Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ist ein populäres ERP-System. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, was es mit dieser Lösung auf sich hat und für wen ihre Einführung geeignet ist.
Überblick
1. Was ist die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition?
Die SAP S/4HANA Public Cloud ist das aktuelle cloudbasierte ERP-System von SAP. Mit der Software können Organisationen alle wichtigen Bereiche wie Finanzen, Buchhaltung, Produktion, Lager, Vertrieb und Marketing zentralisiert verwalten. Dazu helfen Ihnen viele innovative Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) oder Business Analytics, die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu automatisieren. Als Kunde brauchen Sie sich bei dieser Lösung nicht um die Infrastruktur und den Betrieb kümmern, dafür sorgt SAP.2. Worin unterscheiden sich die S/4HANA Public Cloud und die S/4HANA Private Cloud?
Die SAP S/4HANA Private Cloud wird in einer Private Cloud gehostet – entweder von SAP oder einem Hyperscaler wie Amazon Web Services (AWS) oder Microsoft Azure. Anders als bei der Public Cloud Version müssen Sie jedoch die Lösung selbstständig betreiben und warten. Oder diese Aufgabe an einen externen Dienstleister auslagern. Sie können auf den Quellcode zugreifen und somit S/4HANA Ihren Bedürfnissen anpassen. Ebenfalls ermöglicht Ihnen eine Migration in die Private Cloud, die bestehende Software-Architektur zu übernehmen. Daher eignet sich die private Cloud gut für Migrationen nach der Brownfield-Methode. Bei S/4HANA in der Public Cloud haben Sie hingegen keinen Zugang zum SAP-Code und können die Lösung nur durch eine Konfiguration anpassen. In vielen Fällen kann dies ausreichend sein; diese Option bietet jedoch weniger Individualisierungsspielräume. Daneben ist noch eine On-Premise-Version von S/4HANA verfügbar. Das ist die klassische Form des Hostings. In diesem Fall unterbringen und betreiben Unternehmen S/4HANA innerhalb der physischen Grenzen ihres Unternehmens. Wie bei der S/4HANA Private Cloud können Sie die Software modifizieren. Sie müssen jedoch für Updates, Upgrades, die Wartung und den Betrieb der Infrastruktur selber sorgen. Im Unterschied zu einer Public Cloud und der On-Premise-Variante hat eine Private Cloud deutlich höhere Einstiegs- und Betriebskosten. Die Tabelle unten bietet eine zusammenfassende Übersicht und einen Vergleich.Unterschiede zwischen der S/4HANA Public Cloud und der S/4HANA Private Cloud
SAP S/4HANA Public Cloud
SAP S/4HANA Private Cloud
Skalierbarkeit
Hoch.
Moderat (besser als bei einer On-Premise-Lösung, jedoch schlechter als in der Public Cloud).
Updates
Major Upgrades inkl. Downtime: 2x pro Jahr.
Hier finden Sie den detaillierten Upgrade und Wartungsplan für 2023.
Sie bestimmen selber, wann Updates installiert werden sollen. (Bei Angeboten wie RISE with SAP ist ein jährliches Update enthalten.)
Mobiles Arbeiten
Wird begünstigt (Grundsätzlich sind nur eine Internetverbindung und ein aktueller Browser erforderlich.)
Wird erschwert, weil die Lösung nicht automatisch von außen gut zugänglich ist und häufig dedizierte Schnittstellen und Zugänge erfordert.
Kosten
Relativ günstig, da der Bedarf an einer Erstinvestition entfällt (Erweiterungen können jedoch kostentreibend wirken. Pauschalangebote wie GROW oder RISE with SAP bieten hier oft eine Kostenkontrolle.).
Relativ hoch.
spezielle SAP-Angebote
Ist sowohl im GROW with SAP als auch im RISE with SAP-Angebot enthalten.
Ist im RISE with SAP-Angebot enthalten.
Erweiterungs- möglichkeiten
Spielräume generell geringer, da kein Zugang zum SAP-Code (Dieser Nachteil kann jedoch oft durch Side-by-Side-Extensions über die SAP BTP ausgeglichen werden.)
Größere Modifikationen, die in den SAP-Code eingreifen, sind möglich.
Migration
Optimal für einen Greenfield-Ansatz.
Alte IT-Landschaften (z. B. aus SAP ECC) können größtenteils übernommen werden. Daher gut geeignet für einen Brownfield-Ansatz.
3. Vorteile der S/4HANA Public Cloud
Die Vorteile der SAP S/4HANA Public Cloud sind:
- Überschaubare Einstiegskosten durch monatliche Abogebühren
- Sie können Funktionalität jederzeit bedarfsgerecht hinzufügen und wieder entfernen.
- Die hohe Skalierbarkeit stellt sicher, dass Sie immer genügend Leistung haben, um Lastspitzen und Funktionserweiterungen abzufangen.
