Wo KI in Ihrer Praxis sofort Mehrwert schafft

KI-Telefonassistent

Immer erreichbar. Ohne zusätzliche Personalressourcen.

Patientenanfragen erreichen Praxen häufig außerhalb der Öffnungszeiten oder zu Stoßzeiten, in denen Anrufe nicht zeitnah angenommen werden können. Mit einem KI-Telefonassistenten werden Anrufe automatisch entgegengenommen, Anliegen strukturiert erfasst und an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Typische Einsatzbereiche

• Terminanfragen
• Rezeptbestellungen
• Überweisungsanfragen
• Rückrufwünsche
• Informationen zu Öffnungszeiten
• Allgemeine Patientenanliegen

Ihr Gewinn:

• bessere telefonische Erreichbarkeit
• Entlastung des Praxisteams
• Weniger verpasste Anrufe
• Strukturierte Erfassung aller Anfragen

KI-E-Mail-Assistent

Automatische Sortierung und Weiterleitung eingehender E-Mails

Viele Praxen erhalten täglich zahlreiche E-Mails, die zunächst gesichtet, bewertet und an die richtige Stelle weitergeleitet werden müssen. Ein KI-E-Mail-Assistent analysiert eingehende Nachrichten automatisch und ordnet sie den Bereichen und Ansprechpartnern zu.

Beispiele für Kategorien

• Terminmanagement
• Abrechnung
• Medizinische Anfragen
• Personal
• Geschäftsführung
• Datenschutz
• IT-Support
• Patientenservice

Ihr Gewinn:

• Schnellere Bearbeitung
• Weniger manueller Aufwand
• Klare Zuständigkeiten
• Kein Verlust wichtiger Anfragen
• Individuell auf Ihre Prozesse und Organisationsstruktur angepasst

KI-Abrechnungsassistent

Weniger Zeit für Routineaufgaben in der Abrechnung

Abrechnungsprozesse sind häufig zeitaufwendig und anfällig für manuelle Fehler. KI kann dabei unterstützen, Informationen vorzubereiten, Vollständigkeiten zu prüfen und Mitarbeitende bei wiederkehrenden Aufgaben zu entlasten.

Mögliche Einsatzfelder

• Vorprüfung von Abrechnungsfällen
• Vollständigkeitsprüfungen
• Unterstützung bei der Dokumentation
• Prüfung auf fehlende Angaben
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
• Automatisierte Verarbeitung definierter Vorgänge

Ihr Gewinn

• Weniger administrativer Aufwand
• Höhere Prozessqualität
• Schnellere Bearbeitung
• Entlastung der Mitarbeiter

Ihr Mehrwert durch KI-Assistenzlösungen

Mehr Zeit für Patienten

Administrative Aufgaben werden reduziert und Mitarbeiter werden entlastet.

Bessere Erreichbarkeit

Anfragen gehen nicht verloren und werden schneller bearbeitet.

Entlastung bei Personalmangel

KI übernimmt wiederkehrende Routineaufgaben.

Effizientere Prozesse

Informationen gelangen automatisch an die zuständigen Bereiche.

Schneller Einstieg

Viele Anwendungsfälle lassen sich ohne große IT-Projekte realisieren.

Unser Ansatz

Wir analysieren gemeinsam Ihre größten administrativen Herausforderungen und identifizieren Lösungen, die schnell einen messbaren Nutzen schaffen.

1. Workshop-Ist-Analyse
   Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen die größten Zeitfresser und Engpässe in Ihrer Praxis oder Ihrem MVZ.

2. Auswahl der geeigneten Lösung
   Wir wählen die passende Lösung für Sie aus.

3. Einrichtung und Anpassung
   Wir integrieren den passenden Ansatz in bestehende Prozesse und Systeme.

5. Inbetriebnahme
   Wir begleiten Sie beim Go-Live und unterstützen bei der Einführung.
6. Kontinuierliche Optimierung Ihrer Prozesse
   Wir beraten Sie gerne bei der Weiterentwicklung und Ausbau weiterer Anwendungsfälle.

Warum KI-Assistenzlösungen mit Rewion?

Gesundheitswesen verstehen statt nur Technologie liefern

Wir verstehen nicht nur die Technologie, sondern auch die täglichen Herausforderungen in Arztpraxen und MVZs. Von überlasteten Telefonleitungen über den Umgang mit Patientenanfragen bis hin zu administrativen Engpässen kennen wir die Abläufe und Herausforderungen direkt aus der Praxis.

Von der Idee bis zur Umsetzung

Wir unterstützen nicht nur bei der Auswahl geeigneter Lösungen, sondern begleiten deren Einführung und Integration in bestehende Abläufe. So entstehen praxistaugliche Lösungen mit messbarem Nutzen.

Fokus auf schnelle Mehrwerte

Wir identifizieren Anwendungsfälle mit direktem Entlastungspotenzial und setzen dort an, wo schnell Ergebnisse sichtbar werden.

Standardlösungen und individuelle Entwicklung

Je nach Anwendungsfall setzen wir auf bewährte Produkte oder entwickeln individuelle KI-Assistenzlösungen, die zu Ihren Prozessen und Ihrer Organisationsstruktur passen.

Datenschutz und Compliance im Blick

Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten ist für uns selbstverständlich. Datenschutz, Informationssicherheit und regulatorische Anforderungen werden von Anfang an berücksichtigt.

Zukunftssichere Praxisprozesse

KI entwickelt sich rasant weiter. Wir unterstützen Sie dabei, heute von konkreten Entlastungen zu profitieren und gleichzeitig die Grundlage für weitere Automatisierungs- und KI-Anwendungsfälle zu schaffen.

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Sie möchten wissen, welche KI-Anwendungen für Ihr MVZ oder Ihre Praxis sinnvoll sind?

Gemeinsam identifizieren wir konkrete Potenziale und zeigen auf, wie sich administrative Prozesse effizienter gestalten lassen.