Microsoft 365 Beratung.

Nutzen Sie Microsoft 365 mit Beratung von Rewion richtig und sicher in Ihrem Unternehmen.

Ganzheitliche Microsoft 365 Beratung, Strategie-Entwicklung und Umsetzung für Unternehmen​

Ob individuelle Konzepterstellung, Tenant Setup, Migration, Administration oder Datenschutz ​– wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um Microsoft 365. Bei der zielorientierten, effizienten und Compliance-konformen Nutzung von M365 in Ihrem Unternehmen gibt es einiges zu beachten. Gemeinsam finden wir im Zuge der Microsoft 365 Beratung die passende Lösung für eine reibungslose, flexible Kollaboration und sichere Daten in Ihrem Tenant.

Erfolgreiche Projekte mit Rewion als Trusted Advisor
DHBW
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Dr. Frontheim
IKK Kliniken
Landes Krankenhaus
AWO
Röchling
TÜV Rheinland
thyssenkrupp
SWR
Siemens
Schwarz Gruppe
Die Stuttgarter
LVM
FEIN
Kärcher
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Frankfurt Airport
EF Eugster Frismag
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Carthago
Bucher
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Deichmann
Bauwerk
Ritter Sport
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Bayrisches Staatsministerium
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Universitätsklinikum Freiburg
Konstruktionsgruppe Bauen
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Bayern Tourismus
Bürger
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Microsoft 365 Beratung: Security
Microsoft 365 Beratung: Teams
Microsoft 365 Beratung: SharePoint
Microsoft 365 Beratung: Exchange Online
Microsoft 365 Beratung: Intune
Microsoft 365 Beratung: OneDrive
Microsoft 365 Tenant

Microsoft 365 Tenant Review

Die Cloud bedarf eine neue Betrachtung der IT-Security. Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung von Cloud Security Requirements und Cloud Security Konzepten und begleiten Sie bei der Umsetzung von Techniken und Methoden. Der Schutz Ihrer Cloud Umgebung und der darin enthaltenen Daten hat höchste Priorität.

Microsoft Defender

Microsoft Security

IT-Sicherheit ist einer der elementaren Bestandteile eines Unternehmens und sollte dahingehend ausführlich evaluiert und gemonitort werden. Egal, ob Microsoft Defender Apps/Identity/Office365/Endpoint oder Conditional Access: Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration einer sicheren Microsoft 365 Umgebung.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die zentrale Kommunikations-Plattform in M365. Wir unterstützten Sie bei der Evaluierung der Produkt-Features, Sicherheit, Datenschutz-konformer Konfiguration und der Umsetzung von Best Practice Ansätzen. Alles individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen.

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange

Wir analysieren Ihre aktuelle Umgebung und bereiten Sie für die Migration in die Cloud vor. Der Umzug aller Postfächer von On-Premises in die Cloud bzw. vom Exchange Server zu Exchange Online (ExO) ist bei der Nutzung von M365 früher oder später sinnvoll und notwendig.

Microsoft Intune

Microsoft Intune

Egal ob Unternehmens-Geräte oder BYOD, wir stellen das passende Konzept und setzten dies in Intune um, damit Ihre Daten auf den Endgeräten in Ihrer Hand liegen und somit die Informationssicherheit und Datenschutz gewährleistet sind.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Als Dokumentenmanagementsystem ist Microsoft SharePoint die zentrale Schnittstelle zu allen M365 Diensten, wie OneDrive, Teams und Lists. Hierbei ist es besonders wichtig, funktionale, aber auch sicherheitsrelevante Einstellungen vorzunehmen, Prozesse zu etablieren, die die Nutzung ermöglichen und in einem vollumfänglichen Backup-Konzept Ihre Daten vor Verlust schützen.

Microsoft OneDrive

Microsoft Onedrive

Damit Enduser ihre Daten schnell und effizient speichern, sichern und wiederfinden können, nutzt OneDrive SharePoint als Basis, ist allerdings als eigenständiges Tool nicht zu unterschätzen. Daher unterstützten wir Sie bei der konzeptionellen Umsetzung und Integration in Ihre Client-Umgebung, damit Daten Ihrer Mitarbeiter gebündelt, sicher und für diese leicht zugänglich aufbewahrt werden.

