Google Workspace Migration und Einführung

Google Workspace Migration und Einführung.

Der Wechsel zu Google Workspace betrifft weit mehr als die Übertragung einzelner Postfächer oder Dateien. Identitäten, E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien, Freigaben und Berechtigungen müssen sauber in die neue Umgebung überführt und bestehende Abhängigkeiten frühzeitig berücksichtigt werden. Rewion entwickelt dafür ein belastbares Migrationskonzept mit klarer Zielstruktur.

Darauf aufbauend planen wir Pilotgruppen, Migrationswellen und den Übergang in den produktiven Betrieb und übernehmen die technische Umsetzung. Gmail, Google Kalender, Google Drive, geteilte Ablagen sowie bestehende Identitäts- und Berechtigungsstrukturen werden dabei gemeinsam betrachtet. So wird die Einführung planbar und mit möglichst geringen Auswirkungen auf den Arbeitsalltag umgesetzt.

Ihre Herausforderungen

E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien liegen in unterschiedlichen Quellsystemen und müssen zuverlässig nach Google Workspace überführt werden.
Identitäten, Gruppen, Berechtigungen und Freigaben müssen im Ziel korrekt abgebildet werden, ohne unnötige Altstrukturen zu übernehmen.
Für Dateien muss geklärt werden, welche Inhalte künftig in persönlichen Ablagen und welche in geteilten Ablagen organisiert werden.
Abhängigkeiten zu Anwendungen, Mailrouting, Kalenderressourcen und Schnittstellen können den Wechsel beeinflussen und müssen vorab transparent sein.
Die Umstellung soll den Geschäftsbetrieb möglichst wenig beeinträchtigen und deshalb über Pilotgruppen, Migrationswellen und einen kontrollierten Cutover erfolgen.
Nach der Migration müssen Nutzerinnen und Nutzer arbeitsfähig sein und zentrale Funktionen, Zugriffe und Berechtigungen zuverlässig funktionieren.

Unser Vorgehen

Ausgangslage und Datenbestände analysieren: Wir erfassen Quellsysteme, Nutzer, Gruppen, Postfächer, Kalender, Dateien, Freigaben und relevante Integrationen. Dabei identifizieren wir Abhängigkeiten, Datenvolumen und Besonderheiten der Migration.
Zielstruktur und Migrationskonzept definieren: Wir legen fest, wie Identitäten, Daten und Berechtigungen in Google Workspace abgebildet werden. Dazu gehören Gmail und Google Kalender ebenso wie die künftige Organisation von Dateien in Google Drive und geteilten Ablagen.
Pilotierung vorbereiten und durchführen: Mit einer ausgewählten Pilotgruppe prüfen wir Datenübertragung, Berechtigungen und technische Abläufe. Erkenntnisse aus dem Pilot fließen direkt in die weitere Planung ein.
Migration in Wellen umsetzen: Die produktive Umstellung erfolgt strukturiert und nachvollziehbar. Wir koordinieren Migrationswellen, überwachen die Übertragung und berücksichtigen notwendige Übergangs- und Koexistenzszenarien.
Übergang stabilisieren: Nach der Umstellung prüfen wir zentrale Funktionen, Zugriffe und Datenbestände und unterstützen bei technischen Nacharbeiten. So gelingt der saubere Übergang in den regulären Betrieb.

Ihr Mehrwert

Ein belastbares Migrationskonzept mit klar definierten Quellsystemen, Zielstrukturen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten
Eine kontrollierte Einführung über Pilotgruppen und geplante Migrationswellen statt einer unkoordinierten Umstellung
Strukturierte Übertragung von E-Mails, Kalendern, Kontakten, Dateien und Berechtigungen mit Blick auf den späteren Arbeitsalltag
Transparenz über technische Abhängigkeiten, Migrationsrisiken und notwendige Entscheidungen vor dem produktiven Wechsel
Ein stabiler Übergang zu Google Workspace, bei dem Nutzer, Daten und zentrale Arbeitsabläufe von Beginn an berücksichtigt werden

Ansprechpartner

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Patrick Redder

Bereichsleiter

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