E-Mails gehören zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln in der Geschäftswelt. Unternehmen nutzen sie täglich, um mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu kommunizieren. Doch mit der wachsenden Menge an E-Mails, die täglich in den Posteingang flattern, steigt auch der Bedarf an effektiver Archivierung. Die Mailarchivierung mit Mailstore ist eine leistungsstarke Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre E-Mails effizient zu archivieren und zu organisieren. In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über Mailstore wissen müssen.
Was ist Mailstore?
Mailstore ist eine E-Mail-Archivierungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht Benutzern, E-Mails einfach zu archivieren, zu durchsuchen und zu organisieren. Es bietet eine zentrale Archivierungslösung, mit der Unternehmen ihre E-Mails und Anhänge sicher aufbewahren und schnell darauf zugreifen können. Darüber hinaus unterstützt es eine Vielzahl von E-Mail-Systemen, einschließlich Microsoft Exchange, Google Mail, Yahoo Mail, IMAP und POP3.
Wie funktioniert Mailstore?
Mailstore funktioniert, indem es Kopien von E-Mails und Anhängen aus verschiedenen E-Mail-Systemen archiviert und sie in einem zentralen Archiv speichert. Es durchsucht E-Mails in Echtzeit, wodurch Benutzer auf alle E-Mails zugreifen können, die in das Archiv aufgenommen wurden. Durch die Verwendung von Mailstore können Benutzer ihre E-Mails automatisch archivieren lassen, wodurch sie Platz auf ihrem Mailserver sparen können.
Mailstore verwendet ein Verfahren namens Single-Instance-Speicherung, das sicherstellt, dass nur eine einzige Kopie jeder E-Mail und Anhang gespeichert wird. Dies reduziert die Größe des Archivs und spart Speicherplatz. Mailstore ermöglicht es Benutzern auch, E-Mails und Anhänge zu durchsuchen und zu organisieren. Das Programm bietet eine schnelle Suchfunktion, mit der Benutzer E-Mails anhand von Schlüsselwörtern, Daten oder Empfängern suchen können.
Die Schritte zur Mailarchivierung
Um mit Mailstore zu archivieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Schritt: Laden Sie Mailstore herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
- Schritt: Öffnen Sie Mailstore und klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen”, um ein E-Mail-Konto hinzuzufügen.
- Schritt: Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus der Liste aus und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein.
- Schritt: Konfigurieren Sie die Archivierungsoptionen für Ihr E-Mail-Konto, z. B. wie lange E-Mails aufbewahrt werden sollen und ob sie automatisch archiviert werden sollen.
- Schritt: Starten Sie die Archivierung und lassen Sie Mailstore die E-Mails und Anhänge von Ihrem Mailserver herunterladen.
- Schritt: Verwenden Sie die Suchfunktion, um auf Ihre archivierten E-Mails zuzugreifen und sie zu durchsuchen.
Rewion als IT-Service Partner
Wir von Rewion bieten es interessierten Unternehmen an, die Implementierung und das Management von Mailstore für die Mailarchivierung zu übernehmen. Mit unserer jahrelangen Erfahrung und einem engagierten Team von Experten ist Rewion in der Lage, seinen Kunden eine umfassende Beratung und Unterstützung bei der Archivierung von E-Mails und Anhängen zu bieten.
Falls Sie an diesem Service interessiert sind, können einfach unverbindlich Kontakt zu uns aufnehmen. Wir freuen uns sehr darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Fazit
Mailstore ist eine leistungsstarke und einfach zu bedienende Archivierungssoftware für E-Mails und Anhänge. Es ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mails sicher und effizient aufbewahren möchten. Die Single-Instance-Speicherung sorgt dafür, dass das Archiv nicht übermäßig groß wird und Speicherplatz gespart wird. Insgesamt ist Mailstore eine wertvolle Investition für Unternehmen jeder Größe, die ihre E-Mail-Kommunikation effektiv und effizient archivieren möchten.
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