Dienstleistungen in der Microsoft 365 Beratung

Für eine zielorientierte und benutzerfreundliche M365 Nutzung

M365 Strategie

Eine erfolgreiche Microsoft 365-Einführung beginnt mit einer klaren Strategie. Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und erarbeiten gemeinsam ein Orientierungskonzept, das die zentralen Handlungsfelder und Quick-Wins aufzeigt.

Tenant & Governance

Der M365-Tenant ist das Herzstück Ihrer Umgebung – hier entscheidet sich, wie sicher, effizient und compliant Ihre Mitarbeitenden agieren können. Vom ersten Quick Check oder einem detaillierten Tenant Review über Lizenzoptimierungen bis zum finalen Governance- & Compliance-Konzept begleiten wir Sie im Zuge unserer Microsoft 365 Beratung. 

Security & Datenschutz

Microsoft 365 bietet zahlreiche Security- und Compliance-Funktionen, die oft ungenutzt bleiben. Wir helfen Ihnen, diese Potenziale zu aktivieren – von einem Awareness-Workshop bis hin zu einer technischen Datenschutzbewertung nach gesetzlichen Anforderungen.

Collaboration & Apps

Effektive Zusammenarbeit lebt von klaren Strukturen und einfach nutzbaren Tools. Wir starten mit einem Governance-Workshop, in dem wir gemeinsam Best Practices für Teams und SharePoint diskutieren. Anschließend entwickeln wir ein Konzept für Struktur, Berechtigungen und Lifecycle-Regeln.

Messaging & Communication

E-Mail und Kalender sind unverzichtbare Grundlagen des digitalen Arbeitsplatzes. Wir unterstützen Sie bei der Umstellung von On-Premise- oder hybriden Exchange-Umgebungen auf Exchange Online. Den Einstieg bilden Workshops und Migrationskonzepte, die technische und organisatorische Risiken frühzeitig adressieren.

Device & Endpoint Management

Die sichere Verwaltung von Endgeräten ist entscheidend für Produktivität und Datenschutz. Mit Intune und Endpoint Manager ermöglichen wir zentrale Richtlinien für Unternehmensgeräte und BYOD-Szenarien.

M365 Beratung mit unseren Experten

Haben Sie Fragen zu Microsoft 365? Auch wenn Ihr Anliegen auf unserer Seite nicht explizit erwähnt wurde – fragen Sie uns, das Themengebiet ist groß! Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Erstberatung direkt online.

Produkte für Ihren erfolgreichen Microsoft 365 Einsatz

Individuelle Produkte für Ihren Weg zum sicheren Einsatz von M365

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Fragen & Antworten rund um die Microsoft 365 Beratung bei Rewion

Microsoft 365 ist eine umfassende Cloud-Lösung für Produktivität und Zusammenarbeit. Das Paket umfasst Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, Kollaborationstools wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive sowie Sicherheitslösungen über Enterprise Mobility + Security (EMS). Dazu gehören auch Exchange Online für E-Mail, Power Platform für Low-Code-Entwicklung, Microsoft Defender für Security, Intune für Geräteverwaltung und Purview für Compliance und Data Governance. Mit integrierten KI-Funktionen wie Copilot werden Arbeitsabläufe intelligenter. Microsoft 365 ermöglicht sicheres und produktives Arbeiten von überall und verbindet Kommunikation, Dokumentenmanagement und Sicherheit in einer cloudbasierten Plattform für den modernen Arbeitsplatz.

Das Besondere an Microsoft 365 ist die Integration aller Produktivitäts-, Kollaborations- und Sicherheitslösungen in einer einheitlichen Cloud-Plattform. Mitarbeiter können von überall sicher auf ihre Daten zugreifen und nahtlos zusammenarbeiten. Die Plattform vereint bewährte Office-Anwendungen mit modernen Collaboration-Tools wie Teams und KI-Funktionen wie Copilot. Die Skalierbarkeit ermöglicht flexible Anpassung an Unternehmenswachstum, Compliance-Funktionen über Purview unterstützen bei Datenschutzanforderungen. Die nahtlose Integration aller Komponenten steigert Effizienz und ermöglicht einen modernen, digitalen Arbeitsplatz mit optimaler Produktivität.

