Automation Anywhere.

Automation Anywhere ist nicht nur eine RPA-Lösung, sondern ein umfassendes Automatisierungs-Ökosystem. Die Plattform verbindet klassische Prozessautomatisierung mit Document Automation, KI-gestützten Assistenten und leistungsstarkem Monitoring. So entstehen ganzheitliche Lösungen, die über reine Effizienz hinausgehen und echte digitale Transformation ermöglichen.

Erfolgreiche Projekte mit Rewion als Trusted Advisor

Ihre Herausforderungen

  • RPA-Alleingang: Viele Unternehmen nutzen RPA isoliert und schöpfen das volle Potenzial von Automation Anywhere nicht aus
  • Datenvielfalt: Unstrukturierte Dokumente und komplexe Workflows erfordern mehr als reine Regel-Logik
  • Mangel an Transparenz: Kein klares Bild über Bot-Performance, Business Value oder Risiken
  • Neue Technologien: Unsicherheit, wie generative KI und Co-Piloten sinnvoll integriert werden können
  • Skalierung: Schwierigkeit, von einzelnen Bots zu einer strategischen Plattform zu wachsen

Unser Vorgehen

  • QuickLaunch: Umsetzung eines ersten Use Cases (RPA oder Document Automation) – schneller Einstieg mit greifbarem Nutzen
  • HealthCheck: Analyse Ihrer A360-Umgebung inkl. Governance, Stabilität und Security
  • Migration & Stabilisierung: Unterstützung bei Upgrades (z. B. IQ Bot → Document Automation) und Optimierung bestehender Bots
  • Integration neuer Technologien: Einbindung von generativer KI, Co-Pilot-Lösungen und intelligentem Monitoring
  • Enablement: Rollenbasierte Trainings für Entwickler, Admins und Citizen Developer
  • Managed Service: Betrieb, Monitoring und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer A360-Plattform

Ihr Mehrwert

  • Ganzheitliche Automatisierung – von klassischen Bots über Dokumentenverarbeitung bis hin zu KI-Agenten
  • Transparenz & Steuerung – mit Bot Insight und Governance-Frameworks
  • Zukunftssicherheit – Integration neuer Technologien wie GenAI und Co-Pilot
  • Effizienz & Entlastung – Mitarbeiter gewinnen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten
  • Stabilität & Skalierbarkeit – von ersten PoCs bis zum unternehmensweiten Rollout

Ansprechpartner

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Marcel Altmann

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Referenzen

Ladenburger stand vor der Herausforderung, einen stark manuellen und zeitintensiven Prozess in der Exportabwicklung zu modernisieren: die Erstellung und Übermittlung von Zollanmeldungen inkl. aller nötigen Frachtdokumente für die Schweiz. Ziel war es, den Ablauf zu standardisieren, Fehlerquellen zu reduzieren und die internen Teams nachhaltig zu entlasten.
Im ersten Schritt wurde der bestehende Prozess vollständig dokumentiert und fachlich wie technisch präzise beschrieben. Diese klare Struktur war die Grundlage dafür, die Abläufe zuverlässig zu automatisieren und alle erforderlichen Systeme korrekt einzubinden.
Auf Basis dieser Prozessaufnahme entwickelten wir gemeinsam eine Lösung, die sämtliche Systeme bei Ladenburger intelligent verbindet:
  • Vlex liefert alle Auftrags‑ und Lieferscheindaten.
  • DocuWare stellt automatisch die benötigten Dokumente bereit.
  • Die Ausfuhranmeldung wird vollständig im ATLAS‑Portal erzeugt und verarbeitet.
  • MS Outlook wird für die Verteilung der Dokumente verwendet.
Da nicht alle Systeme standardisierte Schnittstellen anbieten, wurde der Automatisierungsansatz durch eine Kombination aus API‑Zugriffen, Datenexporten und zuverlässiger RPA‑Automatisierung umgesetzt. Die Plattform Automation Anywhere übernimmt dabei manuelle Schritte, die ohne klassische Schnittstelle sonst nur händisch zu erledigen wären.
Für die Mitarbeitenden wurde der Start des Prozesses bewusst einfach gestaltet:
Die Automatisierung wird über ein Zenkit‑Formular ausgelöst, in das lediglich die Transportauftragsnummer eingetragen wird. Alle weiteren Schritte laufen vollständig im Hintergrund ab. Ein integriertes Fehlermanagement sorgt dafür, dass Abweichungen frühzeitig erkannt und sauber dokumentiert werden.
Stimme aus dem Fachbereich:
„Der gesamte Prozess Zollanmeldung war für uns ein enorm verwaltungs- und zeitintensiver Prozess, welcher wertvolle Ressourcen unserer Mitarbeitenden gebunden hat. Diese freigewordenen zeitlichen Ressourcen können die Mitarbeitenden nun für wertschöpfende, strategische und kundenorientierte Tätigkeiten nutzen, die zur weiteren Optimierung unserer Prozesse und zur nachhaltigen Stärkung unseres Unternehmens beitragen.“
— Stefan Meyer – Leitung Transportlogistik
Das Ergebnis ist ein vollständig digitalisierter und automatisierter Workflow, der:
  • alle relevanten Daten und Dokumente selbstständig sammelt,
  • die ATLAS‑Anmeldung erstellt und übermittelt,
  • Freigaben automatisch verarbeitet,
  • und sämtliche zollrelevanten Unterlagen zentral bereitstellt.
Für Ladenburger bedeutet das eine deutliche Entlastung im Tagesgeschäft, eine höhere Prozessqualität und eine reduzierte Fehleranfälligkeit durch klar definierte, standardisierte Abläufe.
Mit dem erfolgreichen Go‑Live ist der Grundstein für weitere Prozessautomatisierungen gelegt. Zukünftig sollen zusätzliche Transportarten, noch engere Systemintegrationen und weitere End‑to‑End‑Optimierungen umgesetzt werden, um den digitalen Reifegrad kontinuierlich weiter auszubauen.

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