Agiles Project Management Office – Effizienz durch Agilität

Das Project Management Office (PMO) ist ein zentraler Bestandteil eines Unternehmens, der für die Steuerung des Projektmanagements und die Pflege des Projektmanagementsystems verantwortlich ist. Es gibt unterschiedliche Interpretationen des PMO-Begriffs, wobei einige von einem Project Management Office, andere von einem Program Management Office und wiederum andere von einem Portfolio Management Office sprechen. In diesem Kontext wird sich in dieser Ausführung auf das PMO als das Project Management Office bezogen.

Ein PMO ist eine zentrale Einheit in Unternehmen, die dazu dient, die Effektivität von Projektmanagementprozessen zu verbessern. Es koordiniert verschiedene Aspekte des Projektmanagements, stellt Standards, Richtlinien und Ressourcen bereit und agiert als Bindeglied zwischen strategischer Ausrichtung und operativer Umsetzung. Das PMO fördert bewährte Praktiken und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung im Projektmanagement bei. Insgesamt spielt es eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und unterstützt die Gesamtstrategie der Organisation.

Funktionen

• Projektkoordination
• Ressourcenkoordination
• Steuerung
• Toolauswahl
• Standardisierung
• Coaching
• Operative Unterstützung

Rollen im PMO

PMO-Manager

Im agilen PMO spielen der PMO-Manager und die PMO-Mitarbeiter entscheidende Rollen, um den reibungslosen Ablauf von IT-Projekten zu gewährleisten. Der PMO-Manager übernimmt die Leitung des PMO und ist für die strategische Ausrichtung, Planung und Überwachung der Projektmanagementprozesse verantwortlich.

PMO-Mitarbeiter

Die PMO-Mitarbeiter, unter der Leitung des PMO-Managers, unterstützen bei der Umsetzung der Projektmanagementprozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen, die Durchführung von regelmäßigen Statusmeetings und die Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdern. Sie arbeiten eng mit den agilen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die agilen Prinzipien und Praktiken ordnungsgemäß angewendet werden.

PMO-Typen

Es gibt verschiedene PMO-Typen, von denen jeder spezifische Aufgaben und Ziele verfolgt. Die drei Haupttypen sind das strategische PMO, das projektüberwachende PMO und das operative PMO.

• Das strategische PMO
• Das überwachende PMO
• Das operative PMO

Diese drei PMO-Typen können je nach den Bedürfnissen und der Reife der Organisation kombiniert oder separat eingesetzt werden. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen strategischem, projektüberwachendem und operativem PMO ist entscheidend für eine effektive Projektmanagementinfrastruktur. Es ermöglicht einer Organisation, ihre Projekte strategisch auszurichten, effizient zu überwachen und operativ erfolgreich umzusetzen.

Einführung eines PMO

• Ist-Analyse und Grundlage
• PMO Konzept
• PMO Implementierung
• PMO Regelbetrieb

Agile Methoden im PMO

Die Nutzung agiler Methoden im Projektmanagement Office (PMO) hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen. Agile Methoden zeichnen sich durch ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus, was in der dynamischen Geschäftswelt von heute besonders wichtig ist. Dieser Text beleuchtet, warum agile Methoden im PMO so entscheidend sind, stellt das grundlegende Methodenkonzept vor und untersucht spezifisch die Anwendungen von Scrum, Kanban, Lean und Extreme Programming (XP) im Kontext des PMO.

Die detaillierte Ausführung von diesem Thema ist in unserem Whitepaper „Agiles Project Management Office – Effizienz durch Agilität“ zu finden.