Eine professionelle Microsoft 365 Beratung stellt sicher, dass die Plattform zielgerichtet, effizient und sicher genutzt werden kann. Dazu gehören individuell entwickelte Konzepte für Tenant‑Einrichtung, Migration, Governance, Security und Compliance. Unsere Experten konfigurieren u. a. Conditional Access, Microsoft Defender und begleiten Intune‑Implementierungen, Exchange‑Migrationen, Teams‑ und SharePoint‑Strukturierung sowie Backup‑Konzepte.

 

Rewion bietet diese Leistungen ganzheitlich an – von der Konzeption über die technische Umsetzung bis hin zu Tenant Reviews, Datenschutzkonformität und laufender Betreuung. Als herstellerunabhängiger Partner entwickelt Rewion maßgeschneiderte Lösungen, ermöglicht flexible Zusammenarbeit, steigert Sicherheit und unterstützt mit Change Management sowie Schulungen. Von schnellen Quick Wins bis zu langfristiger Begleitung steht Rewion als zentraler Ansprechpartner für alle M365‑Themen bereit.

Rewion zeichnet sich durch umfassende M365-Expertise und herstellerunabhängige Beratung aus. Wir betrachten Microsoft 365 ganzheitlich – von IT-Security über Datenschutz bis zu Change Management und Adoption. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technischer Tiefe und pragmatischer Umsetzung. Wir kennen die Herausforderungen der Praxis aus zahlreichen Kundenprojekten. Deshalb entwickeln wir keine Standard-Lösungen, sondern maßgeschneiderte Konzepte basierend auf Best Practices. So entstehen M365-Umgebungen, die sicher, effizient und optimal auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Produkte für Ihren erfolgreichen Microsoft 365 Einsatz

Der „Intune Care Service“ bietet kontinuierliche Betreuung Ihrer Intune-Umgebung. Wir überwachen Policies, sorgen für laufende Compliance, führen Anpassungen durch und stehen als Partner für Support und Weiterentwicklung zur Verfügung. Damit bleibt Ihr Gerätemanagement auch langfristig sicher und effizient.
Mit „Intune Rollout & Automation“ begleiten wir die vollständige Einführung von Intune in Ihrem Unternehmen. Wir übernehmen die technische Umsetzung, erstellen Richtlinien und automatisieren Prozesse mit Autopilot. So stellen wir eine sichere, effiziente und skalierbare Verwaltung Ihrer Endgeräte sicher.
Im „Intune Pilot Program“ führen wir eine erste Pilotierung von Intune in Ihrem Unternehmen durch. Wir wählen repräsentative Nutzergruppen aus, testen Policies und Sicherheitsrichtlinien und validieren die Praxistauglichkeit. So schaffen wir eine solide Basis für den anschließenden Rollout.
Das „Intune Strategy Design“ ist ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Gerätemanagement. Wir entwickeln Strategien für Unternehmensgeräte und BYOD, definieren Sicherheits- und Compliance-Policies und legen die Grundlage für eine sichere, effiziente Verwaltung Ihrer Endgeräte.
Im „Intune Kickstart Workshop“ geben wir einen kompakten Überblick über die Möglichkeiten von Microsoft Intune und Endpoint Manager. Wir zeigen Einsatzszenarien für Unternehmensgeräte und BYOD, stellen Best Practices vor und identifizieren die wichtigsten Handlungsfelder für Ihr Unternehmen.
Mit dem „Exchange Care Service“ übernehmen wir die kontinuierliche Betreuung und den Betrieb Ihrer Exchange Online-Umgebung. Wir kümmern uns um Monitoring, Updates, Optimierungen und unterstützen Ihr IT-Team im laufenden Betrieb. So bleibt Ihre Messaging-Umgebung stabil, sicher und zukunftssicher.
Wir übernehmen die operative Durchführung Ihrer Exchange Online Migration. Dazu gehören Pilotierungen, technische Umsetzung, Automatisierung von Prozessen und die vollständige Migration aller Postfächer und Dienste. Wir stellen sicher, dass die Umstellung effizient und mit minimalen Risiken abläuft.
Mit dem „Migration Blueprint“ erstellen wir einen detaillierten Fahrplan für die Umsetzung Ihrer Exchange Online-Migration. Darin enthalten sind technische Schritte, Abhängigkeiten, Projektmeilensteine und Change-Maßnahmen. So haben Sie eine präzise Grundlage für die operative Umsetzung.

