Die SAP Business Technology Platform (BTP) bietet Unternehmen eine leistungsstarke Grundlage für Innovation und digitale Transformation. Doch mit der Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud entstehen auch Kosten und damit die Herausforderung, diese Kosten transparent zu verwalten und zu optimieren. Ohne eine klare Strategie können die Ausgaben schnell unübersichtlich werden. Genau hier setzt das Konzept FinOps an. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie durch die Anwendung von FinOps-Prinzipien den maximalen Nutzen aus Ihrer BTP-Investition ziehen und mittels verursachungsgerechter Kostenverteilung und der Nutzung der SAP BTP FinOps App die volle Kontrolle über Ihre BTP-Ausgaben erhalten.
Der Fokus auf Cloud-Computing im Vergleich zur traditionellen On-Premise-IT allein führt bereits zu veränderten Anforderungen an den Umgang mit IT-Kosten:
Mit Blick auf die SAP BTP kommen weitere Herausforderungen hinzu:
Ohne proaktives Management können Kosten leicht aus dem Ruder laufen und somit den eigentlichen Geschäftswert der BTP schmälern. Um dieser Herausforderung zielgerichtet zu begegnen, möchten wir Ihnen das FinOps-Framework vorstellen.
FinOps ist mehr als nur ein Werkzeug – es ist eine Kultur und ein Betriebsmodell für das Management von Cloud-Finanzen. Das Ziel ist es, den Geschäftswert von Cloud-Investitionen zu maximieren, indem verschiedene Teams (IT, Finanzen, Business) zusammenarbeiten. Die Konzentration auf die folgenden FinOps-Prinzipien unterstützen Ihr Unternehmen dabei, ihre Cloud-Kosten effizient zu verwalten und zu optimieren:
Indem Sie diese Prinzipien auf Ihre SAP BTP-Nutzung anwenden, schaffen Sie die Grundlage für eine effektive Kostenkontrolle. Eine umfangreiche Einführung zum FinOps-Framework finden Sie hier.
Welche Tools können Sie nun nutzen, um Ihre SAP BTP Kosten zu kontrollieren?
Im Global Account unter dem Reiter „Cost and Usage“ können Sie angefallene Kosten und Ressourcennutzungen einsehen und exportieren. Hierfür benötigen Sie die Berechtigung des Global Account Administrators.
Es stehen zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung. Die Abrechnungsansicht („Billing“) zeigt die monatlichen abrechenbaren Servicegebühren innerhalb Ihres Global Account an. Die Darstellung basiert auf der Aggregation der tatsächlichen Nutzung Ihrer Ressourcen. Die Nutzungsansicht („Usage“) zeigt die nicht aggregierte monatliche Nutzung der SAP BTP Services.
Beide Ansichten können nach Service, Subaccount und Verzeichnis, Abrechnungsmonat und Labels gefiltert und durchsucht werden. Mithilfe von Labels und einer durchdachten Verzeichnis-und Subaccount-Struktur können Sie Kosten auf unterschiedliche Kostenstellen verteilt anzeigen.

Ansicht „Cost and Usage“ im SAP BTP Cockpit
Mithilfe des Usage Data Management Service stellt SAP REST-APIs bereit, die Sie für die Analyse und Berichterstattung in eigen- oder fremdentwickelten FinOps- und analytische Lösungen (z.B. SAP Analytics Cloud, SAC) nutzen können. Die Daten umfassen hierbei die Konsumierung von BTPEA Credits sowie die Kosten und Nutzung auf Directory- und Subaccount-Ebene.
Die Spezifikation der API finden Sie im Business Accelerator Hub.
Die SAP BTP FinOps App ist ein Community-Projekt, das entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Finanzen im Kontext der SAP Business Technology Platform zu optimieren. Die Anwendung bietet Werkzeuge für die Kostenüberwachung, Budgetierung und Prognosen auf der SAP BTP. Mithilfe von Labels können die Kosten detailliert aufgeschlüsselt werden. Sie können außerdem detaillierte Analysen und Berichte zu erstellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Entwicklung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der SAP-Community, die Feedback und Ideen zur Verbesserung der Anwendung bereitstellt.

Kostenübersicht in der SAP BTP FinOps App
In der SAP Business Technology Platform gibt es mehrere Abrechnungsmodelle, die Unternehmen je nach ihren Anforderungen und Nutzungsszenarien in Betracht ziehen können:
Die Auswahl des richtigen Abrechnungsmodells kann Ihnen helfen, Kosten einzusparen und die Kontinuität der Kostenabrechnung zu gewährleisten. Es ist jedoch zu beachten, dass ein Wechsel des Abrechnungsmodells nicht ohne weiteres erfolgen kann, und ggf. zusätzliche Kosten durch einen Umzug in einen neuen Global Account entstehen können.
Labels sind benutzerdefinierte Wörter oder Ausdrücke, die Sie den folgenden Entitäten in SAP BTP zuordnen können:
Directories (Verzeichnisse)
Subaccounts
Multitenant Application Subscriptions
Service-Instanzen
Umgebungsinstanzen
Sie können Labels in der SAP BTP verwenden, um Subaccounts, Verzeichnisse oder Instanzen klar Projekten, Kostenstellen oder Teams zuzuordnen. Dies ist die Basis für eine genaue Kostenanalyse und interne Verrechnung. Die BTP FinOps-Anwendung unterstützt Labels ebenfalls effektiv.
Der Weg, die Prinzipien und Praktiken des FinOps-Framework zu verstehen und in Ihrem Unternehmen anzuwenden, ist individuell. Dennoch möchten wir Ihnen eine Anregung für eine mögliche Roadmap geben, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können.

Im folgenden fassen wir die einzelnen Schritte noch einmal zusammen:
Indem Sie sich an diesen Schritten orientieren, legen Sie den Grundstein für eine nachhaltige Investition in Ihre SAP BTP-Umgebung.
Die Einführung von FinOps und die Optimierung Ihrer SAP BTP-Kosten können komplex sein. Wir bei Rewion unterstützen Sie gerne dabei:
Die SAP Business Technology Platform ist eine leistungsstarke Plattform für Ihr Unternehmen, birgt jedoch auch neue Herausforderungen. Damit sie ihr volles Potenzial entfalten kann, ohne für böse Überraschungen in der Endabrechnung zu sorgen, ist eine effektive Kostenkontrolle unerlässlich. Durch die Übernahme der FinOps-Prinzipien Transparenz, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit sowie die Nutzung der richtigen Werkzeuge und Praktiken können Sie Ihre SAP BTP-Ausgaben optimieren und sicherstellen, dass Ihre Investitionen den maximalen Geschäftswert liefern. Beginnen Sie noch heute mit der proaktiven Gestaltung Ihrer SAP BTP Kostenkontrolle!
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