- Sie können viele individuelle Anforderungen durch die enge Kopplung mit der SAP Business Technology Platform (BTP) durch Side-by-Side Extensions umsetzen.
- Durch Side-by-Side Extensions behält Ihr S/4HANA ERP-System einen sauberen Kern (Clean Core), der für reibungslose Updates und Upgrades sorgt.
- Häufige und regelmäßige Updates durch SAP sorgen dafür, dass Sie stets auf die neuste und innovativste Funktionalität zugreifen können.
- Sie können eine Two-Tier-Architektur aufbauen, um das ERP-System Ihrer Muttergesellschaft schnell mit den Tochtergesellschaften zu integrieren. So haben Sie immer eine zentrale Übersicht über die Geschäftsprozesse aller Unternehmen im Verbund und vermeiden unnötige Silos.
- In vielen Fällen ist es möglich, ein niedrigeres TCO (Total Cost of Ownership) zu realisieren als bei der Private Cloud oder bei der klassischen On-Premise-Bereitstellung.
- SAP und ihre Partner können durch Best Practices und standardisierte Prozesse die S/4HANA Cloud, Public Edition vergleichsweise schnell in Ihrer Organisation einführen. So können Sie rasch den Produktivbetrieb aufnehmen.
4. Nachteile der S/4HANA Public Cloud
Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, hat auch einige Nachteile. Diese gelten jedoch generell für alle Lösungen aus der Public Cloud.- Sie ist weniger für Unternehmen mit hohen Individualisierungsbedarfen geeignet. Solche Unternehmen sollten die S/4HANA Private Cloud wählen. Dort haben sie den Zugang zum Quellcode, den sie modifizieren können, um individuelle Lösungen bestmöglich zu gestalten.
- Sie überlassen die Kontrolle über die Datenverfügbarkeit, Datensicherheit und den Datenschutz einem außenstehenden Dienstleister. Beachten Sie hier jedoch, dass auch die Verfügbarkeit, Sicherheit und der Schutz von Daten in einer Private Cloud oder On-Premise-Umgebung nicht automatisch gewährleistet sind. Vielmehr müssen Sie die Sicherheitsmaßnahmen nach der Einführung von S/4HANA kontinuierlich ausbauen und überwachen. Dies erfordert hohen Aufwand und ist ein Kostenfaktor. Daher erreicht nicht jedes Unternehmen, das S/4HANA in einer Private Cloud oder On-Premise einsetzt, einen entsprechend hohen Sicherheitsstandard. Andererseits haben Sie mit SAP und ihren Partnern Dienstleister, die die Themen Datenverfügbarkeit, Datensicherheit und -schutz ernst nehmen und ein überdurchschnittlich hohes Serviceniveau bieten. SAP gehört zu den führenden Unternehmen in der IT- und Software-Industrie und dies spiegelt sich auch im Umgang mit Kundendaten wider: Regelmäßige Datensicherungen, unabhängige externe Audits, Zertifizierungen, und andere Maßnahmen sind daher selbstverständlich.
- Eine zuverlässige Internetverbindung und eine ausreichende Internetgeschwindigkeit sind weitere wichtige Themen beim Arbeiten mit Software aus der Public Cloud. Dies gilt besonders für das mobile Arbeiten. Sie können jedoch die Risiken durch einen Internetausfall deutlich minimieren, indem Sie eine zweite adäquate Technologie für die Datenübertragung bereithalten. Beispielsweise neben DSL oder Glasfaser LTE oder eine vergleichbare Übertragungsmethode nutzen oder in der Hinterhand haben.
5. Wer sollte die SAP S/4HANA Public Cloud wählen?
- Unternehmen, deren Bedürfnisse an einem ERP-System sich am Standard orientieren.
- Junge Unternehmen, die schnell wachsen und eine skalierbare IT-Infrastruktur benötigen.
- Unternehmen, die einen Two-Tier-Ansatz bei ihrer ERP-Strategie verfolgen möchten.
- Firmen, die keine oder nur geringe Altlasten in die neue ERP-Lösung übernehmen möchten, indem sie einen Greenfield-Ansatz verfolgen. Dies kann beispielsweise nach einer Neuausrichtung des Geschäftsmodells sinnvoll sein.
- Unternehmen, welche die mit den Jahren gewachsenen Einzellösungen in verschiedenen Fachabteilungen durch die Einführung eines ERP-Systems ersetzen sowie standardisieren und vereinheitlichen möchten.
- Organisationen, die die All-in-One-Angebote GROW with SAP und RISE with SAP in Betracht ziehen. Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ist ein wichtiger Bestandteil dieser Lösungspakete.
6. Fazit
Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ist eine Lösung, die für Unternehmen eine gute Wahl sein kann. Insbesondere können diejenigen Organisationen vom Einsatz dieser Lösung profitieren, die keine oder wenig Altlasten übernehmen und neuste Technologien nutzen möchten. Die Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten, ist ein weiterer Grund, der für S/4HANA aus der Public Cloud spricht.
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