Viele Unternehmen sind durch die zunehmende Komplexität und Unsicherheit der VUCA-Welt ausgesetzt. Damit sie in diesem Umfeld wettbewerbsfähig bleiben, müssen sie schnell, flexibel und innovativ auf die sich ständig ändernde Marktsituation eingehen können. Mitarbeiter und Führungskräfte werden vor eine Reihe neuer Herausforderungen gestellt. Um diese zu bewältigen, müssen Unternehmen agile Methoden nutzen, damit sie sich auf neue Entwicklungen vorbereiten und ihre Strategien anpassen können. Diese Herausforderung führt sie zur agilen Transformation und gleichzeitig zu der Frage: Wie gelingt der Umstieg auf eine agile Arbeitsweise, ohne die bereits vorhandene und gut bewährte Unternehmenskultur zu verlieren?
Führungsstil
Damit eine agile Organisation effizient ist, muss sie nutzenmaximierend arbeiten und gleichzeitig die Mitarbeiterkompetenzen fördern, indem sie Führungsmodelle mit Dienstleistungscharakter nutzt. Bei diesen Modellen wird der Schwerpunkt auf die Unterstützung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeiter gelegt, um ihre Leistung und somit auch die Kundenzufriedenheit zu steigern. Die Umsetzung der verschiedenen Arbeitsmodelle innerhalb der Organisation gelingt durch sog. “Adaptive Strukturen”, die es ermöglichen, die bisher bewährten und stabilen Standards aufrechtzuerhalten und parallel dazu durch den Aufbau von agilen Netzwerken die Mitarbeiter zu motivieren, ihre individuellen Potenziale zu entfalten und damit die Innovationskraft des Unternehmens zu stärken. Die Modelle können sich synergetisch ergänzen.
Unternehmenskultur
Um Erfolge und Fortschritte zu messen, werden bei klassisch geführten Unternehmen KPIs als Messgrößen eingesetzt. Dadurch entstehen jedoch häufig “Silos”, also einzelne Abteilungen, deren Priorität die Erfüllung dieser KPIs ist und somit das größere Unternehmensziel aus den Augen verloren geht. Es gibt verschiedene Strategien, solche Silos zu überwinden und eine gesunde Unternehmenskultur zu fördern, wie z.B. eine offene und transparente Kommunikation und die Etablierung von gemeinsamen Zielen und Prozessen. Die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche agile Transformation ist vor allem auch, den Mitarbeitern Vertrauen und Respekt entgegenzubringen und ihnen Eigenverantwortung zu übertragen.
Führungskraft als Vorbildfunktion
Um die agile Transformation in die Praxis umsetzen zu können, ist zunächst wichtig, ein Bewusstsein auf der Führungsebene zu erreichen. Das bedeutet, sich in den Bereichen, wo noch der herkömmliche “Command-and-Control” Führungsstil gepflegt wird, ein Umdenken herbeizuführen und zu entscheiden, wo es vorteilhaft ist, auf flache Hierarchien zu setzen und die Mitarbeiter durch Vertrauen und Motivation zu befähigen, Eigenverantwortung zu übernehmen. Wichtig ist eine offene und lernbereite Einstellung der Führungskräfte, das agile Mindset zu übernehmen, sich der VUCA-Welt anzupassen und dadurch den Unternehmenserfolg zu beeinflussen.
Fazit
Die agile Transformation ist ein bedeutender Wandelprozess, der für Unternehmen von großer Bedeutung ist, um in einer schnelllebigen und sich ständig verändernden Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben. Insgesamt erfordert die agile Transformation eine gründliche Planung und Umsetzung sowie eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an die sich verändernden Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens. Unternehmen, die in der Lage sind, diese Herausforderungen zu meistern und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche agile Transformation zu erfüllen, können schneller auf Veränderungen reagieren und eine bessere Kundenzufriedenheit und Geschäftsergebnisse erzielen. Zusätzlich schafft die Übertragung von Eigenverantwortung eine größere Mitarbeiterzufriedenheit.
