Microsoft 365 Copilot, ein auf großen Sprachmodellen (LLM) basierendes Tool, das mit den Daten Ihrer Organisation interagiert, steht kurz vor der Veröffentlichung. Es verspricht, die Art und Weise, wie wir arbeiten, zu revolutionieren, indem es personalisierte Erfahrungen mit relevantem Kontext generiert und die Schritte zur Informationsfindung reduziert. Aber ist Ihre Organisation bereit für diese Transformation? In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die drei wichtigsten Dinge ein, die Sie tun können, um sich auf den Microsoft 365 Copilot vorzubereiten. Das eigentliche Microsoft Copilot Release Date ist weiterhin unbekannt, allerdings verdichten sich die Hinweise eines baldigen Release. Umso wichtiger wird die Vorbereitung, welche Sie anhand dieses Blogs absolvieren können.
Die Spannung in der Tech-Welt steigt, da Microsoft den Release des 365 Copilot noch nicht offiziell angekündigt hat. Brancheninsider und Experten spekulieren, dass die Veröffentlichung in den kommenden Monaten erfolgen könnte. Die genaue Zeitachse bleibt jedoch ungewiss. Microsoft hat bisher nur angedeutet, dass der Copilot „bald“ kommen wird.
Um sich auf den Copiloten vorzubereiten, ist es wichtig, Ihre Informationen für die Suche bereitzustellen. Der Copilot berücksichtigt dabei benutzerspezifische Berechtigungen für alle abgerufenen Inhalte oder Graph-Informationen. Er generiert nur Antworten basierend auf Informationen, auf die Sie als Benutzer explizit Zugriff haben.
Daher ist es entscheidend, dass Ihre Organisation über die richtigen Informationszugriffskontrollen und -richtlinien verfügt. Wenn beispielsweise Benutzer in SharePoint suchen, sollten sie nur Zugang zu den für sie relevanten Informationen haben und nichts anderes.
Es ist wichtig, dass jeder Benutzer in Ihrer Organisation nur den Zugang hat, den er für seine Arbeit benötigt. Fragt ein Benutzer Informationen an, auf die er keinen Zugriff haben sollte, sollten diese Informationen einfach verborgen bleiben. Wenn er jedoch nach Informationen sucht, die er benötigt und auf die er Zugriff hat, sollten diese Informationen gefunden und ihm zur Verfügung gestellt werden.
Microsoft bietet eine Vielzahl von Tools und Kontrollen, um die Sichtbarkeit darüber zu erhalten, wie Informationen geteilt werden. Mit Microsoft Purview’s Information Protection, den Datenklassifizierungskontrollen, integrierten Inhaltslabels und entsprechenden Datenverlustverhütungsrichtlinien können Sie Dateien identifizieren, die sensible Informationen oder klassifizierten Inhalt enthalten. Sie können automatisch Kontrollen anwenden, um den Zugriff auf diese Dateien zu beschränken.
Informationen vorbereiten – Quelle: Microsoft Mechanics
Während wir gespannt auf das Microsoft Copilot Release Date warten, ist es wichtig, das Thema Datenschutz im Zusammenhang mit diesem Tool zu diskutieren. Da Microsoft 365 Copilot auf OpenAIs großem Sprachmodell basiert und die Daten Ihrer Organisation verwendet, um personalisierte und kontextbezogene Antworten zu liefern, ist die Art und Weise, wie diese Daten verwendet und geschützt werden, ein entscheidender Punkt.
OpenAI und Microsoft 365 Copilot verarbeiten die Daten Ihrer Organisation, um kontextbezogene Antworten zu liefern. Es ist wichtig zu verstehen, dass diese Modelle keine Daten speichern, die sie bei der Beantwortung von Anfragen verarbeiten. Sie haben keinen Zugriff auf persönliche Daten, es sei denn, sie werden explizit im Rahmen der Anfrage zur Verfügung gestellt.
Microsoft hat strenge Datenschutzrichtlinien und erfüllt zahlreiche Industriestandards und Compliance-Anforderungen. Trotzdem ist es wichtig, dass Unternehmen ihre eigene Datenschutzrichtlinie überprüfen und sicherstellen, dass sie mit der Verwendung von Microsoft 365 Copilot kompatibel ist. Für Unternehmen aus sicherheitskritischen Branchen kann der Einsatz des Copilots sehr gut nicht möglich sein, aufgrund eines zu sorglosem Umgang mit Unternehmensdaten. Ihr Unternehmen hat somit jetzt die Verantwortung, die Datenschutzrichtlinien von OpenAI und Microsoft mit Ihren internen Richtlinien abzugleichen.
Der zweite Schritt zur Vorbereitung auf den Microsoft 365 Copilot besteht darin, die Voraussetzungen zu erfüllen. Insgesamt gibt es vier Pflicht-Voraussetzungen und zwei optionale.
Doku der Voraussetzungen – Quelle: Microsoft Mechanics
Die Microsoft 365 Copilot-Lizenzen zuzuweisen, ist der dritte und letzte Vorbereitungsschritt.
Die Verwaltung von Microsoft 365 Copilot-Lizenzen erfolgt über das Microsoft 365 Admin Center. Dort haben Sie die Möglichkeit, Lizenzen einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen zuzuweisen und Lizenzen von einem Benutzer auf einen anderen zu übertragen.
Um auf die Lizenzverwaltung im Microsoft 365 Admin Center zuzugreifen, navigieren Sie zu „Abrechnung“ und wählen Sie „Lizenzen“ aus.
Alternativ können Sie auch das Azure Admin Center nutzen, um Lizenzen in großen Mengen an Benutzergruppen zuzuweisen oder PowerShell verwenden, um Lizenzen an einzelne Benutzer zuzuweisen.
Lizenzvergabe – Quelle: Microsoft Mechanics
Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie im Videoformat von Microsoft Mechanics.
Die Einführung des Microsoft 365 Copilot stellt eine bedeutende Transformation in der Art und Weise dar, wie wir arbeiten. Durch die drei Vorbereitungsschritte stellen Sie sicher, dass Sie das Beste aus diesem leistungsstarken neuen Tool herausholen. Denken Sie daran, dass die Vorbereitung auf den Microsoft 365 Copilot nicht nur die Implementierung des Tools selbst beinhaltet, sondern auch die Überprüfung und Anpassung Ihrer Informationszugriffsrichtlinien und -kontrollen. Und zuletzt: Lassen Sie uns doch gerne auf LinkedIn wissen, was Ihr Tipp für das Microsoft Copilot Release Date ist.
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