Automation Discovery Workshop.

Automatisierungspotenziale erkennen, bewerten und priorisieren

Unsere Leistung

Viele Unternehmen sehen im Alltag zahlreiche manuelle Tätigkeiten, wiederkehrende Aufgaben und Medienbrüche. Oft ist jedoch unklar, welche Prozesse sich wirklich für Automatisierung eignen und wo ein Einstieg den größten Nutzen bringt.

Im Automation Discovery Workshop werden relevante Prozesse aufgenommen, Automatisierungsideen gesammelt und erste Use Cases bewertet. Dabei geht es nicht nur um klassische RPA-Potenziale, sondern auch um moderne Ansätze wie Workflow Automation mit n8n, Document Automation und KI-gestützte Prozessschritte.

Angebot

Im Workshop werden konkrete Automatisierungspotenziale im Unternehmen sichtbar gemacht. Gemeinsam werden relevante Prozesse aufgenommen, Automatisierungsideen gesammelt und erste Use Cases bewertet.

Der Fokus liegt auf der Frage: Welche Prozesse eignen sich wirklich für Automatisierung und womit sollte gestartet werden?

Bestandteile des Angebots:

  • Aufnahme manueller und repetitiver Prozesse
  • Sammlung möglicher Automatisierungsideen
  • Bewertung nach Nutzen, Machbarkeit und Komplexität
  • Einordnung möglicher Technologien: RPA, n8n, Document Automation oder KI
  • Priorisierung geeigneter Use Cases
  • Empfehlung für den nächsten Schritt

Mehrwert

Der Workshop schafft Klarheit, bevor in Technologie oder Umsetzung investiert wird. Unternehmen erhalten eine strukturierte Entscheidungsgrundlage und vermeiden, mit ungeeigneten oder wenig wirksamen Use Cases zu starten.

Mehrwert:

  • schneller Einstieg in Automatisierung
  • klare Use Cases statt loser Ideen
  • gemeinsame Sicht von Fachbereich und IT
  • erste Aufwand-/Nutzen-Einschätzung
  • bessere Grundlage für Pilot, Roadmap oder Umsetzung
  • Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen

Ihre Herausforderung

Viele Unternehmen sehen im Alltag zahlreiche manuelle Aufgaben, Excel-Prozesse, E-Mail-Abstimmungen oder Systembrüche. Gleichzeitig fehlt oft eine klare Bewertung, welche Prozesse sich wirklich für Automatisierung eignen.

Typische Herausforderungen:

  • viele Ideen, aber keine Priorisierung
  • unklare Wirtschaftlichkeit einzelner Use Cases
  • fehlende Transparenz über Aufwand und Nutzen
  • Unsicherheit bei der passenden Technologie
  • KI-Potenziale werden diskutiert, aber nicht konkret im Prozess verankert
  • Fachbereich und IT haben keine gemeinsame Bewertungsgrundlage

Ergebnisse & Deliverables

Am Ende liegt eine kompakte und direkt nutzbare Entscheidungsgrundlage vor.

Deliverables:

  • priorisierte Liste geeigneter Automatisierungspotenziale
  • erste Aufwand-/Nutzen-Einschätzung
  • Bewertung nach Machbarkeit und Komplexität
  • grobe Technologieeinordnung
  • Unterscheidung zwischen Quick Wins und strategischen Themen
  • Empfehlung für den besten nächsten Schritt

Mögliche nächste Schritte:

  • Automation QuickLaunch
  • Automation Roadmap
  • Document Automation Pilot
  • KI-Potenzialanalyse für Prozesse

Dauer & Investition

Der Automation Discovery Workshop kann je nach Umfang als Halbtages- oder Ganztagesformat durchgeführt werden.

Für einzelne Fachbereiche reicht meist ein kompakter Workshop. Bei mehreren Bereichen oder einer größeren Use-Case-Sammlung kann das Format erweitert werden.

Investition: abhängig von Umfang, Teilnehmerkreis und gewünschter Ergebnisaufbereitung.

Unser Ansatz

Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit dem Prozess. Erst wenn klar ist, wo manuelle Aufwände, Medienbrüche oder wiederkehrende Tätigkeiten entstehen, wird bewertet, welche Form der Automatisierung sinnvoll ist.

Dabei verbinden wir Prozessverständnis, Automatisierungserfahrung und technologische Einordnung. Ziel ist kein theoretisches Konzept, sondern eine klare, verwertbare Grundlage für den nächsten konkreten Schritt.

Kurz gesagt: Der Workshop zeigt, wo Automatisierung sinnvoll starten sollte — strukturiert, praxisnah und mit klarem Blick auf Umsetzung.

Informationen

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Marcel Altmann

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Zielbild für moderne Prozessautomatisierung entwickeln

Der Automation Navigator unterstützt Unternehmen dabei, ihren aktuellen Automatisierungsstand strukturiert zu bewerten und ein klares Zielbild für moderne Prozessautomatisierung zu entwickeln.

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In wenigen Wochen zum ersten funktionsfähigen RPA-Bot.

Mit dem RPA QuickLaunch setzen wir gemeinsam einen ersten Bot produktiv um – praxisnah, messbar und risikoarm. Damit schaffen Sie einen klaren Proof of Concept und legen die Basis für weitere Automatisierungen.

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