Seit letztem Jahr hilft Ihnen Microsoft Viva dabei, besser in Teams zu kommunizieren, Wissen auszutauschen und Ihre Ziele zu erreichen. Passend dazu ist Microsoft Viva vollständig in Microsoft Teams integriert. Mit Goals, Engage und Sale bekommen wir 3 neue Microsoft Viva Apps. Diese werden den bestehenden Apps der Viva Plattform hinzugefügt.
Viva Goals
Einer Studie von Microsoft nach fordern fast 80% aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen angemessenen Grad an Orientierung innerhalb ihrer Projekte und Aufgaben. Dabei ist ein zentrales Element dieser geforderten Orientierung der Überblick über aktuelle Ziele und der Grad derer Erfüllung. Viva Goals soll dies ermöglichen. Das Zielsetzungs- und Management Tool ist in Microsoft Teams integriert. Dadurch kann es simpel in bestehende Prozesse eingebaut werden und Teams untereinander besser verknüpfen. Ab dem 1. August 2022 ist Goals für alle verfügbar.
Sie können Ziele direkt in Teams erstellen. Dabei können Sie Zwischenziele festlegen und für alle Ziele den Ist-Stand definieren. Zusätzlich können Sie einen Status setzen. Dadurch, dass dieser farblich hervorgehoben wird, erhalten Sie auf einen Blick den Überblick über die Ziele. Um die Vernetzung zu Ihren Team-Kolleginnen und -Kollegen zu verbessern, können Sie Notizen zu Zielen hinzufügen. Hier können Sie entweder Informationen und Hinweise hinterlegen oder ein Teammitglied erwähnen.
Um diese Vorteile nutzen zu können, benötigen Sie das Microsoft Viva Suite-Abonnement.
Viva Engage
Durch remote Arbeit und hybride Meetings ist es schwieriger, in Kontakt mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu bleiben, als bei voller Präsenz-Arbeit. Dadurch geht oft das Teamgefühl verloren und die Frage der Zugehörigkeit bleibt unbeantwortet. Microsoft Viva Engage arbeitet diesen Herausforderungen entgegen.
Engage ist eine Social-Media-App, welche in Microsoft Teams integriert ist. Hier können Ankündigungen, News und Einblicke in das Arbeitsleben geteilt und Konversationen gestartet werden. Die Oberfläche von Engage an Instagram und LinkedIn und beinhaltet ein Beitragsfeed sowie Stories. Sie können wie gewohnt Beiträge liken, kommentieren, teilen und auf sie reagieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Gruppen beizutreten, um den Inhalt ihres Feeds zu bestimmen. Das Thema einer Gruppe kann individuell festgelegt werden. So wären beispielsweise Gruppen möglich, in denen das Management Beiträge teilt, in denen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich vernetzten können oder auch Gruppen, in denen sich über Freizeitaktivitäten und Non-Office-Themen ausgetauscht wird.
Schauen Sie das Vorstellungsvideo von Microsoft an, um sich mit der grafischen Oberfläche von Engage vertraut zu machen.
Viva Sales
Um Verkaufspersonal bei ihren Verkäufen und den Beziehungen zu ihren Kunden zu unterstützen, führt Microsoft Sales ein. Hierbei wird Sales ab dem vierten Quartal 2022 verfügbar sein. Sales soll repetitive Dokumentation- und Dateneingabeprozesse dem Verkaufspersonal abnehmen. Dafür stellt Sales vier zentrale Funktionen.
- Sie können all Ihre Kunden in einer gemeinsamen online Excel-Datei erfassen. Dort können Sie nun die Beziehungen zu Ihren Kunden pflegen und die wichtigsten Metadaten auf einen Blick einsehen.
- Arbeiten Sie mit all Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen, indem Sie Kundendaten geteilt nutzen. Sie können hierbei einen Kunden in Sales anlegen. Wenn Sie nun in einer Teams-Nachricht diesen Kunden mit einem “@” erwähnen, kann Ihr Gesprächspartner direkt den Steckbrief über den Kunden öffnen.
- Behalten Sie den Überblick über all Ihre Aktionspunkte und Meetings, indem Sie diese Informationen in Sales einbinden.
- Fügen Sie die Kontaktdaten, alte und bevorstehende Aktivitäten und bestehenden Beziehungen zu Internen Ihrer Kunden in bestehende Dashboards hinzu.
Neben den neuen Microsoft Viva Apps führte Microsoft kürzlich auch neue Funktionen für Microsoft Teams ein. Schauen Sie sich dazu unseren Blog-Beitrag an.