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Referenzen - Microsoft 365

Im Rahmen der bevorstehenden produktiven Einführung wurde der Tenant eines Kunden vollständig überprüft, sicherheitstechnisch gehärtet und nach Best‑Practice‑Ansätzen neu ausgerichtet. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden erfolgte eine systematische Analyse sämtlicher relevanter Admin‑Portale sowie der bereits bestehenden Konfigurationen. Auf Basis dieser gemeinsamen Prüfprozesse wurden sicherheitsrelevante Einstellungen aktualisiert, Berechtigungsmodelle optimiert und zentrale Identitäts‑ und Zugriffsmechanismen modernisiert. Die fortlaufende Dokumentation stellte sicher, dass alle Anpassungen nachvollziehbar, auditierbar und langfristig wartbar sind. Ziel war die Schaffung einer stabilen, sicheren und produktionsreifen Tenant‑Architektur, die sowohl organisatorische Rahmenbedingungen als auch nutzerorientierte Anforderungen berücksichtigt.
Im Zuge der Modernisierung der E‑Mail‑Kommunikation wurde eine zentrale Signaturverwaltung auf Basis von CodeTwo Email Signatures 365 implementiert. Ziel war eine konsistente Corporate Identity über alle Standorte, Geräte und Plattformen hinweg sowie die Ablösung uneinheitlicher, manuell gepflegter Outlook‑Signaturen. Durch die Integration in Microsoft 365 und Entra ID konnten Signaturen dynamisch befüllt, rechtliche Pflichtangaben automatisiert sichergestellt und Kampagnen oder Saisonale‑Signaturen effizient ausgerollt werden. Die Lösung adressiert sowohl technische als auch organisatorische Anforderungen und schafft eine moderne, skalierbare und verwaltungsarme Signaturarchitektur.

Rollout der gesamten Defender Security Plattform. Defender for Server (Windows & Linux), Defender for Office 365 Apps, Defender for Endpoint und Defender for Identity. Es wurden alle Defender Produkte nach und nach bereitgestellt und eine zentrale Alarmierung eingerichtet.

Überprüfung des Microsoft 365 Tenants in Bezug auf Konfiguration, Einstellungen, Datenschutz und Datensicherheit, Best Practices und generelle IT-Sicherheitsaspekte. Der Fokus liegt stets dabei, das User Experience mit einem hohen Maß an Sicherheits zu verbinden und dadurch eine Umgebung zu schaffen, in der sicher und geschützt zusammengearbeitet werden kann.

Überprüfung des Microsoft 365 Tenants in Bezug auf Konfiguration, Einstellungen, Datenschutz und Datensicherheit, Best Practices und generelle IT-Sicherheitsaspekte. Der Fokus liegt stets darauf, das User Experience mit einem hohen Maß an Sicherheits zu verbinden und dadurch eine Umgebung zu schaffen, in der sicher und geschützt zusammengearbeitet werden kann.

Überprüfung des Microsoft 365 Tenants in Bezug auf Konfiguration, Einstellungen, Datenschutz und Datensicherheit, Best Practices und generelle IT-Sicherheitsaspekte. Erstellen eines Intune Konzeptes zur Verwaltung Mobiler Endgeräte. Eine Hybridstellung des Exchangeserver stand ebenfalls im Fokus, dass im Rahmen eines PoC jegliche Funktionalitäten vollumfänglich in Teams mit getestet werden können.

