Microsoft 365 ist eine Cloud-basierte Suite von Produktivitäts-Tools, die eine breite Palette von Diensten umfasst, darunter E-Mail, Kalender, Messaging, Online-Speicher und Zusammenarbeitstools. Es ist eine beliebte Lösung für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten, aber auch eine sorgfältige Absicherung erfordert, um Datenschutz, Informationssicherheit und Zugriff von extern zu gewährleisten. Die Absicherung Ihres M365 Tenant ist somit zwingend notwendig. Erfahren Sie in diesem Blog die wichtigsten Punkte, um M365 richtig abzusichern.
Absicherung M365 Tenant – Top 10 Punkte
Hier sind die Top 10 Punkte zur Absicherung der M365 Tenants, die Unternehmen berücksichtigen sollten:
1. Identitäts- und Zugriffsmanagement
Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie eine starke Identitäts- und Zugriffsmanagement-Lösung implementieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf ihre M365-Tenants zugreifen können. Dazu gehören Passwortrichtlinien, Mehr-Faktor-Authentifizierung und Überwachung von verdächtigen Anmeldeaktivitäten.
2. Datenschutz
Unternehmen sollten die Datenschutzrichtlinien von M365 sorgfältig durchgehen und sicherstellen, dass sie ihre eigenen Datenschutzrichtlinien und -praktiken entsprechend anpassen. Zu den Maßnahmen können das Verschlüsseln von Daten, das Einschränken von Zugriffsberechtigungen, das Definieren von Richtlinien zur Datenklassifizierung und das Überwachen von Datenzugriffen gehören.
3. Informationssicherheit
Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre M365-Umgebung sicher konfiguriert ist, um Bedrohungen durch Schadsoftware, Ransomware, Phishing-Attacken und andere Cyber-Bedrohungen abzuwehren. Hierzu sollten sie regelmäßige Überprüfungen durchführen, Sicherheitspatches anwenden, den Einsatz von Drittanbieter-Apps einschränken und Netzwerksegmentierung einrichten.
4. Netzwerksegmentierung
Unternehmen sollten ihre M365-Tenants von ihrem Hauptnetzwerk segmentieren, um potenzielle Bedrohungen von außen fernzuhalten. Dies kann durch den Einsatz von Firewalls, dem Separieren von Netzwerken durch Subnetze und dem Definieren von Zugriffsrichtlinien erreicht werden.
5. Mobile Geräteverwaltung
Unternehmen sollten eine sichere Verwaltung der mobilen Geräte sicherstellen, die auf ihre M365-Umgebung zugreifen. Dies kann das Unternehmen durch das Definieren von Richtlinien für mobile Geräte, das Verschlüsseln von Daten auf mobilen Geräten und das Installieren von Sicherheitssoftware auf mobilen Geräten erreichen.
6. Netzwerk- und Anwendungsüberwachung
Unternehmen sollten ihre M365-Umgebung kontinuierlich überwachen, um potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Hierzu können SIEM-Lösungen (Security Information and Event Management), Firewall-Logs und andere Überwachungstools eingesetzt werden.
7. Regelmäßige Sicherheitsaudits
Unternehmen sollten regelmäßige Sicherheitsaudits durchführen, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben. Dabei sollten sowohl interne als auch externe Sicherheitsexperten eingesetzt werden, um eine objektive Bewertung zu gewährleisten.
8. Schulung der Mitarbeiter
Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter über die Risiken und Best Practices im Umgang mit M365 schulen. Mitarbeiter sollten über die Gefahren von Phishing-Attacken, das Verwenden von sicheren Passwörtern, die Verwendung von Mehr-Faktor-Authentifizierung und die Identifizierung verdächtiger Aktivitäten geschult werden.
9. Sicherheitsrichtlinien
Unternehmen sollten klare Sicherheitsrichtlinien für die Verwendung von M365 definieren und kommunizieren. Diese sollten Passwortrichtlinien, Richtlinien zur Datenklassifizierung, Verhaltensrichtlinien für Mitarbeiter und Richtlinien für den Umgang mit Drittanbieter-Apps umfassen.
10. Backup und Wiederherstellung
Unternehmen sollten regelmäßige Backups ihrer M365-Umgebung durchführen und sicherstellen, dass sie in der Lage sind, ihre Daten schnell und vollständig wiederherzustellen, falls ein Datenverlust oder eine Systembeschädigung auftritt.
Fazit
Die Absicherung der M365 Tenants erfordert eine umfassende Strategie, die sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umfasst. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie eine solide Identitäts- und Zugriffsmanagement-Lösung implementieren, ihre M365-Umgebung sicher konfigurieren, ihre Mitarbeiter schulen und klare Sicherheitsrichtlinien definieren. Mit diesen Top 10 Punkten können Unternehmen ihre M365-Umgebung besser schützen und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer Daten gewährleisten.
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