen und archivieren und später bei Bedarf reaktivieren. Weder bei der Archivierung, noch bei Reaktivierung verlassen Ihre Daten Microsoft. Archivierung auf der Ebene der Dateien wird in der zweiten Hälfte des Jahres 2024 verfügbar sein. Während der Archivierung bleiben alle Sicherheits-, Compliance-, Such- und Metadatenfunktionen von Microsoft 365 erhalten.
In Kombination mit den vorhandenen Funktionen von Microsoft 365 wie eDiscovery, Zugriffsrichtlinien, Sensitivitätsetiketten, DLP (Data Loss Prevention), Aufbewahrungsrichtlinien und Zugriffssteuerungseinstellungen ermöglicht Microsoft 365 Archive eine umfassende und sichere Langzeitdatenspeicherung. Es wird wie Backup im vierten Quartal 2023 in der öffentlichen Vorschau verfügbar sein.
Microsoft 365 Archiv ist auch ein Abonnementdienst. Der Preis hängt von der Menge der Archiv-Daten ab, sowie von der Länge der Archivierungszeit.
Fazit
Zusammengefasst bieten beide neuen Funktionen eine leistungsfähige Lösung zur Bewältigung immer größerer Datenmengen in M365. Sie machen es Unternehmen leichter, ihre Daten zu sichern, zu verwalten und sie bei Bedarf effizient wiederherzustellen. Zudem sind während diesem Prozess die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen ständig erfüllen. Mit diesen Neuerungen bestätigt Microsoft einmal mehr seine Verpflichtung zur Bereitstellung hochwertiger Lösungen zur Datenverwaltung und -sicherheit für Unternehmen aller Größen. Ob Microsoft 365 Backup und Microsoft 365 Archive bestehende Lösungen in diesem Bereich ablösen werden, hängt stark vom letztendlichen PAYG-Preis ab.
Die Ankündigung seitens Microsoft finden Sie hier.
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