Zusammenarbeit, Copilot und Automatisierung

Zusammenarbeit, Copilot und Automatisierung.

Moderne Zusammenarbeit funktioniert dann gut, wenn Strukturen, Verantwortlichkeiten und Werkzeuge im Arbeitsalltag zusammenpassen. Rewion analysiert die Nutzung von Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und weiteren Microsoft-365-Diensten und entwickelt daraus klare Kollaborationskonzepte. So entstehen verständliche Regeln, verlässliche Ablagen und Arbeitsweisen, die Mitarbeitende tatsächlich unterstützen.

Microsoft 365 Copilot und Automatisierung beziehen wir gezielt ein. Wir identifizieren sinnvolle Einsatzfelder, prüfen notwendige Voraussetzungen und starten mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen. Wiederkehrende Abläufe werden dort automatisiert, wo ein konkreter Nutzen entsteht. Governance, Pilotierung und Adoption sorgen dafür, dass neue Funktionen kontrolliert eingeführt und nachhaltig genutzt werden.

Ihre Herausforderungen

Teams, SharePoint und OneDrive sind gewachsen, klare Regeln für Arbeitsräume, Ablagen, Freigaben und Verantwortlichkeiten fehlen jedoch.
Unterschiedliche Arbeitsweisen und Ablageorte erschweren das Auffinden von Informationen und führen zu Doppelstrukturen.
Microsoft 365 Copilot soll eingeführt werden, geeignete Einsatzfelder und notwendige Voraussetzungen sind aber noch nicht ausreichend geklärt.
Wiederkehrende Freigaben, Abstimmungen und Informationsprozesse werden weiterhin manuell durchgeführt und verursachen unnötige Aufwände.
Neue Funktionen werden technisch bereitgestellt, im Arbeitsalltag aber nur teilweise verstanden oder genutzt.
Governance und Fachbereichsanforderungen sollen verbunden werden, ohne die tägliche Zusammenarbeit unnötig einzuschränken.

Unser Vorgehen

Zusammenarbeit analysieren: Wir betrachten bestehende Arbeitsweisen und Strukturen in Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive und identifizieren Doppelstrukturen sowie konkrete Verbesserungsmöglichkeiten.
Kollaborationsmodell und Governance entwickeln: Wir definieren verständliche Regeln für Arbeitsräume, Ablagen, externe Zusammenarbeit, Verantwortlichkeiten und Lebenszyklen, ohne die tägliche Arbeit unnötig auszubremsen.
Copilot sinnvoll vorbereiten und pilotieren: Wir identifizieren geeignete Anwendungsfälle, prüfen relevante Voraussetzungen und entwickeln einen kontrollierten Einstieg mit konkreten Pilotgruppen und Szenarien.
Abläufe automatisieren: Wir identifizieren wiederkehrende Prozesse, die sich mit Microsoft-365-Werkzeugen sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lassen, und reduzieren manuelle Schritte und Medienbrüche.
Adoption und Weiterentwicklung verankern: Wir verbinden die technische Einführung mit Kommunikation und Befähigung, damit neue Arbeitsweisen verstanden, angenommen und kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Ihr Mehrwert

Klare Strukturen für Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive, die Orientierung schaffen und Zusammenarbeit vereinfachen
Verständliche Governance-Regeln und Verantwortlichkeiten für eine kontrollierbare Weiterentwicklung
Ein nachvollziehbarer Einstieg in Microsoft 365 Copilot mit priorisierten Einsatzfeldern statt eines ungezielten Rollouts
Weniger manuelle Arbeit durch gezielte Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Freigaben
Höhere Akzeptanz neuer Funktionen durch Pilotierung, verständliche Kommunikation und praxisnahe Adoption

Ansprechpartner

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Patrick Redder

Bereichsleiter

M365 Collaboration Care Service

Mit dem Collaboration Care Service stellen wir sicher, dass Ihre Zusammenarbeit in Teams, SharePoint und OneDrive auch langfristig reibungslos funktioniert. Wir überwachen Governance-Regeln, begleiten die User Adoption und unterstützen bei neuen Anforderungen. So bleibt Ihre Collaboration-Landschaft zukunftssicher und stabil.

M365 Collaboration Setup

Wir begleiten die praktische Einführung von Teams, SharePoint und OneDrive. Von der Pilotierung über technische Konfigurationen bis hin zu Schulungen und Change-Maßnahmen stellen wir sicher, dass die Collaboration-Lösungen erfolgreich eingeführt und akzeptiert werden.

SharePoint DMS & Backup Blueprint

Mit dem „DMS & Backup Blueprint“ entwickeln wir ein Konzept für Dokumentenmanagement, Archivierung und Backup in SharePoint. Wir integrieren Anforderungen aus Prozessen, Compliance und IT-Sicherheit und definieren eine nachhaltige Lösung für die strukturierte Dokumentenablage.

M365 Collaboration Framework Design

Wir entwickeln ein strukturiertes Konzept für die Nutzung von Teams, SharePoint und OneDrive. Dazu gehören Namenskonventionen, Berechtigungsmodelle, Lebenszyklen für Teams und Kanäle sowie Regeln für den Umgang mit Daten. Ziel ist es, klare Strukturen zu schaffen und Wildwuchs zu vermeiden.

M365 Collaboration Kickstart

Im Workshop „Collaboration Kickstart“ geben wir einen Überblick über die Möglichkeiten von Teams, SharePoint und OneDrive. Wir diskutieren Best Practices zu Governance, Sicherheit und Zusammenarbeit und leiten konkrete Handlungsfelder für Ihr Unternehmen ab. So schaffen wir eine fundierte Basis für den strukturierten Einsatz der Collaboration-Tools.

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