Das FinOps Framework unterstützt Unternehmen dabei, ihre Kosten für Cloud und weitere Technologien transparent und planbar zu machen. Dabei gibt es 6 Prinzipien, an denen Anwender sich in der Praxis orientieren sollen. Diese Prinzipien dienen als Leitfaden für jede FinOps Praxis und sollen als Gesamtbild gesehen werden. Welche Prinzipien es gibt und welchen Zweck sie in der Praxis haben, erklären wir in diesem Artikel.
Die 6 FinOps Prinzipien und ihre Anwendung im Detail
An welchen Prinzipien sollen Anwender sich konkret orientieren? Wir geben einen Überblick und erklären, wie die jeweiligen Prinzipien in der FinOps Praxis Anwendung finden können.
Quelle: FinOps Framework der FinOps Foundation, adaptiert an das Rewion Corporate Design
Teams müssen zusammenarbeiten
FinOps ist keine Einzeldisziplin. Vielmehr gilt es, das Framework abteilungsübergreifend im gesamten Unternehmen anzuwenden und auch teamübergreifend in die Zusammenarbeit zu gehen. Das Kostenmanagement von Cloud und Technologie ist eine zentrale Aufgabe im Finance-Team. Aber auch andere Teams wie Business, Entwicklung und die Produktabteilung sollen sich daran beteiligen.
Entscheidungen werden durch Geschäftswert der Technologie getroffen
Was bringt der neue Clouddienst oder die betreffende Technologie dem Unternehmen? Wie ist der geschäftliche Nutzen? Anhand dieser Fragen sollen Entscheidungen rund um neue oder auslaufende Dienste getroffen werden. Es geht im FinOps Framework nicht nur darum, Kosten zu senken, sondern vor allem darum, dass sinnvolle Investitionen in Cloud und Technologie getätigt werden.
Alle übernehmen Verantwortung für ihre Technologienutzung
Die Verantwortung für die Nutzung der Cloud und weiterer Technologien liegt nicht ausschließlich in zentraler Hand. Vielmehr besagt das FinOps Framework, dass jede Abteilung, jedes Team und jeder Mitarbeiter für die Nutzung selbst verantwortlich ist. Das überträgt die Verantwortung auf alle Beteiligten, sodass auch das Interesse an einer sinnvollen und effizienten Nutzung steigt.
FinOps Daten sollen zugänglich, akkurat und aktuell sein
Ob es um Ausgaben für Cloud Services geht oder um die Buchung anderer Dienste – wichtig ist, dass die Daten zu diesen Ausgaben jederzeit aktuell und korrekt zur Verfügung stehen. Nur so ist es möglich, einen klaren und transparenten Überblick über alle Kosten zu erhalten und fundierte und schnelle Entscheidungen zu treffen.
Ein zentrales Team unterstützt die Umsetzung von FinOps
Auch, wenn die Verantwortung für die FinOps Praktiken bei allen Mitarbeitern liegt, gibt es ein zentrales Team für die Einführung und Umsetzung des FinOps Frameworks. Dieses Team kann abteilungsübergreifend zusammengestellt werden und muss seiner Aufgabe als FinOps Team nicht Vollzeit nachgehen. Seine Aufgabe ist es, Tools, Metriken und Prozesse bereitzustellen, um andere zu befähigen. Auch für Fragen rund um FinOps steht dieses Team zur Verfügung.
Profitieren vom variablen Kostenmodell der Cloud
Die meisten Cloud Services werden in variablen Kostenmodellen wie Pay-as-you-go-Konzepten zur Verfügung gestellt. FinOps stellt die Relevanz dieses Modells in den Mittelpunkt und ermutigt Unternehmen dazu, sie effizient einzusetzen. Konkret bedeutet das: Sie sollen die Flexibilität aktiv zur Kostenoptimierung nutzen, etwa durch Skalierung, Spot Instances oder Rightsizing.
Welchen Zweck verfolgen die FinOps Prinzipien?
Die FinOps Prinzipien dienen als Leitfaden für die Anwendung des Frameworks in der Praxis. Dabei bringen sie mehrere Vorteile für Anwender mit sich.
- Die Prinzipien sorgen dafür, dass alle an einem Strang ziehen. Sie schaffen ein gemeinsames Mindset über Teams und Abteilungen hinweg und sorgen so für eine strategische Ausrichtung und Klarheit.
- Sie helfen dabei, veraltete Silos aufzubrechen und bringen Veränderungen voran: Finance-Teams müssen auf einmal ein technisches Verständnis mitbringen und Entwicklungsteams kümmern sich um Finanzen. Dabei dienen die Prinzipien als Leitfaden, um diesen Kulturwandel zu begleiten.
- Vom technischen Deployment bis zur Budgetplanung leiten die Prinzipien die Entscheidungen. Sie bieten einen ethischen und wirtschaftlichen Entscheidungsrahmen und sorgen dafür, dass weniger Streit über Budgets entsteht und eine bessere Priorisierung möglich ist.
- Die Prinzipien geben eine stabile und übergreifende Orientierung, unabhängig von der Phase oder dem Bereich, in dem Unternehmen sich gerade im Framework befinden.
- Teams lernen durch die Prinzipien, die Cloud und weitere Technologien effizienter zu nutzen. Sie sorgen für mehr Flexibilität, weniger Verschwendung und bessere Performance.
Fazit: FinOps Prinzipien als Guidelines für die Anwendung des Frameworks
Das FinOps Framework ist komplex und geht mit Veränderungen im Unternehmen einher. Als wichtiger Leitfaden dienen dabei die Prinzipien, an denen Teams sich orientieren sollen, wenn sie in die Umsetzung des Frameworks gehen. Sie schaffen Orientierung, geben ein gemeinsames Ziel vor und begleiten den Kulturwandel im gesamten Unternehmen. Außerdem fördern sie Transparenz, Eigenverantwortung und eine neue Form der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit – praxisnah und nachhaltig.
