Gehostetes E-Mail-Archiv für KMU.

Unsere Leistung

Rechtssichere, DSGVO-konforme Mailarchivierung – powered by MailStore SPE

Bewahren Sie Ihre E-Mails revisionssicher, vollständig und gesetzeskonform auf – ohne eigene Infrastruktur. Unser gehostetes Mailarchiv auf Basis von MailStore Service Provider Edition (SPE) bietet KMU eine einfache, sichere und flexible Lösung zur Langzeitarchivierung geschäftlicher E-Mails.

Mehrwert

  • 100 % revisionssicher & gesetzeskonform
  • DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung
  • Keine eigene Hardware erforderlich
  • Verschlüsselte Speicherung in zertifizierten Rechenzentren (EU)
  • Zugriff per Web, Outlook-Add-In oder mobil
  • Individuelle Postfach-Archivierung (multi-tenant-fähig)

Ihre Herausforderung

Unser gehostetes E-Mail-Archiv richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre E-Mails gesetzeskonform archivieren müssen – ohne eigene IT-Infrastruktur oder aufwendige Wartung.

Ergebnisse & Deliverables

  • Technische Highlights:
    • Plattform: MailStore Service Provider Edition (SPE)
    • Zugriffswege: Outlook-Add-in, Web Access, Mobile Web Access
    • Archivierungsquellen: Microsoft 365, Exchange, IMAP/POP, Google Workspace u. v. m.
    • Speicherung: Verschlüsselt in deutschen oder EU-Rechenzentren (ISO 27001-zertifiziert)
    • Datensicherung: Tägliche Backups inklusive
    • Multi-Tenant-System: Mandantenfähig – ideal für Steuerberater, Kanzleien oder Franchise-Modelle
  • Rechtssicherheit & Compliance
    • Erfüllt die Anforderungen der GoBD, HGB, AO und DSGVO
    • Schutz vor Manipulation durch WORM-Technologie
    • Langzeitarchivierung mit Suchfunktion und Wiederherstellbarkeit
    • Schutz vor versehentlichem oder vorsätzlichem E-Mail-Löschen
  • Typische Anwendungsfälle:
    • Gesetzliche Archivierungspflicht nach GoBD
    • Aufbewahrung geschäftlicher Kommunikation über Jahre
    • Entlastung von E-Mail-Servern (z. B. Microsoft 365 oder Exchange)
    • Unterstützung bei Datenschutz-Audits und E-Discovery

Dauer & Investition

Unsere Tarife richten sich nach der Anzahl der zu archivierenden Postfächer:

  • bis zu 5 Postfächer mit 25 GB Speicher ab 19,90 € pro Monat
  • bis zu 25 Postfächer mit 100 GB Speicher ab 79,90 € pro Monat
  • bis zu 100 Postfächer mit 500 GB Speicher ab 249,00 € pro Monat

*Zzgl. einmaliger Einrichtungspauschale. Weitere Pakete und Speicheroptionen auf Anfrage.

Unser Ansatz

  • Schnelle Bereitstellung in 1–2 Werktagen
  • Persönlicher Support für Einrichtung & Migration
  • Support per Telefon, E-Mail oder Fernwartung
  • Optional: Import bestehender PST-Dateien oder Exchange-Dat

     

    Sie möchten mehrere Mandanten archivieren?
    Wir bieten auch Lösungen für IT-Dienstleister, Kanzleien und Unternehmensgruppen an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Informationen

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Hardy Elis

Anfragen

Deutschland

Unsere gehostete UniFi Controller Umgebung bietet KMU eine vollständig gemanagte Plattform zur Verwaltung von Access Points, Switches, Gateways und mehr.
Mit Rewion Remote Management bieten wir kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) eine vollständig verwaltete RMM-Lösung für die zentrale Überwachung, Verwaltung und Absicherung ihrer IT-Systeme.
Wir bieten mittelständischen Unternehmen eine gehostete Nextcloud-Lösung Inhouse oder im firmeneigenen Rechenzentrum.
Wir stellen unseren Kunden eine Managed Hosted Infrastructure mit Terminalserver zur Verfügung, die einen zentralen Zugriff auf alle Arbeitsumgebungen ermöglicht.
Wir setzen automatisierte Backups auf, kümmern uns nach Bedarf um die Wiederherstellung und führen regelmäßige Tests durch.
Wir führen eine ganzheitliche Bestandsaufnahme durch, bewerten Architektur, Betrieb, Sicherheit und Compliance.
Erfolgreiche Projekte mit Rewion als Trusted Advisor

Technischer Support

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