Google Workspace Gemini und intelligente Automatisierung

Google Workspace Gemini und intelligente Automatisierung.

Gemini und die Automatisierungsmöglichkeiten von Google Workspace können Informationssuche, Inhaltserstellung und wiederkehrende Abläufe vereinfachen. Der größte Nutzen entsteht dort, wo konkrete Aufgaben und Prozesse im Arbeitsalltag gezielt verbessert werden.

Rewion bewertet geeignete Anwendungsfälle, Datenzugriffe, Risiken und organisatorische Voraussetzungen und schafft einen kontrollierten Rahmen für den Einsatz. Je nach Szenario verbinden wir Gemini mit Google Workspace Studio, Apps Script oder AppSheet. So entstehen Lösungen, die Mitarbeitende entlasten und sich sinnvoll in bestehende Prozesse integrieren.

Ihre Herausforderungen

Gemini ist verfügbar oder geplant, aber geeignete Anwendungsfälle und Prioritäten sind noch nicht klar definiert.
Es fehlen gemeinsame Leitlinien für sensible Daten, zulässige Inhalte, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten.
Bestehende Abläufe enthalten manuelle Schritte und wiederkehrende Aufgaben, die sich sinnvoll automatisieren ließen.
Es ist unklar, auf welche Workspace-Daten Gemini zugreifen kann und wie bestehende Freigaben die Nutzung beeinflussen.
Automatisierungen entstehen punktuell in einzelnen Teams und lassen sich nur schwer steuern oder übertragen.
KI und Automatisierung sollen produktiv genutzt werden, ohne Sicherheit, Datenschutz und Governance aus dem Blick zu verlieren.

Unser Vorgehen

Anwendungsfälle identifizieren und priorisieren: Wir betrachten typische Aufgaben und Prozesse und bewerten Nutzen, Aufwand, Datenbedarf und Risiken. So entsteht eine belastbare Reihenfolge für die Umsetzung.
Datenzugriffe und Rahmenbedingungen prüfen: Wir analysieren Berechtigungen, Freigaben, administrative Einstellungen und relevante Datenschutzanforderungen und leiten daraus notwendige Leitplanken ab.
Pilotieren und bewerten: Ausgewählte Use Cases werden mit einem begrenzten Nutzerkreis erprobt. Qualität, Akzeptanz und tatsächlicher Nutzen werden geprüft, bevor Funktionen breiter ausgerollt werden.
Automatisierungen umsetzen: Je nach Anforderung nutzen wir Google Workspace Studio, Apps Script oder AppSheet, um wiederkehrende Schritte zu vereinfachen und Prozesse miteinander zu verbinden.
Governance und Nutzung verankern: Wir definieren Regeln, Verantwortlichkeiten und Standards und schaffen die Grundlage, erfolgreiche Anwendungsfälle kontrolliert auf weitere Teams zu übertragen.

Ihr Mehrwert

Priorisierte Anwendungsfälle für Gemini und Automatisierung statt eines ungerichteten KI-Rollouts
Ein nachvollziehbarer Rahmen für Datenzugriffe, Berechtigungen, Datenschutz und verantwortungsvolle Nutzung
Weniger manuelle Routineaufgaben durch Automatisierungen, die sich in bestehende Workspace-Prozesse integrieren
Pilotierte Lösungen, deren Nutzen und Praxistauglichkeit vor einer breiteren Einführung überprüft werden
Eine belastbare Grundlage, um Gemini und intelligente Automatisierung schrittweise und steuerbar weiterzuentwickeln

Ansprechpartner

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Patrick Redder

Bereichsleiter

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