Absicherung des Microsoft 365 Tenants in Bezug auf Konfiguration, Einstellungen, Datenschutz und Datensicherheit, Best Practices und generelle IT-Sicherheitsaspekte. Erstellen eines Intune Konzeptes zur Verwaltung Mobiler Endgeräte. Ebenfalls stand im Fokus die Exchange Mailmigration von On-Premise nach M365. Vorbereitung zur Integration der Microsoft M365 E5 Security Features.

Einrichtung eines Cloud Backups bei einem international tätigen Konzern. Durchführung einer Anforderungsanalyse. Analyse der bestehenden Konfiguration von Veeam Backup for O365. Konfiguration des Backups nach Best Practices von Microsoft und Veeam für die Bereiche E-Mail, E-Mail-Archive, SharePoint, Teams und OneDrive unter Berücksichtigung einer hybriden Organisation (Cloud & On Premise Mischbetrieb). Klassifizierung von Daten und Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinien (retention policies) nach gesetzlichen Anforderungen. Durchführung von Performance Tests und Einrichtung einer Lastverteilung.

Dieses Whitepaper beschreibt die technischen Hintergründe, den Ablauf der Schlüsselrotation und gibt Empfehlungen für eine sichere, automatisierte Umsetzung.

  • Technische Grundlagen
  • Voraussetzungen
  • Umsetzungsanleitung

Erfahren Sie, wie sicher und optimal konfiguriert Ihr Microsoft‑365‑Tenant wirklich ist und wo versteckte Risiken, veraltete Einstellungen oder ungenutztes Potenzial schlummern.

Das erwartet Sie im Whitepaper:

  • Schnelle Einschätzung Ihres aktuellen Sicherheits‑ und Konfigurationsstande
  • Aufdeckung oft übersehener Schwachstellen und Fehlkonfigurationen
  • Klare, praxisnahe Empfehlungen für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz
  • Strukturierte Bewertung nach nachvollziehbaren Kriterien (sicher, kritisch, optimierungsbedürftig)
  • Einblick in den Ablauf einer professionellen, modularen Tenant Review

Erfahren Sie, wie Sie mit einem strukturierten Governance-Framework und den leistungsstarken Tools von Microsoft 365 Ihre Datenqualität, Sicherheit und Compliance optimieren. In diesem Whitepaper finden Sie

  • praxisnahe Einblicke
  • Strategien, um Ihre Stammdaten effizient zu verwalten und Wettbewerbsvorteile zu sichern

Ein Überblick über Funktionen und Features von Microsoft bei Erwerb oder Verwendung eines Microsoft 365 E5-Plans:

  • Die Security Platform und dessen Defender-Produkte
  • Compliance mit Microsoft Purview
  • Erfüllen von NIS2-Richtlinien

Sie wollen den Microsoft 365 Copilot sicher nutzen? Wir zeigen Ihnen, wie das geht. Dazu lösen wir das Problem der Informationssicherheit, indem Zero Trust Prinzipien konsequent in M365 angewendet werden.

  • Microsoft 365 Copilot
  • Exkurs Informationssicherheit
  • Zero Trust

Dieses Whitepaper gibt einen Überblick über den Intune Autopilot für Windows-Geräte.

  • Was ist der Intune Autopilot?
  • Implementierung in eine Cloud Only Umgebung
  • Schritt für Schritt Anleitung

Dieses Whitepaper zeigt die Neuerungen und Verbesserungen von Windows Server 2025 auf. Dazu gehören fortschrittliches Server Hotpatching, die nächste Generation des ADs & SMB, sowie Integrationen im Bereich kritische Datenverarbeitung und KI.

  • Historie von Windows Server
  • Die Neuerungen von Microsoft Windows Server 2025 im Detail
  • Ausblick & Verfügbarkeit für Microsoft Windows Server 2025

Erfahren Sie, wie Sie eine Hybridbereitstellung Ihrer Exchange Server umsetzen und worauf es dabei ankommt.

  • Voraussetzungen der Hybridbereitstellung
  • Fachbegriffserklärung
  • Anleitung zum Einrichten

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Microsoft räumt weiterhin unter der Cloud-Haube auf und modernisiert die nächste Schnittstelle. Diesmal trifft es die Exchange Web Services, kurz EWS. EWS erreicht in Exchange Online das Ende seines L…
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