Es gibt heutzutage viele Möglichkeiten und Hilfsmittel, die dabei unterstützen, die agile Transformation voranzutreiben. Führungskräfte werden mit einer Vielzahl von Instrumenten und Ratschlägen aus Büchern, Workshops, Webinaren und Podcasts versorgt. Allerdings garantiert allein die große Auswahl an unterschiedlichen Methoden und Werkzeugen noch keinen Erfolg. Entscheidend ist, wie diese Werkzeuge effektiv angewendet werden. Es ist wichtig, Agilität in ihrer Gesamtheit zu betrachten, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Es genügt nicht, einfach nur eine Methode wie Scrum auszuwählen und zu erwarten, dass sie automatisch erfolgreich ist.
Vertikale und horizontale Durchdringung
Für eine erfolgreiche agile Transformation ist eine umfassende vertikale und horizontale Integration in der Organisation unerlässlich. Die Führungskräfte sollten sich zuerst vertikal engagieren, um Überlastung der Mitarbeiter zu vermeiden und ein eigenverantwortliches Arbeitsumfeld zu schaffen. Auf der horizontalen Ebene müssen die Teams agil arbeiten und die gewählte Methode an die Vorhersehbarkeit der Ergebnisse anpassen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Erfolg nicht allein von den verwendeten Methoden abhängt. Eine parallele Entwicklung der Unternehmenskultur ist entscheidend, um ein agiles Mindset und gemeinsame Werte zu etablieren.
Networking
Für eine erfolgreiche agile Transformation ist eine effektive Kommunikation entscheidend. Dabei sollten schnelle, unkomplizierte und transparente Kommunikationsmittel wie soziale Netzwerke und multimediale Tools genutzt werden. Der Einsatz von Netzwerk-Tools wie Microsoft Teams fördert die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation, während soziale Netzwerke die Kommunikation mit externen Partnern und Kunden transparenter gestalten. Zusätzlich zu den Werkzeugen können themenbezogene Gruppenräume und Arbeitsplätze den Austausch erleichtern, um Fragen zu stellen, Diskussionen zu führen und neue Informationen zu erhalten.
Integrierte Plattformen
Integrierte Plattformen sind entscheidend für Transparenz und Effizienz in der agilen Transformation. Sie ermöglichen zentrale Informationsflüsse und Abläufe, bieten einen besseren Überblick und fördern schnelle Reaktionen. Ein Beispiel ist Microsofts Office 365. Die Nutzung solcher Plattformen erfordert jedoch Herausforderungen, da bestehende Werkzeuge möglicherweise ersetzt werden müssen. Integrierte Plattformen legen den Grundstein für erfolgreiches agiles Arbeiten und sollten bereits in der Transformationsphase festgelegt werden. Sie dienen als Treiber für den Start der Agilität und unterstützen die Skalierung und das Wachstum des Unternehmens.
