Exchange Online & Kommunikation.

Erfolgreiche Projekte mit Rewion als Trusted Advisor

Geschäftliche E-Mail-Kommunikation und Kalender gehören zu den Diensten, bei denen Unterbrechungen unmittelbar im Arbeitsalltag spürbar werden. Rewion analysiert Ihre bestehende lokale oder hybride Exchange-Umgebung, identifiziert technische Abhängigkeiten und entwickelt ein Migrationskonzept für den sicheren Übergang zu Exchange Online.

 

Dabei betrachten wir nicht nur die Postfächer selbst. Identitäten, Mailflow, Berechtigungen, gemeinsam genutzte Postfächer, Anwendungen und angebundene Systeme müssen ebenso berücksichtigt werden wie Pilotierung, Migrationsreihenfolge und der spätere Betrieb. So entsteht eine Migration, die technisch beherrschbar bleibt und die Verfügbarkeit der Kommunikation während der Umstellung in den Mittelpunkt stellt.

Ihre Herausforderungen

  • Eine lokale oder hybride Exchange-Umgebung soll auf Exchange Online umgestellt werden, technische Abhängigkeiten und der geeignete Migrationsweg sind jedoch noch nicht vollständig geklärt.
  • Die bestehende Exchange-Landschaft ist über Jahre gewachsen und enthält Postfächer, Berechtigungen, Verteiler, gemeinsam genutzte Ressourcen oder Sonderkonfigurationen, die vor der Migration bewertet werden müssen.
  • Anwendungen, Geräte oder Drittsysteme versenden E-Mails über die bestehende Umgebung und dürfen durch die Umstellung nicht unbemerkt ausfallen.
  • E-Mail, Kalender und Stellvertretungen müssen während der Migration zuverlässig funktionieren und für die Anwender möglichst ohne unnötige Unterbrechungen verfügbar bleiben.
  • Eine hybride Umgebung besteht bereits, soll aber konsolidiert, modernisiert oder perspektivisch vereinfacht werden.
  • Nach der Migration sollen Zuständigkeiten, Betriebsprozesse und technische Standards für Exchange Online klar definiert sein.

Unser Vorgehen

  • Exchange-Umgebung analysieren: Wir erfassen die bestehende Architektur, Postfachlandschaft und relevante Abhängigkeiten. Dazu gehören unter anderem Identitäten, Mailflow, Berechtigungen, gemeinsam genutzte Ressourcen sowie angebundene Anwendungen und Systeme.
  • Migrationsweg und Zielbild festlegen: Auf Basis der Ausgangslage entwickeln wir ein passendes Zielbild für Exchange Online und definieren den geeigneten Migrationsweg. Bestehende Hybrid-Strukturen und notwendige Koexistenzphasen werden dabei berücksichtigt.
  • Pilotierung vorbereiten: Wir wählen geeignete Pilotpostfächer aus, testen die relevanten Abläufe und prüfen technische sowie organisatorische Voraussetzungen, bevor die eigentliche Migration in größerem Umfang startet.
  • Migration strukturiert umsetzen: Postfächer und zugehörige Funktionen werden in geplanten Wellen migriert. Wir überwachen den Fortschritt, berücksichtigen Abhängigkeiten und sorgen dafür, dass Kommunikation und Kalender während der Umstellung verlässlich nutzbar bleiben.
  • Betrieb stabilisieren und übergeben: Nach der Migration prüfen wir die Zielumgebung, bereinigen nicht mehr benötigte Strukturen und schaffen klare Grundlagen für Administration, Support und die weitere Nutzung von Exchange Online.

Ihr Mehrwert

  • Ein nachvollziehbares Migrationskonzept, das die bestehende Exchange-Umgebung und ihre technischen Abhängigkeiten berücksichtigt
  • Geringere Risiken durch strukturierte Analyse, Pilotierung und eine kontrollierte Migration in geeigneten Wellen
  • Verlässliche E-Mail- und Kalenderfunktionen während der Umstellung mit möglichst geringen Auswirkungen auf den Arbeitsalltag
  • Transparenz über angebundene Anwendungen, Mailflow, Berechtigungen und weitere Abhängigkeiten, die bei einer Exchange-Migration häufig entscheidend sind
  • Eine sauber aufgestellte Exchange-Online-Umgebung mit klaren Grundlagen für Administration, Betrieb und weitere Optimierung

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Patrick Redder

Bereichsleiter

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Mit dem „Exchange Care Service“ übernehmen wir die kontinuierliche Betreuung und den Betrieb Ihrer Exchange Online-Umgebung. Wir kümmern uns um Monitoring, Updates, Optimierungen und unterstützen Ihr IT-Team im laufenden Betrieb. So bleibt Ihre Messaging-Umgebung stabil, sicher und zukunftssicher.
Wir übernehmen die operative Durchführung Ihrer Exchange Online Migration. Dazu gehören Pilotierungen, technische Umsetzung, Automatisierung von Prozessen und die vollständige Migration aller Postfächer und Dienste. Wir stellen sicher, dass die Umstellung effizient und mit minimalen Risiken abläuft.
Mit dem „Migration Blueprint“ erstellen wir einen detaillierten Fahrplan für die Umsetzung Ihrer Exchange Online-Migration. Darin enthalten sind technische Schritte, Abhängigkeiten, Projektmeilensteine und Change-Maßnahmen. So haben Sie eine präzise Grundlage für die operative Umsetzung.
Das „Exchange Migration Concept“ ist ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Umstellung auf Exchange Online. Wir analysieren Ihre aktuelle Umgebung, bewerten Risiken und definieren einen klaren Plan für die Migration. Damit schaffen wir die Grundlage für eine sichere und reibungslose Umstellung.
Im „Exchange Online Kickstart“ Workshop erhalten Sie einen kompakten Überblick über die Einsatzmöglichkeiten, Migrationspfade und Best Practices rund um Exchange Online. Gemeinsam mit Ihnen bewerten wir die Ausgangssituation und geben eine klare Orientierung für nächste Schritte.
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