Google Workspace Strategie und Readiness.

Erfolgreiche Projekte mit Rewion als Trusted Advisor
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Eine erfolgreiche Google Workspace Strategie beginnt mit einem klaren Verständnis der bestehenden Arbeitsumgebung, der organisatorischen Anforderungen und der geplanten Ziele. Rewion analysiert, wie heute kommuniziert, zusammengearbeitet und mit Daten gearbeitet wird, bewertet technische und organisatorische Abhängigkeiten und ermittelt, welche Voraussetzungen für den Einsatz oder die Weiterentwicklung von Google Workspace geschaffen werden müssen.

 

Daraus entwickeln wir gemeinsam ein realistisches Zielbild und eine priorisierte Roadmap. Dabei betrachten wir Google Workspace nicht isoliert: Bestehende E-Mail- und Kollaborationslösungen, Identitäten, Datenablagen, Integrationen, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie zukünftige Themen wie Gemini fließen in die Bewertung ein. So entsteht eine Strategie, die technische Möglichkeiten, Wirtschaftlichkeit und die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Organisation miteinander verbindet.

Ihre Herausforderungen

  • Die bestehende Arbeitsumgebung ist über mehrere Plattformen und Anwendungen gewachsen, ein gemeinsames Zielbild für Google Workspace fehlt.
  • Eine Einführung oder Migration zu Google Workspace ist geplant, die Auswirkungen auf E-Mail, Kalender, Dateien, Zusammenarbeit und bestehende Systeme sind jedoch noch nicht vollständig geklärt.
  • Abhängigkeiten bei Identitäten, Daten, Berechtigungen und Schnittstellen müssen vor einer Umsetzung transparent gemacht werden.
  • Governance, Sicherheit und Compliance sollen von Beginn an berücksichtigt werden, ohne die Zusammenarbeit unnötig einzuschränken.
  • Neue Möglichkeiten wie Gemini sollen sinnvoll eingesetzt werden, die organisatorischen und technischen Voraussetzungen dafür sind jedoch noch nicht vollständig definiert.
  • Es fehlt eine priorisierte Roadmap, die Migration, technische Grundlagen, organisatorische Veränderungen und verfügbare Ressourcen in eine sinnvolle Reihenfolge bringt.

Unser Vorgehen

  • Ausgangslage analysieren: Wir betrachten Ihre heutige Arbeits- und Systemlandschaft sowie die Anforderungen von IT, Fachbereichen und Management. Dabei identifizieren wir relevante Abhängigkeiten, bestehende Einschränkungen und zentrale Handlungsfelder.
  • Readiness bewerten: Wir prüfen, welche Voraussetzungen für Google Workspace bereits vorhanden sind und wo noch Klärungs- oder Handlungsbedarf besteht. Je nach Zielsetzung betrachten wir unter anderem Identitäten, Daten, Berechtigungen, Integrationen, Endgeräte, Sicherheit und organisatorische Verantwortlichkeiten.
  • Zielbild entwickeln: Gemeinsam definieren wir, wie Google Workspace künftig in Ihrer Organisation eingesetzt werden soll. Dabei stehen nicht einzelne Funktionen im Mittelpunkt, sondern eine Arbeitsumgebung, die zu Ihren Anforderungen, Prozessen und Sicherheitsvorgaben passt.
  • Maßnahmen priorisieren: Aus Analyse und Zielbild leiten wir konkrete Handlungsfelder ab. Abhängigkeiten, Nutzen, Risiken, Aufwand und organisatorische Auswirkungen werden berücksichtigt und in eine nachvollziehbare Reihenfolge gebracht.
  • Roadmap erstellen: Die Ergebnisse führen wir in einer realistischen Google Workspace Roadmap zusammen. Sie schafft eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen, Budgetierung, Migration und die weitere Umsetzung.

Ihr Mehrwert

  • Transparenz über die bestehende Arbeitsumgebung und die organisatorische sowie technische Readiness für Google Workspace
  • Ein abgestimmtes Zielbild als gemeinsame Orientierung für IT, Management und Fachbereiche
  • Eine priorisierte Roadmap, die Abhängigkeiten sichtbar macht und konkrete nächste Schritte definiert
  • Gemeinsame Betrachtung von Zusammenarbeit, Identitäten, Daten, Sicherheit, Governance und bestehenden Systemen statt isolierter Einzelentscheidungen
  • Eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Einführung, Migration und Weiterentwicklung von Google Workspace

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Patrick Redder

Bereichsleiter

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