Google Workspace Security, Datenschutz und Governance.

Erfolgreiche Projekte mit Rewion als Trusted Advisor

Eine sichere Google Workspace Umgebung braucht klare Regeln für Zugriffe, Freigaben, administrative Rollen und den Umgang mit Daten. Rewion analysiert Ihre bestehende Konfiguration, bewertet Risiken und prüft, ob zentrale Schutz- und Governance-Vorgaben nachvollziehbar umgesetzt sind.

 

Darauf aufbauend entwickeln wir ein abgestimmtes Konzept für Identitätsschutz, Datensicherheit, Datenschutz und Compliance. Dabei berücksichtigen wir unter anderem Authentifizierung, administrative Berechtigungen, Google Drive Freigaben, Datenklassifizierung, Schutz vor Datenverlust und kontextabhängige Zugriffe. So entsteht eine Umgebung, die sich kontrolliert betreiben lässt, ohne den Arbeitsalltag unnötig einzuschränken.

Ihre Herausforderungen

  • Zugriffsrechte und Freigaben sind über die Zeit gewachsen und es fehlt Transparenz darüber, wer auf sensible Daten zugreifen oder diese extern teilen kann.
  • Administrative Rollen und privilegierte Berechtigungen sind nicht eindeutig abgegrenzt oder umfangreicher vergeben als erforderlich.
  • Für Google Drive, geteilte Ablagen und weitere Workspace Dienste fehlen verbindliche Regeln für Freigaben, Datenablage und vertrauliche Informationen.
  • Identitäten und Zugriffe sollen wirksamer geschützt werden, etwa durch starke Authentifizierung und kontextabhängige Zugriffskontrollen.
  • Datenschutz- und Compliance-Anforderungen müssen technisch abgebildet werden, ohne produktive Zusammenarbeit unnötig zu erschweren.
  • Es fehlt ein Governance-Modell, das Verantwortlichkeiten, Sicherheitsvorgaben und den Umgang mit Daten dauerhaft regelt.

Unser Vorgehen

  • Konfiguration und Berechtigungen analysieren: Wir prüfen zentrale Einstellungen der Google Admin-Konsole, administrative Rollen, Nutzer- und Gruppenstrukturen, Freigaben sowie bestehende Sicherheits- und Governance-Regeln.
  • Identitäten und Zugriffe absichern: Wir bewerten Authentifizierung, privilegierte Zugriffe und Zugriffskontrollen. Je nach Anforderung berücksichtigen wir auch kontextsensitiven Zugriff.
  • Daten und Freigaben schützen: Wir betrachten Datenablagen, externe Freigaben und sensible Informationen und leiten daraus Regeln für Google Drive, geteilte Ablagen, Datenklassifizierung und Data Loss Prevention ab.
  • Governance und Compliance definieren: Gemeinsam legen wir Verantwortlichkeiten, Standards und Kontrollmechanismen für Rollen, Freigaben, Datenaufbewahrung und Sicherheitsvorgaben fest.
  • Maßnahmen priorisieren und umsetzen: Handlungsfelder werden nach Risiko, Nutzen und Aufwand priorisiert. Rewion unterstützt bei der technischen Umsetzung und Einführung.

Ihr Mehrwert

  • Transparenz über sicherheitsrelevante Konfigurationen, Zugriffsrechte, Freigaben und administrative Rollen
  • Klare Governance-Regeln und Verantwortlichkeiten für einen dauerhaft steuerbaren Betrieb
  • Besserer Schutz von Identitäten und sensiblen Daten durch abgestimmte Zugriffskontrollen und Schutzmaßnahmen
  • Ein strukturierter Umgang mit Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
  • Priorisierte Maßnahmen zur gezielten Risikoreduzierung, ohne die Zusammenarbeit unnötig einzuschränken

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Patrick Redder

Bereichsleiter

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