Damit das Ziel der agilen Transformation in der Organisation im Fokus bleibt, ist es wichtig, dieses deutlich zu kommunizieren. Somit gelingt es, im VUCA-Umfeld nicht den Überblick zu verlieren. Eine Roadmap unterstützt dabei, den Prozess der Umstellung von traditionellen Arbeitsweisen auf agile Methoden zu planen und zu steuern.
Sie fungiert außerdem als Kommunikationsmittel, die Ziele und Meilensteine der agilen Transformation für alle Beteiligten überschaubar darzustellen.
Definition des Ziel-Bildes
Die Vorgehensweise zur Erreichung der Ziele wird in der Roadmap durch Strategien dargestellt. Dazu wird das „Big Picture“ in kleinere und konkretere Ziele in Bezug auf die speziellen Bereiche wie z.B. Finanzen, Produktivität, Kultur oder Strukturen unterteilt. Für das Mitwirken der Organisation ist es wichtig, die Verbindung zwischen Gegenwart und Zukunft transparent darzustellen und ein klares Ziel-Bild zu definieren.
Leitlinien für die Roadmap
Es gibt 3 wichtige Leitlinien, die dabei helfen, eine Roadmap im vollen Umfang zu definieren.
Warum?
Bei dieser Frage geht es darum, das Ziel der Transformation zu definieren und zu klären, warum die Organisation diese Umwandlung durchführen möchte. Es ist wichtig, das Ziel eindeutig zu definieren, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien auf dasselbe Ziel hinarbeiten und dieses klar verständlich ist.
Was?
Hier geht es darum, die Schritte und Maßnahmen zu definieren, die notwendig sind, um das Ziel der Transformation zu erreichen. Dazu gehört auch die Identifizierung von Hindernissen und Herausforderungen, die auf dem Weg zur Umsetzung der Transformation überwunden werden müssen.
Wie?
Eine Roadmap beschreibt, wie die Transformation umgesetzt werden soll, um das Ziel zu erreichen. Hierbei müssen die notwendigen Ressourcen, Fähigkeiten und Kompetenzen identifiziert werden, um sicherzustellen, dass die Transformation erfolgreich umgesetzt werden kann. Dabei muss eine Reihenfolge eingehalten werden, das bedeutet, dass mit der Beschreibung der Ziele beim Top-Management angefangen werden muss und erst danach zu den einzelnen Teams übergegangen werden kann.
Gemeinschaftliche Kultur
Eine erfolgreiche Implementierung agiler Prozesse erfordert eine Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, Selbstorganisation und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Um Veränderungen anzunehmen und erfolgreich umzusetzen, müssen die gelebten Werte, Prinzipien und Verhaltensweisen der Organisation weiterentwickelt werden. Eine Atmosphäre des Vertrauens, der Zusammenarbeit und Offenheit ermöglicht effektiveres Arbeiten und bessere Ergebnisse.
Organisationsdesign
Eine agile Transformation kann eine Kombination aus klassischen und adaptiven Organisationsformen beinhalten. Während eine klassische Top-Down-Struktur in Bereichen wie Produktion oder Finanzen geeignet ist, sind in anderen Bereichen wie Entwicklung, Marketing und Forschung hingegen kreative und offene Strukturen wie adaptive Organisationsformen sinnvoller. Es ist wichtig, bei der Erstellung einer Roadmap jeden Bereich einzeln und detailliert zu betrachten, um die beste Organisationsstruktur zu finden. Wenn beide Organisationsformen im Unternehmen vorhanden sind, muss eine gemeinschaftliche Kultur auf beiden Seiten vorhanden sein, um die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen klar zu definieren und die Vorteile beider Organisationsformen effektiv zu nutzen.
