Für eine erfolgreiche Cloud Transformation nimmt die Planung des Vorgehens und der Ressourcen eine zentrale Rolle ein. Aber welche Themen sind bei dieser Planung überhaupt relevant? Worauf müssen Unternehmen achten? Wir geben einen Einblick in die Komponenten für die Planung der Cloudeinführung und erklären, wie Sie einen Cloudeinführungsplan entwickeln, der Sie durch die Transformation begleitet.
Wichtige Komponenten in der Planung der Cloudeinführung
Es gibt mehrere Faktoren, die Sie in der Planung der Cloudeinführung berücksichtigen sollten.
Digitale Ressourcen
Bei digitalen Ressourcen handelt es sich um all die IT-Ressourcen, die den bestehenden Unternehmensprozessen zugrunde liegen. Dabei kann es sich sowohl um virtuelle Server und Computer, um Workloads und Anwendungen als auch Datensilos handeln, die Sie zukünftig in der Cloud abbilden möchten. Diese digitalen Ressourcen gilt es zu erfassen, zu bewerten und möglicherweise zu rationalisieren. Welche Ressourcen werden wirklich benötigt? Werden sie aktuell genutzt und ist ihre Nutzung optimiert? Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen einzelnen Ressourcen? Nur, wenn Sie Ihre digitalen Ressourcen und den zukünftigen Bedarf kennen, können Sie diese auch in die Cloud übertragen.
Cloud Competence Center
Für die erfolgreiche Cloud Transformation benötigt es neben den digitalen Ressourcen, die in der Cloud abgebildet sollen, vor allem die Personen, die den Plan schlussendlich in die Tat umsetzen. Diese Verantwortlichkeiten sollten definiert und zugeordnet werden – mindestens feste Rollen für die Cloudeinführung sowie die Cloud Governance sollte es geben, da die beiden Funktionen ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Kontrolle in der Transformation schaffen. Um das passende Team im Zuge eines Cloud Competence Centers zusammenzustellen, gibt es einige Leitfragen, an denen Unternehmen sich orientieren können:
- Wer ist für die technische Umsetzung des Cloudeinführungsplans zuständig?
- Wer übernimmt technische Änderungen?
- Wer definiert die Cloud Governance Mechanismen?
- Wer ist für die Einführung der Cloud Governance Mechanismen verantwortlich?
- Wer verantwortet die Planung von Nachhaltigkeit und Effizienz der Cloud?
Qualifikationen
Damit Unternehmen die nötigen Rollen besetzen und alle anfallenden Aufgaben abdecken können, benötigt es einen Check der nötigen Qualifikationen. Gibt es für jeden Schritt einen Mitarbeiter oder externen Experten für die Umsetzung? Sind die zugewiesenen Teammitglieder qualifiziert genug, um ihre neue Rolle auszuüben? Erstellen Sie eine konkrete Übersicht über Rollen und deren Besetzung und planen Sie bei Bedarf Maßnahmen zur Qualifikation, etwa durch Schulungen oder Weiterbildungen.
Die Entwicklung des Cloudeinführungsplans
Haben Sie zur Vorbereitung die Komponenten der Einführungsplanung definiert, können Sie im nächsten Schritt den konkreten Cloudeinführungsplan entwickeln.
- Voraussetzungen prüfen: Sowohl die Strategie zur Cloudeinführung als auch die Definition der digitalen Ressourcen, des Cloud Teams und die Bewertung der Qualifikationen zählen zu den Voraussetzungen für die Cloudeinführungsplanung. Prüfen Sie noch einmal diese Punkte auf Korrektheit und ergänzen Sie sie bei Bedarf.
- Workloads definieren & priorisieren: Wählen Sie im nächsten Schritt die ersten konkreten Workloads aus, die in der Cloud abgebildet werden sollen. Erstellen Sie nach Möglichkeit eine Liste aus allen Workloads, die Sie im Anschluss priorisieren – dadurch entsteht Ihr Einführungsbacklog.
- Ressourcen auf Workloads ausrichten: Welche Ressourcen benötigen Sie für die Workloads? Bestehen sie bereits oder müssen Sie sie noch beschaffen?
- Rationalisierungen überprüfen: Sie haben Ihre digitalen Ressourcen in der Vorbereitung teilweise rationalisiert. Prüfen Sie diese Entscheidungen in Hinblick auf die abzubildenden Workloads noch einmal und entscheiden Sie dann, ob die Workloads durch Migration oder Innovation abgebildet werden sollen.
- Zeitplan schätzen: Erstellen Sie einen vorläufigen Zeitplan für den Umzug der ersten Workloads. Welche Zeiträume sind für welche Aufgaben nötig und wie umfangreich ist die Arbeit, die das Team bis zur Einführung leisten muss? So können Sie einen groben Zeitplan festlegen.
Fazit: Eine durchdachte Planung der Cloudeinführung als Erfolgsbasis
Strategie und Planung sind das A und O, wenn es um die Einführung der Cloud in Unternehmen geht. Wie auch bei einem privaten Umzug ist der Umzug in die Cloud der beste Moment, um bisherige Strukturen, Workloads und Daten zu hinterfragen und auszusortieren. Durch eine umfassende Vorbereitung mit der Definition der digitalen Ressourcen, des Cloud Competence Centers und der Prüfung und Zuordnung der nötigen Qualifikationen schaffen Unternehmen eine feste Grundlage für die Cloud Transformation, die sie schlussendlich im Cloudeinführungsplan festigen. Das gibt Sicherheit und ebnet den Weg zu einem erfolgreichen Projektabschluss.
