Gestaltung der Agilen Transformation

In einer zunehmend digitalisierten Welt wird die Veränderungsfähigkeit der Organisationen zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Die größte Herausforderung der Unternehmen besteht darin, auf die sich ständig verändernden Anforderungen von Kunden in der heutigen VUCA-Welt schnell und flexibel zu reagieren. Das klassische Change-Management kann nur zum Teil die Unternehmen bei den aktuellen Herausforderungen unterstützten. Hier kann die agile Transformation behilflich sein. Die agile Transformation bietet die Möglichkeit, ihre Strategie und Umsetzung kontinuierlich anzupassen und zu optimieren.

Ausgangslage

Vor Beginn jeder agilen Transformation muss die aktuelle Ausgangslage der betroffenen Organisation analysiert werden. Diese Analyse beinhaltet unterschiedliche Dimensionen, wie:

• Führung
• Mitarbeiter
• Beziehungen
• Kultur
• Strukturen
• Prozesse
• Strategie

Für die Analyse dieser Dimensionen sollen auch aussagekräftige Indikatoren festgelegt werden. Die Ergebnisse daraus bilden dann die Basis für die Ausgangslage.

Voraussetzungen & Herausforderungen

Bevor die agile Transformation angestoßen werden kann, müssen erst die nötigen Voraussetzungen erfüllt werden, und zwar durch die Überprüfung von:

• Führungsstils
• Unternehmenskultur
• Vorbildfunktion
• Definition des Ziel-Bildes

Diese Voraussetzungen bilden auch gleichzeitig die größten Herausforderungen jeder einzelnen agilen Transformation.

Roadmap

Einer der zentralsten Punkte innerhalb der agilen Transformation ist die Gestaltung der Roadmap. Die Basis dafür ist die Definition des zukünftigen Ziel-Bilds. Hier werden auch alle (sofern bereits bekannt) nötigen Schritte zur Erreichung des Ziel-Bildes festgehalten. Wichtiger Einflussfaktor bei der Roadmap ist eine flexible Organisationsstruktur, sowie die begleitende Entwicklung einer gemeinschaftlichen Unternehmenskultur.

Pilot-Projekt

Das Aufsetzen eines Pilot-Projektes kann eine der Möglichkeiten im Rahmen der Einführung agiler Arbeitsweisen innerhalb einer Organisation sein. Entscheidend dafür sind folgende Aspekte:

1. Bildung der Führungskoalition
2. Team-Zusammenstellung
3. Training(s) der Mitarbeiter
4. Transparente Kommunikation
5. Feiern der Erfolge / gesunde Fehlerkultur

Methoden & Instrumente

Die „Agilisierung“ der Organisation kann erst dann erfolgreich sein, wenn diese vertikal und horizontal in jede Organisationseinheit durchdringt. D.h. es ist notwendig, dass sowohl auf der Team- als auch Führungsebene dasselbe Verständnis und Werte herrschen. Nur so kann transparente Kommunikation gestaltet und über die interne Vernetzung der Mitarbeiter ermöglicht werden.

Treiber der Transformation

Nachdem die ersten Organisationseinheiten die Agilität bei sich integriert haben, kann und soll die agile Transformation im Unternehmen skaliert werden. Die Skalierung kann erst dann erfolgen, wenn folgende Schritte durchgeführt wurden:

• Nicht alles “agilisieren”
• Blinde Flecken aufdecken
• New Work
• Erfolge feiern / Misserfolge transparent machen